Vorzimmerkraft Im Büro Der Abteilungsleitung I

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Im Geschäftsbereich des

**Ministerpräsidenten**

**des Landes Nordrhein-Westfalen
ist im Büro der Abteilungsleitung I „Politische Planung, Personal, Innere Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Funktion

**einer Vorzimmerkraft (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Abteilung I hat u.a. die Aufgabe, die Analyse und Bewertung aktueller landespolitischer Entwicklungen, ihrer Bedeutung und ihrer Konsequenzen für die Landespolitik vorzunehmen, die Personalangelegenheiten der Staatskanzlei zu organisieren und zu regeln. Zudem werden in Abteilung I die Aufgaben des Inneren Dienstes wahrgenommen.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?
1) Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten
- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und Postausgangs, auch im Rahmen des Digitalen Dienstweges (E-Laufmappe)
- Terminmanagement
- Fertigen von diversem Schriftgut
- Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen
- Besprechungsassistenz (Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Catering organisieren, Besucher empfangen, (techn.) Vorbereitung von Video
- und Telefonschaltkonferenzen)
- Zusammenstellung von Terminmappen, in Papier und elektronisch
- Datenmanagement (u.a. Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler)
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In
- und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung)
- Elektronische Veraktung/Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten)
- Entwurf von Tagesordnungen
- Anforderung, Zusammenstellung und Formatierung von Textbeiträgen
- Protokollführung
- Materialmanagement

2) Bearbeitung von Bewerbungen für Praktika und Stationen des Referendariats
- Abstimmung mit den genannten/gewünschten Fachbereichen hinsichtlich der Durchführung bzw. Betreuung
- Absagen fertigen
- Zeugnisse nach Vorgabe ausfertigen

**Was bringen Sie mit?
**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
- professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2016, insbesondere in Word, Excel, Outlook
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung

**Von Vorteil sind**:

- hauptberufliche Tätigkeit im Bereich Sekretariatswesen/Vorzimmerdienst
- Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung
- Kenntnisse in der Anwendung der digitalen Akte und E-Laufmappe

**Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet**:

- ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
- gute Organisationsfähigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Offenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und das Kennenlernen neuer digitaler Arbeitsweisen

**Was wir bieten:
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells
- sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs
- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
- moderne technische Ausstattung
- attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

**Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise**
- Die Eingruppierung erfolgt in

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    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

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  • Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Z B

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit

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  • Pädagogische Fachkraft Als Abteilungsleitung Für

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    _**„Es ist normal, verschieden zu sein“**_ **Wir suchen Menschen wie Sie!** Sie wollen mit kreativen Ideen Veränderungen entwickeln und mittragen? Eine Abteilung der sozialpädagogischen Familienhilfe und Autismus-Beratung leiten? Sie begleiten gerne Familien in erzieherischen Fragen und unterstützen bei alltäglichen Herausforderungen des...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Für das **Vorzimmer der Abteilungsleitung I **des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum 1. Juni 2023 eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige...

  • Stellv. Pflegerische Abteilungsleitung Geburtshilfe

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    Duesseldorf, Deutschland Kaiserswerther Diakonie Vollzeit

    **Stellv. Pflegerische Abteilungsleitung Geburtshilfe (m/w/d) Florence-Nightingale-Krankenhaus**: *** Unbefristet Vollzeit Pflegeberufe Krankenhaus Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und bringen bereits erste Erfahrungen in einer Leitungstätigkeit mit? In Ihrer Funktion führen und organisieren Sie das Team der Mitarbeiter:innen in...

  • Weitere Mitarbeit Büro Ac + Vorzimmer Gl C

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ist in der Staatskanzlei im Büro des Staatssekretärs und Amtschefs zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion einer **weiteren Mitarbeit (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit beinhaltet im Rahmen der Zugleichzuweisung auch die Wahrnehmung der Aufgaben einer...

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    **Unterstützung der Abteilungsleitung in der Abteilung Personalservice**: BesGr A 13 LBesO (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder EG 12 TVöD **für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT** Die Landeshauptstadt Düsseldorf (LHD) beschäftigt in ihrer Verwaltung über 12.000 Mitarbeitende und zählt zu den größten Arbeitgeberinnen der...

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    Sie suchen mehr als nur Arbeit? Höhere Ziele! Sie können sich vorstellen, Ihre Kraft einzusetzen, damit die Evangelische Kirche ihren Auftrag, das Evangelium in Wort und Tat zu verkündigen, erfüllen kann? Sie streben nach vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität, zeitlich und örtlich? Im Landeskirchenamt der...

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    Beim Personal - und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln ist in der Abteilung Organisation die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung und stellvertretenden Amtsleitung zu besetzen. Die Abteilung befindet sich derzeit in einem übergreifenden Umstrukturierungsprozess. Hierbei steht neben einer grundlegenden...

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    **Mitarbeit im Bewerbenden-Büro des Bewerbenden-Centers und Karrierebus-Management**: BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1.2) oder EG 9a TVöD **für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT** Das Bewerbenden-Center ist ein neues Sachgebiet innerhalb der Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung und erste Anlaufstelle für alle in - und...

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    Mitarbeit im Bewerbenden Büro des Bewerbenden-Centers und Karrierebus-Management BesGr A 9 LBesO (Laufbahngruppe 1.2) oder EG 9a TVöD für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT Das Bewerbenden-Center ist ein neues Sachgebiet innerhalb der Abteilung Personalwirtschaft und Ausbildung und erste Anlaufstelle für alle in - und externen...

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  • Bürokraft (M/w/d) Im Fachgebiet I.4 „sozial-

    vor 2 Monaten

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    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Departement I an der Professur für „Sozial-, Arbeits - und Organisationspsychologie -Fachgebiet I.4-“ (Univ.Prof. Dr. Andrea Fischbach) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer **Bürokraft (m/w/d) mit 19,92 Wochenstunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der...

  • Abteilungsleitung (M/w/d) - Gewässerschutz Und

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    Das Amt für Umweltschutz der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Abteilungsleitung (m/w/d) - Gewässerschutz und Wasserwirtschaft**: **(Entgeltgruppe 14 TVöD; mindestens 60.046; - € bis 85.585; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 14 LBesG bei bereits...

  • Verwaltungsdienst (Büro- U. Hausangelegenheiten

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesarbeitsgericht Köln Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Beim Landesarbeitsgericht Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der **Verwaltungsabteilung**: (Büro - und Hausangelegenheiten, Bibliothek, Fahrdienst) in Vollzeit (39 Stunden 20 Minuten wöchentlich) zu besetzen. **I.**: **Wer sind wir?**: Das Landesarbeitsgericht Köln ist Berufungsgericht in...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WAGNER Büro- und Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit über 25 Jahren betreuen wir branchenübergreifend Unternehmen als Business Partner im HR Outscourcing. Hierzu zählen Lohn-und Gehaltsabrechnung, Reisekosten sowie das Personalmanagement. Verstärken Sie ein dynamisches und modernes Team mit Ihrem Sachverstand. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder gerne auch...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter/in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WAGNER Büro- und Personaldienstleistungen Vollzeit

    Seit fast 25 Jahren betreuen wir branchenübergreifend Unternehmen als Business Partner im HR Outscourcing. Hierzu zählen Lohn-und Gehaltsabrechnung, Reisekosten sowie das Personalmanagement. Verstärken Sie ein dynamisches und modernes Team mit Ihrem Sachverstand. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder gerne auch Teilzeit **Lohn -...