Assistenz Der Rektorin; Dezernat Planung

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

WerdeZukunfts-macher*in

Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund

Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in über 80 Studiengängen Bachelor
- und Masterabschlüsse in der Informatik, in Ingenieur-, Wirtschafts
- und Sozialwissenschaften sowie in den Bereichen Architektur und Design. Ein hervorragendes Lehr
- und Lernumfeld bildet die beste Basis unsere Studierenden zu den Zukunftsmacher*innen von Morgen zu machen. Drittmittelstarke Forschung und zahlreiche Transferprojekte schaffen direkte Zugänge zu Unternehmen vor Ort. Damit setzen wir zugleich nachhaltige Impulse für den Wissenschaftsstandort und die Region.

Ansprechpersonen

**fachlich**:
Herr Dr. Link
(0231/9112-9736)

**personalrechtlich**:
Frau Wirth
(0231/9112-9391)

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer T/V/22/17 bis zum 25.01.2023

Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als

Assistenz der Rektorin

Dezernat Planung, Qualitätssicherung und Recht

**(Entgeltgruppe**: 9a TV-L)

Das Office Management des Rektorats ist dem Dezernat V - Planung, Qualitätssicherung und Recht zugeordnet. Der Schwerpunkt der administrativen Tätigkeiten liegt in der administrativen Zuarbeit zur Rektorin und Mitwirkung in Organisationsangelegenheiten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Allgemeine Büroorganisation und -kommunikation für die Rektorin
- Informationsmanagement (Informationsschnittstelle zwischen Rektorin zu Rektoratsmitgliedern sowie zu Fachbereichen und zur Verwaltung)
- Administrative und organisatorische Betreuung des Rektorats
- Eigenständige Koordinierung von Sonderprojekten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Hochschulratsgeschäftsstelle

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise rundet ein Zertifikat für Officemanagement ihr berufliches Profil ab.
- Wünschenswert ist, dass Sie bereits Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung gesammelt haben, sowie Erfahrungen im Hochschulbereich vorweisen können.
- Sehr gute deutsch und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Beherrschung der aktuellen Kommunikations
- und Medientechnik sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Zudem bringen Sie Kommunikationsstärke, ein ausgeprägtes Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit.

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

Wir als Arbeitgeberin
- bieten - einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- fördern - die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- fokussieren - Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- gewährleisten - ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.



  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Leitung des Dezernates Hochschulkommunikation** **(Entgeltgruppe: 14 TV-L)** Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte umfassen folgende Bereiche: - Weiterentwicklung der internen und externen Hochschulkommunikation, einschließlich eines internationalen...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    WerdeZukunfts-macher*in Werden Sie Teil der Fachhochschule Dortmund Praxisnah und anwendungsorientiert geht die FH Dortmund mit dem Puls der Zeit. Mit rund 15.000 Studierenden und rund 900 Beschäftigten gehören wir zu den zehn größten Fachhochschulen in Deutschland und bieten in rund 70 Studiengängen Bachelor - und Masterabschlüsse in der Informatik,...


  • Dortmund, Deutschland Sanitätshaus Tingelhoff GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team! Sie besitzen Organisationstalent und Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns als „Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung“._ **Wer wir sind**: Das familiengeführte Sanitätshaus Tingelhoff ist an zehn Standorten in Dortmund und Umgebung zu finden und beschäftigt an die 300...


  • Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...


  • Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...


  • Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2028 als Mitarbeiter*in für den Bereich Marketing Abteilung: Dezernat II- Hochschulkommunikation (Entgeltgruppe: 11 TV-L) Das Dezernat II - Hochschulkommunikation - ist tätig in den Bereichen Marketing und Presse - und Öffentlichkeitsarbeit. Die Abteilung Marketing...


  • Dortmund, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns für das Projektmanagement/Assistenz der Geschäftsführung im Raum...


  • Dortmund, Deutschland ebm-papst Vollzeit

    ebm-papst neo ist das aus ebm-papst gegründete Start-Up-Unternehmen. Es erweitert das bestehende klassische Produktportfolio um innovative Cloud-basierte Produkte. Innerhalb von ebm-papst neo werden Lösungen entwickelt, vermarktet und vertrieben, die durch den Einsatz von IoT- und Cloud-Technologien Mehrwerte für unsere Kunden schaffen. ebm-papst neo...


  • Dortmund, Deutschland ATZ Marketing Solutions GmbH Vollzeit

    Deine Karrierechance wartet - werde Teil unseres Teams als: **Assistenz der Vertriebsleitung - Quereinsteiger (m/w/d)** **Die Unternehmen der ATZ Group AG unterstützen Ihre Partner seit 1996 in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting, Artificial Intelligence sowie Certification um gemeinsam noch erfolgreicher zu werden.** *** **WAS DICH ERWARTET**: -...


  • Dortmund, Deutschland Stiftung Bethel Vollzeit

    Stiftung Bethel, Stiftungsbereich Bethel.regional - Heute suchen wir Sie, zur Unterstützung der Regionalleitung in der Region 2 in Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Stunden wöchentlich) als: Assistenz der Regionalleitung* Ihr Job * Unterstützung der Regionalleitung bei allen administrativen...


  • Dortmund, Deutschland Confairmed GmbH Vollzeit

    Suchst Du das perfekte Match? Bist Du auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit, die Dich erfüllt und Dir Zufriedenheit beschert? Möchtest Du Menschen helfen und einen für die Gesellschaft wichtigen Beitrag dazu leisten? Wenn Du das bejahen kannst, bis Du genau die Richtige bzw. der Richtige für uns und die Orthophädie Technik. Zur langfristigen...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Dortmund gGmbH Vollzeit

    Die Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.400 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeiter*innen und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Terminverwaltung und -koordination und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung und...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Über uns: Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter...


  • Dortmund, Deutschland Hager Group Vollzeit

    Beschreibung: - Organisation begeistert Sie? Kommunikation ist Ihre Leidenschaft? Dann bewerben Sie sich bei der **Hager Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG**, ein Unternehmen der Hager Group. Wir suchen ab sofort für unser Technisches Service Center in **Dortmund **unbefristet** **eine **Assistenz (m/w/d) Region West** in **Teilzeit** (ca. 25...


  • Dortmund, Deutschland Museumsverband Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    **Assistenz Administration & Kommunikation (m/w/d), Museumsverband Nordrhein-Westfalen e.V.** Der Museumsverband Nordrhein-Westfalen e.V. engagiert sich für die Museen in Nordrhein-Westfalen und ihre Wahrnehmung in Politik und Gesellschaft. Der Verband tritt für gute Rahmenbedingungen der Museumsarbeit ein, gibt Impulse für den Museumssektor und ist...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...