Sachbearbeiter in

Die Stadt Wülfrath sucht zum ab sofort

eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)

für das Büro des Bürgermeisters.

Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 9a bewertet. Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer von 6 Monaten gem. - 14 Abs. 2 Teilzeitbefristungsgesetz. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Ihre wesentlichen Aufgaben liegen in der Sachbearbeitung der Rats
- und Ausschussangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit:

- Vor
- und Nachbereitung der Fachausschüsse und des Rates der Stadt Wülfrath inkl. einfacher kommunalrechtlicher Prüfungen der Vorlagen, Anträge und Anfragen
- Erstellen von Rats
- und Ausschussvorlagen
- Fertigung der Niederschriften des Haupt
- und Finanzausschusses und des Rates
- Fraktionsanträge und Fraktionsanfragen einstellen und weiterleiten
- Aufstellen der Tagesordnung und Einpflegen von Änderungen
- Freigabe, Druck und Kontrolle der Einladungen und des Nachversandes
- Sitzungsvorbereitung und -begleitung
- Fertigung der To-do-Liste sowie Freigabe im System, Druck und Kontrolle einschließlich Beschulssausfertigung und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen
- Eingabe, Pflege und Kontrolle der Stammdaten im Ratsinformationssystem inkl. Angaben nach der Ehrenordnung
- Abrechnungen nach der Entschädigungsverordnung
- Betreuung des städt. Internet
- und Facebookauftritts

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement
- Sehr gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

**Ihre Persönlichkeit**:

- Hohes Maß an persönlichem Engagement bei der Übernahme und Bewältigung neuer Aufgabenbereiche, gekoppelt mit guter Belastbarkeit
- Selbstständige sowie durch Sorgfalt und Genauigkeit geprägte, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einer modernen Kommunalverwaltung
- ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Offene und teamorientierte Führungskultur
- Befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Bezahlung und Eingruppierung nach TVöD-VKA EG 9a
- Betriebliche Altersvorsorge

Fachliche Anfragen - gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung - richten Sie bitte an die stellv. Leiterin des Büros des Bürgermeisters:
Frau Franca Calvano
Tel. 0 20 58/18-2 19