Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)**:
Wir suchen Dich Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen.

Du arbeitest gerne in zeitlicher und räumlicher Flexibilität? Du fühlst Dich bei der Arbeit in einem kleinen, aber schlagkräftigen Team am wohlsten - in einem sehr erfolgreich wachsenden Unternehmen? Du magst den offenen Umgang miteinander und das Ganze in einem großzügigen Büro im 10. Stock eines der schönsten Gebäude im Medienhafen von Düsseldorf?

Wenn Du Dich da wiederfindest, freuen wir uns auf Dich, damit wir zukünftig erfolgreich zusammenarbeiten, gemeinsam lunchen, uns austauschen und sehr gerne auch miteinander lachen könnenklingt vielversprechend und gut für Dich?

**Wir bieten dir**:
***:

- Ein traumhaft schönes Büro im Düsseldorfer Medienhafen und zusätzlich die Möglichkeit für Homeoffice
- Kontinuierliche Aus
- und Weiterbildung sowie internen Wissenstransfer in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld
- Wertschätzende Zusammenarbeit in flachen Hierarchien, in denen Du nachhaltig am Erfolg der ESE partizipieren kannst
- Die Zusammenarbeit in Projektteams mit hohem Engagement und hoher Eigenverantwortlichkeit
- Die Möglichkeit, sehr selbstständig an den Aufgabenstellungen zu arbeiten, Deine Kreativität und Deine Ideen in der Lösungsfindung mit einzubringen
- Werte, die von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und gegenseitiger Wertschätzung geprägt sind

**Deine Aufgaben**:
***:

- Du übernimmst administrative Aufgaben während des gesamten Prozesses, z.B. in der Erstellung Vertraulicher Berichte und Terminkoordination
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich der Verantwortung über Büroausstattung und Materialbeschaffung
- Du arbeitest an der vorbereitenden Buchhaltung mit der DATEV-Software mit
- Du bist ein Profi in der Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und koordinierst auch unter zeitlichem Druck souverän Gesprächstermine
- Du übernimmst die Kommunikation sowie den telefonischen Kontakt mit Mandanten und Kandidat/-innen
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Events und Firmenveranstaltungen mit

**Dein Profil**:
***:

- Du kannst uns halbtags oder Vollzeit unterstützen - je nach Deinen zeitlichen Möglichkeiten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrungen aus einer Büro
- oder Assistenztätigkeit und bist routiniert in der Erledigung von administrativen Aufgaben
- Du bist sehr dienstleistungsorientiert und hast Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Kandidat/-innenprofilen
- Du bist richtig fit und schnell im Umgang mit dem Internet und in Social Media
- Du bist sehr kommunikativ und der telefonische Kontakt zu Mandanten und Kandidaten/-innen bereiten Dir Freude
- Du arbeitest routiniert mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Powerpoint
- Du bist ein Teamplayer und unterstützt Deine Kollegen/-innen, wenn es mal "brennt“
- Du hast gute Umgangsformen, besitzt Organisationstalent und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus

***Wir verstehen uns unabhängig von der jeweiligen Aufgabe als kollegiales Team - dies erfordert Loyalität und Identifikation mit unserem Unternehmen. Alle bei der ESE sind stolz auf unser Unternehmen und freuen sich neben der Arbeit auf gemeinsame Aktivitäten. Hast Du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann lernen wir uns am besten kennen, ganz unkompliziert.**:
**DEIN ANSPRECHPARTNER**:
**Dr. Britta Glißmann**:
Beratungsfelder: Industrie, Mining, Recycling und Stahl, Bau
- und Bauzulieferer inklusive HVAC, Wirtschaftsprüfung, Mobility

Telefon: + 49 211 171715 -70
- Kontakt
- **Unsere Benefits**:
Erfolgsbeteiligung, Work-Life-Balance, Vertrauensarbeitszeiten und ein unglaublicher Ausblick über Düsseldorf.

**Aus
- und Weiterbildung**:
Kontinuierliche Aus
- und Weiterbildung ist uns wichtig. Daher investieren wir fortlaufend in die Entwicklung unserer Mitarbeiter.

**Das Team**:
Wir sind ein dynamisches Team, das auch gerne gemeinsam seine Erfolge feiert. Regelmäßige Team-Events sind ein fester Bestandteil unserer Kultur.

**Dein Onboarding**:
Jeder Mitarbeiter durchläuft bei uns ein individuelles Onboading Programm, um bestmöglich auf die neue Aufgabe vorbereitet zu werden.

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf. Deine Aufgaben: - Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben - Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Strategische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Bei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57362 Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, der Ihnen ein herausragendes Arbeits - und Entwicklungsfeld bietet? Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise? Sie wollen den nächsten Karriereschritt wagen? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...