Assistenz Der Rektorin; Dezernat Planung
vor 2 Wochen
WerdeZukunfts-macher*in
Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund
Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor
- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr
- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.
Ansprechpersonen
**fachlich**:
Herr Dr. Link
(0231/9112-9736)
**personalrechtlich**:
Frau Wirth
(0231/9112-9391)
Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/V/22/17 bis zum 25.01.2023
Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als
Assistenz der Rektorin
Dezernat Planung, Qualitätssicherung und Recht
**(Entgeltgruppe**: 9a TV-L)
Das Office Management des Rektorats ist dem Dezernat V - Planung, Qualitätssicherung und Recht zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen Tätigkeiten liegt in der administrativen Zuarbeit zur Rektorin und Mitwirkung in Organisationsangelegenheiten.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation für die Rektorin
- Informationsmanagement (Informationsschnittstelle zwischen Rektorin zu Rektoratsmitgliedern sowie zu Fachbereichen und zur Verwaltung)
- Administrative und organisatorische Betreuung des Rektorats
- Eigenständige Koordinierung von Sonderprojekten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Hochschulratsgeschäftsstelle
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise rundet ein Zertifikat für Officemanagement ihr berufliches Profil ab.
- Wünschenswert ist, dass Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung gesammelt haben, sowie Erfahrungen im Hochschulbereich vorweisen können.
- Sehr gute deutsch und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung der aktuellen Kommunikations
- und Medientechnik sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Zudem bringen Sie Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.
Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.
Wir als Arbeitgeberin
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
-
Assistenz Der Kanzlerin; Dezernat Organisations
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitWerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...
-
Leitung Des Dezernates Hochschulkommunikation
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitVerstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Leitung des Dezernates Hochschulkommunikation** **(Entgeltgruppe: 14 TV-L)** Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte umfassen folgende Bereiche: - Weiterentwicklung der internen und externen Hochschulkommunikation, einschließlich eines internationalen...
-
Mitarbeiter in Für Den Bereich Marketing; Dezernat
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitWerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...
-
Leitung Des Studienbüros; Dezernat Studium Und
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitWerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...
-
Assistenz (M/w/d) Geschäftsbereichsleitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Sanitätshaus Tingelhoff GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team! Sie besitzen Organisationstalent und Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns als „Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung“._ **Wer wir sind**: Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an zehn Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt an die 300...
-
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...
-
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...
-
Mitarbeiter in Für Den Bereich Marketing
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund VollzeitVerstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2028 als Mitarbeiter*in für den Bereich Marketing Abteilung: Dezernat II- Hochschulkommunikation (Entgeltgruppe: 11 TV-L) Das Dezernat II - Hochschulkommunikation - ist tätig in den Bereichen Marketing und Presse - und Öffentlichkeitsarbeit. Die Abteilung Marketing...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für das Projektmanagement/Assistenz der Geschäftsführung im Raum...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland ebm-papst Vollzeitebm-papst neo ist das aus ebm-papst gegründete Start-Up-Unternehmen. Es erweitert das bestehende klassische Produktportfolio um innovative Cloud-basierte Produkte. Innerhalb von ebm-papst neo werden Lösungen entwickelt, vermarktet und vertrieben, die durch den Einsatz von IoT- und Cloud-Technologien Mehrwerte für unsere Kunden schaffen. ebm-papst neo...
-
Assistenz Der Vertriebsleitung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland ATZ Marketing Solutions GmbH VollzeitDeine Karrierechance wartet - werde Teil unseres Teams als: **Assistenz der Vertriebsleitung - Quereinsteiger (m/w/d)** **Die Unternehmen der ATZ Group AG unterstützen Ihre Partner seit 1996 in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting, Artificial Intelligence sowie Certification um gemeinsam noch erfolgreicher zu werden.** *** **WAS DICH ERWARTET**: -...
-
Assistenz der Regionalleitung
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Stiftung Bethel VollzeitStiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, zur Unterstützung der Regionalleitung in der Region 2 in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) als: Assistenz der Regionalleitung* Ihr Job * Unterstützung der Regionalleitung bei allen administrativen...
-
Assistenz (M/w/d) Für Unsere Projektleitung
Vor 7 Tagen
Dortmund, Deutschland Confairmed GmbH VollzeitSuchst Du das perfekte Match? Bist Du auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit, die Dich erfüllt und Dir Zufriedenheit beschert? Möchtest Du Menschen helfen und einen für die Gesellschaft wichtigen Beitrag dazu leisten? Wenn Du das bejahen kannst, bis Du genau die Richtige bzw. der Richtige für uns und die Orthophädie Technik. Zur langfristigen...
-
Lehrkraft Anästhesietechnische Assistenz
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Klinikum Dortmund gGmbH VollzeitDie Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.400 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeiter*innen und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und...
-
Team Assistenz
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland aam it GmbH VollzeitFür einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung und...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitÜber uns: Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter...
-
Assistenz (M/w/d) Region West
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Hager Group VollzeitBeschreibung: - Organisation begeistert Sie? Kommunikation ist Ihre Leidenschaft? Dann bewerben Sie sich bei der **Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG**, ein Unternehmen der Hager Group. Wir suchen ab sofort für unser Technisches Service Center in **Dortmund **unbefristet** **eine **Assistenz (m/w/d) Region West** in **Teilzeit** (ca. 25...
-
Assistenz Administration
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Museumsverband Nordrhein-Westfalen Vollzeit**Assistenz Administration & Kommunikation (m/w/d), Museumsverband Nordrhein-Westfalen e.V.** Der Museumsverband Nordrhein-Westfalen e.V. engagiert sich für die Museen in Nordrhein-Westfalen und ihre Wahrnehmung in Politik und Gesellschaft. Der Verband tritt für gute Rahmenbedingungen der Museumsarbeit ein, gibt Impulse für den Museumssektor und ist...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...