Vorzimmerkraft Für Die Geschäftsbereichsleitung 1

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW (Düsseldorf) Vollzeit

An alle

Kolleginnen und Kollegen

im öffentlichen Dienst

**Vorzimmerkraft für die Geschäftsbereichsleitung 1 i.V. mit der Mitarbeit im Personalreferat (w/m/d)
Ausgerechnet jetzt“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Im Büro der Geschäftsbereichsleitung 1 „Verwaltung, Haushalt, Justiziariat und IT-Ausstattung“ des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Regierungsbeschäftigte der Laufbahngruppe 1.2 die Aufgabe der Vorzimmerkraft zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bereits im öffentlichen Dienst (Bund/Land/Kommune) angestellt sind.

**Deine Aufgaben bei uns**
- Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Du bist für die Terminkoordination und -überwachung zuständig.
- Du koordinierst die Anfragen an den Geschäftsbereich.
- Du bist für die Terminierung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops zuständig.
- Du arbeitest bei der Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen mit.
- Du bist das telefonische Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung.
- Du bist verantwortlich für die Gästebewirtung und -betreuung.

**Darüber hinaus führst du Tätigkeiten in der Personalverwaltung aus. Dies sind zum Beispiel**:

- Die Berechnung von Überstunden
- Die Berechnung und Anweisung von Zulagen, Rufbereitschaftszeiten
- Abrechnung von Dienstreisezeiten
- Koordinierung des jährlichen Verfahrens zu Nebentätigkeiten
- Erstellung und Verwaltung der Dienstausweise
- Aktenpflege und Archivierung von Altakten (Personalakten)

**Deine Qualifikationen**

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justiz
- oder Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Berufsausbildung.

**Weitere notwendige Voraussetzungen**
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit modernen Instrumenten der Informationsverarbeitung, insbesondere den Programmen der Bürokommunikation (MS Office Anwendungen Word, Outlook, Excel und PowerPoint).
- Du hast eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Du hast Organisationstalent, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert. Verschwiegenheit hat für dich hohe Priorität.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und persönlichen Einsatz.
- Du bist aufgeschlossen und besitzt die Fähigkeit, dich gut und erfolgreich in Teamstrukturen einzubringen.

Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Außerdem arbeitest du gerne gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen an guten Lösungen und Innovationen.

Die oben genannten Voraussetzungen und Fähigkeiten kannst du gegebenenfalls in einem Vorstellungstermin z.B. anhand von fiktiven Arbeitssituationen darstellen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 Sozialgesetzbuch IX sind erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das RZF ist als familienfreundliche Behörde zertifiziert ( **audit berufundfamilie **). Daher sollten sich auch Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen.

Deine Bewerbung richtest du bitte bis zum **12.06.2023 **ausschließlich per Mail m

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    vor 1 Woche

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  • Vorzimmerkraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem...

  • Vorzimmerkraft Im Büro Der Abteilungsleitung I

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen ist im Büro der Abteilungsleitung I „Politische Planung, Personal, Innere Dienste“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Funktion **einer Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. **Was den Arbeitsplatz besonders macht**: Aufgabe der Staatskanzlei ist...

  • Assistenz (Gn) Geschäftsbereichsleitung Zentrale

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Stellenkennung: 9105Wir suchen für den **Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **Sie! **Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden** **Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation gemäß TV-L** **Ihr Aufgabenbereich**: - Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung...

  • Assistenz (Gn) Geschäftsbereichsleitung Zentrale

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Stellenkennung: 9105Wir suchen für den **Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **Sie! **Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden** **Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation gemäß TV-L** **Ihr Aufgabenbereich**: - Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung...

  • Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Z A

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen ist im Büro der Gruppenleitung Z A "Moderne Verwaltung, E-Government, Sonderkoordination" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Funktion **einer Vorzimmerkraft (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Die Einstellung ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung...

  • Vorzimmerkraft Im Büro Der Gruppenleitung Z B

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen ist im Büro der Gruppenleitung Z B "Recht, Religionsangelegenheiten, Stiftungungen, Kabinett" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion **einer Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. **Was den Arbeitsplatz besonders macht**: Aufgabe der Staatskanzlei ist es,...

  • PflegehilfskrÄfte (M/w/d) Qualifiziert Für Lg 1 +

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Pflegedienst Die Vier GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team (PFLEGEDIENST DieVier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll - oder Teilzeit als **PFLEGEHILFSKRAFT (M/W/D) qualifiziert für LG 1 + LG 2** Berufsanfänger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen, ebenso wie Personen mit abgeschlossener Fachweiterbildung. **IHRE AUFGABEN**: - Grundpflege im Bereich des SGB XI -...

  • PflegehilfskrÄfte (M/w/d) Qualifiziert Für Lg 1 +

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Pflegedienst Die Vier GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team (PFLEGEDIENST DieVier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll - oder Teilzeit als **PFLEGEHILFSKRAFT (M/W/D) qualifiziert für LG 1 + LG 2** Berufsanfänger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen, ebenso wie Personen mit abgeschlossener Fachweiterbildung. **IHRE AUFGABEN**: - Grundpflege im Bereich des SGB XI -...

  • PflegehilfskrÄfte (M/w/d) Qualifiziert Für Lg 1 +

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Pflegedienst Die Vier GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team (PFLEGEDIENST DieVier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Voll - oder Teilzeit als **PFLEGEHILFSKRAFT (M/W/D) qualifiziert für LG 1 + LG 2** Berufsanfänger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen, ebenso wie Personen mit abgeschlossener Fachweiterbildung. **IHRE AUFGABEN**: - Grundpflege im Bereich des SGB XI -...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d), Köln

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

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  • Controller (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Diakonie Düsseldorf Vollzeit

    Werden Sie Wegbegleiter*in bei der Diakonie Düsseldorf! Für unsere Abteilung Controlling suchen wir zum 1. April 2023 oder ab sofort als Verstärkung für unser Team einen **Operativen Controller (m/w/d) **in Teilzeit/Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche). Ansprechpartner*in Diakonie Düsseldorf Marc Esch Leiter Controlling Leiter Personaladministration &...

  • Referatsleitung Für das Referat Iii-1

    vor 23 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für das Referat III-1 „Haushalts - und Querschnittsaufgaben,** **Naturschutzgroßprojekte, EU-Projekte im Naturschutz“ **unbefristet **eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (w/m/d)** **verbunden mit der...

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  • Architekt Klinikbau

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DIE MAtCHERIN Marie Kornhoff Vollzeit

    **Über das Unternehmen** - Mittelständisches Architekturbüro - Starke Wettbewerbsabteilung = spannende Neuprojekte - Großprojekt / Neuprojekt im Bereich Gesundheitsbau / Klinikbau - Offene Unternehmenskultur, langjährige Betriebszugehörigkeiten - Starker Zusammenhalt Haben Sie bereits Erfahrung als Architekt (m/w/d) im Klinikbau / Gesundheitswesen /...

  • Architekt Klinikbau

    vor 2 Monaten

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    **Über das Unternehmen** - Mittelständisches Architekturbüro - Starke Wettbewerbsabteilung = spannende Neuprojekte - Großprojekt / Neuprojekt im Bereich Gesundheitsbau / Klinikbau - Offene Unternehmenskultur, langjährige Betriebszugehörigkeiten - Starker Zusammenhalt Haben Sie bereits Erfahrung als Architekt (m/w/d) im Klinikbau / Gesundheitswesen /...

  • Referentin/referent Für das Referat Iii.1

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Professur Fortepiano

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 580 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter künstlerischer und wissenschaftlicher...

  • Referentin / Referent Für das Referat I A.1

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

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  • Referentin / Referent (M/w/d) Für das Referat Iv.1

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das **Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...