Sachbearbeiter in Im Büro Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Jobcenter zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Sachbearbeiter*in im Büro der Geschäftsführung**:
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:

- Presse/Öffentlichkeitsarbeit intern und extern (Presse, Leitsystem, Kundeninformationen etc.)
- Pflege der Jobcenter-Homepage
- Hauptverantwortung für das Mitarbeiterportal Wiki inkl. Erweiterungen, Pflege u.a.
- Marketing und Zusammenarbeit mit Dienstleistern
- Veranstaltungen (bewerben, begleiten, Fotos, Presseartikel)
- Corporate Identity
- Gestaltung und Erstellung besonderer Drucksachen
- Fotographie incl. Bildbearbeitung
- Datenqualitätsmanagement Datenschutz operativ
-

Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen mit Themenschwerpunkten wie Strafrecht / Ordnungswidrigkeiten / Außendienst / Polizei, Kundenreaktionsmanagement, Finanzen, Controlling, Gebäudemanagement und der Geschäftsführung des Jobcenters zusammen.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
- einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechtswissenschaftlicher oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen und Dienstleistungen im Rechtskreis SGB II
- Fundierte Kenntnisse des aufgabenspezifischen Fachwissens
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS Office
- und IT-Verfahren
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Medien-/Grafikdesign

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

**Wir bieten Ihnen**:

- **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) **nach Entgeltgruppe E 9c **.
(Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen.)
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach **Besoldungsgruppe A 10 **LBesG NRW ausgewiesene Stelle
- eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem**:

- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **, derzeit im Jobcenter MG Zentrum auf der Fliethstraße 57
- unter Bestimmten Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zur **Mobilen Arbeit (Homeoffice)**:

- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- **arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung**:

- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten**:

- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket
**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Over-Breuer (Tel. 02161 9488-2200) im Jobcenter zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Stiels (Tel. 02161 25-2535 oder 0173 6516870).

Weitere Informationen zum Jobcenter finden Sie hier.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die Vertraulichkeit kann daher nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird aus sicherheitstechnischen Gründen die Übermittlung von Officedateien mit Dateiformaten vor Version 2007 (*.doc, *.xls, *.ppt, u.a.) und Dateianhänge mit Makros oder sonstigen ausführbaren Dateien durch die städtische Firewall blockiert und aussortiert.

Im Sinne von Nachhaltigkeit und Ökologie le



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    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


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    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


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    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...


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    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Büro des Bürgermeisters. Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer von 6 Monaten gem. - 14 Abs. 2 Teilzeitbefristungsgesetz. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Ihre wesentlichen...


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    **Hello,** **We’re FOND OF!** Und wir machen richtig gute Produkte, zum Beispiel Rucksäcke, Schuhe und viele mehr. Gut, das heißt für uns: Beste Qualität, besondere Funktionen, Designs und verantwortungsvolle Herstellung - sie machen rundum Spaß. Wie schaffen wir das? Vor allem durch Teamplay. Gemeinsame Erfolge treiben uns an. Dafür übernimmt...


  • Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

    **Position**: Assistenz der Geschäftsführung Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie **Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der...


  • Duesseldorf, Deutschland Kleffmann Digital RS GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN: - Führung der Buchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen. - Erstellen von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen. - Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-/Jahresabschlüssen. - Bearbeitung von Unterlagen für die Geschäftsführung/Gesellschafter. - Abstimmungen mit dem...


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    vor 6 Monaten


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    **Stellenbeschreibung** Die KU Europe GmbH ist ein stark wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Sitz im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Als expandierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem Team von engagierten Mitarbeitern, suchen wir ab sofort und in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung Aufgabenbereich - Unterstützung der...


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    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie beispielsweise...


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    **Stellenbeschreibung** Die KU Europe GmbH ist ein 8 Jahre altes, stark wachsendes Online-Handels Unternehmen mit Sitz im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Unter der Eigenmarke KU2 Cosmetics verkaufen wir unsere Kosmetik-Artikel europaweit. Als expandierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem 20-köpfigen Team von engagierten Mitarbeitern,...


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    **Junges Team - spannende Projekte!** pmd ist ein junges Büro im Bereich der Projektsteuerung von Bauvorhaben im Hochbau. Wir übernehmen die Organisation und Steuerung von Projekten im Bereich Schul-, Hochschul-, Krankenhaus - und Forschungsbauten mit einem Projektvolumen von 5 bis über 200 Mio. €. Mit der langjährigen Erfahrung unseres Teams im...


  • Duesseldorf, Deutschland blueorange Development West GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **Standort Münster**: Sie sind ein Organisationstalent und halten gern sämtliche Fäden in der Hand? Sie verlieren im Büroalltag nicht den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren klar? Sie sind motiviert, überzeugend, gewissenhaft und mit „Hands-on-Mentalität“ ausgestattet? Sie suchen eine...