Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Z B

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Im Geschäftsbereich des

**Ministerpräsidenten**

**des Landes Nordrhein-Westfalen
ist im Büro der Gruppenleitung Z B "Recht, Religionsangelegenheiten, Stiftungungen, Kabinett" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion

**einer Vorzimmerkraft (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.

**Was den Arbeitsplatz besonders macht**:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Der Gruppe Z B obliegen eine Vielzahl von Querschnittsaufgaben, die von der Beantwortung unterschiedlichster Rechtsfragen und der Begleitung aller Gesetzgebungsvorhaben des Landes über den Kontakt zu Kirchen und Religionsgemeinschaften in Nordrhein-Westfalen bis hin zu der Vorbereitung und Organisation der wöchentlichen Sitzungen des Landeskabinetts reichen. Zugleich liegt die Betreuung der Plenarsitzungen des Landtags und der Parlamentarischen Untersuchungsausschüsse in der Zuständigkeit der Gruppe. Auch das ressortübergreifende Vorhaben der Digitalisierung des Gesetzgebungsprozesses ist hier verankert.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?
A) Allgemeine Vorzimmertätigkeit:

- Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten,
- Bearbeitung und Weiterleitung des (elektronischen) Postein
- und Postausgangs einschließlich der Nutzung der E-Laufmappe,
- Terminmanagement,
- Durchführung von Recherchen sowie das Einholen von Auskünften und Informationen im Internet/Intranet zur Vorbereitung von Terminen und Gesprächen,
- Besprechungsassistenz (Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Raumreservierung, Buchung von Videokonferenzen, Catering organisieren, Besucher empfangen),
- Zusammenstellung von Terminvorbereitungen (auch digital)
- Datenmanagement (Führen des Terminkalenders, Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der Kontaktdatenbank und der E-Mail-Verteiler, Veraktung in der E-Akte),
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen (Buchung von In
- und Auslandsflügen, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung),
- Registraturassistenz (insbesondere Pflege und Aktualisierung der Handakten, Veraktungen in der E-Akte, lose Blattsammlungen)
- Betreuung der juristischen Handbibliothek
- Materialmanagement
- Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung Z und Gruppenleitung Z A

B) Referatsbezogene Aufgaben:

- im Referat Z B 1:

- Zuarbeit bei
- Verfassungsgerichtlichen Beschwerden
- Staatsverträge/Ratifizierungsurkunden
- Ständige Vertragskommission (Lindauer Abkommen)
- Erstellung von Statistiken/Übersichten zu Vertragsverletzungsverfahren, Europäische Rechtsetzung/Freisteinhaltung)
- Weiterleitung des Postein
- und Postausgangs
- Fertigen von Schreiben
- im Referat Z B 2:

- Bearbeitung von Kfz-Unfallschäden
- Unterstützung bei der Wahl zu Personalvertretungen
- Bedarfsabhängige Unterstützung in weiteren Bereichen (Postbearbeitung, Fertigung von Schreiben, Erstellung von Vorlagenmappen, Mitteilung von Landtagsterminen in Bezug auf Gesetzgebungsverfahren)
- im Referat Z B 5:

- Übernahme einzelner Verfahrensschritte in dem Verfahren der Bearbeitung Kleinerer Anfragen im Eingangs
- und Freigabeverfahren (Betreuung und Organisation des Medienbruchs)

**Was bringen Sie mit?
**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
- professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2016, insbesondere in Word, Excel, Outlook
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung

**Von Vorteil sind**:

- Offenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und die Bereitschaft, deren Nutzung mit Blick auf die konkreten Anforderungen zu optimieren
- Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung
- Kenntnisse in der Anwendung der E-Verwaltungsarbeit (E-Akte und E-Laufmappe)

**Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet**:

- ausgeprägte Auffassungsgabe un



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  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

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  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    **Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH | 40625 Düsseldorf**: Pädagogische Gruppenleitung (m/w/d) - Unter den Eichen Die** Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH** ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und engagiert sich in verschiedenen Arbeitsfeldern der Jugendarbeit und Jugendhilfe. Ein Schwerpunktfeld ist der Bereich der Offenen...


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  • Duesseldorf, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales NRW Vollzeit

    Wir suchen für das Büro der Gruppenleitung "Aufsicht Sozialversicherungen" und im Referat "Grundsatzfragen und Aufsicht Unfallversicherung" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen **eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d)** Die in der Gruppe III B liegende Aufsicht über die Sozialversicherungen...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Gruppenleitung Service Introduction Management Lane 3 (m/w/d)** **Stellen-ID**: 213220 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Gruppenleitung Service Introduction Management Lane 3 (m/w/d)** **Stellen-ID**: 213220 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen...

  • Gruppenleitung (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

    Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie!** Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als **Gruppenleitung (w/m/d)** **A 12 LBesG NRW bzw. EG 11 TVöD VKA**: für die Sachbereiche "Frühförderung...


  • Duesseldorf, Deutschland Evangelische Kirche im Rheinland Vollzeit

    Sie suchen mehr als nur Arbeit? Höhere Ziele! Sie können sich vorstellen, Ihre Kraft einzusetzen, damit die Evangelische Kirche ihren Auftrag, das Evangelium in Wort und Tat zu verkündigen, erfüllen kann? Sie streben nach vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität, zeitlich und örtlich? Im Landeskirchenamt der...


  • Duesseldorf, Deutschland Landesarbeitsgericht Köln Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Beim Landesarbeitsgericht Köln ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der **Verwaltungsabteilung**: (Büro - und Hausangelegenheiten, Bibliothek, Fahrdienst) in Vollzeit (39 Stunden 20 Minuten wöchentlich) zu besetzen. **I.**: **Wer sind wir?**: Das Landesarbeitsgericht Köln ist Berufungsgericht in...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Für die Vorzimmer der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B im Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene...


  • Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Die Staatskanzlei als Behörde des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für das **Referat Z B 3** **„Kontakte zu Kirchen, jüdischen Kultusgemeinden und sonstigen Religions - und Weltanschauungsgemeinschaften, Religionsverfassungsrecht“** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Referatsleitung (w/m/d)...


  • Duesseldorf, Deutschland NEW AG Vollzeit

    Die NEW kümmert sich - um die Wünsche ihrer Kunden, aber auch um dich und deine Karriere. Wir stehen für digitale und innovative Visionen und bieten immer wieder neue und interessante Aufgaben. Mit der Vielzahl unserer unterschiedlichen Geschäftsfelder möchten wir einen maßgeblichen Beitrag zur Zukunftsgestaltung leisten und das Vorantreiben relevanter...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. **Was erwartet Sie?** - Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: - Fertigung des Schreibwerks, - Ausführen von...


  • Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    **Gruppenleitung Service Design & Optimization (m/w/d)** **Stellen-ID**: 232259 Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen...

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    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Ing.-Büro Urbach KG Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 40 Jahren deckt das Ingenieurbüro Urbach alle Fragen im Bereich des Kraftfahrzeugs ab. **Ing. Büro Urbach KG - Ihre Experten rund um Ihr Fahrzeug**: Als Service - und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen bemühen wir uns mit inzwischen über 30 Mitarbeiter/innen, an drei Standorten, unseren Kunden beratend zur Seite zu...