Assistenz Der Bereichsleitung Technk

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als

**Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)**

Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Pro Jahr begeistert die Zoo Berlin AG schon jetzt mehr als 4 Millionen Besucher im Jahr.

**Aufgabenschwerpunkte**:

- Organisation von Terminen für die Bereichsleitungg
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bereichsübergreifenden Belangen
- Schnittstelle zwischen Bereichs
- und Geschäftsleitung sowie zu den Abteilungen und Teams innerhalb des Bereiches Technik
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Abstimmung und Kommunikation mit Behörden und Zuwendungsgebern sowie internen und externen Projektpartnern
- gelegentliche kaufmännische Tätigkeiten wie Auftragserteilung oder Rechnungsprüfung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management oder Assistenz wünschenswert
- sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken
- sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin

**Unser Angebot**
- Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
- Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
- Diverse Zusatz
- und Sozialleistungen
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins



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  • Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...


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    **„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...


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    Uns ist die Begegnung auf Augenhöhe wichtig - in der Arbeit mit den Menschen, die zu uns kommen und im Kollegium. **Sie sind Mitglied des Leitungsgremiums. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen und den Stäben an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmensverbundes zusammen.** **Ihre Aufgaben**: -...

  • Kaufmännische Assistenz

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    Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal in Berlin**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal**. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung...