Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

**Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachkräfte - mit** **Herz** **und Sachverstand.**

Für die **Personalvermittlung bei der Hire a Doctor** **Group **suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden). In dieser Position unterstützt Du unser Team administrativ und organisatorisch bei der Vermittlung von medizinischen Fachkräften und stehst ihnen wie auch der Bereichsleitung im beruflichen Alltag zur Seite.

**Benefits**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Bürokernarbeitszeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Prenzlauer Berg - sehr gute ÖPNV-Anbindung (U2 Senefelder Platz)
- Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
- Ein umfangreiches Onboarding und Kennenlernen der verschiedenen Unternehmensbereiche
- Zuschuss zum Firmenfitness oder Nutzung der mobilen Massage im Büro
- Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit
- Jobticket, Vergünstigung in der hofeigenen Kantine, Kaffee/Obst
- Regelmäßige Teamevents
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche Perspektive

**Aufgaben**
- Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung zusammen, optimierst in Zusammenarbeit die Abläufe innerhalb des Teams sowie das Qualitätsmanagement und die Prozessentwicklung. Darüber hinaus unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du kommunizierst mit Mitarbeitenden und Auftraggebenden und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für das Team und für unsere Kundinnen und Kunden
- Du erstellst Protokolle des wöchentlichen Jour fixe sowie Präsentationen und Statistiken und wertest diese aus
- Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Tätigkeiten: Vom Vertragsversand über die Kommunikation mit Dritten (Behörden, Unterkünften etc.) bis hin zu Themen rund um das Unterlagencontrolling
- Du übernimmst auch klassische Aufgaben des Officemanagements, wie die Bearbeitung der Geschäftspost, Telefonbetreuung, Terminkoordination und die digitale Archivierung von Vertragsdokumenten

**Qualifikationen**
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich und hast bereits mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf
- Du verstehst dich als Generalistin oder Generalist mit rascher Auffassungsgabe, und die prioritätsgerechte Erledigung von auch kurzfristig anfallenden Arbeiten liegt Dir im Blut
- Du bist an der Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse und der Arbeit im/am Qualitätsmanagement interessiert
- Deine effektive und zielorientierte Arbeitsweise macht Dich zu einem Organisationstalent
- Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kommunizierst verständlich, fair und offen
- Selbstständiges Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
- Der Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen ist Dir vertraut

**Du möchtest Teil unseres Teams werden?** Dann schick uns Deine Bewerbung noch heute. Für Rückfragen steht Dir Nicole Kamrad, People Manager bei Hire a Doctor, unter +49 30 644 944 778 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion sowie Behinderung.

Für mehr Einblicke in unseren Arbeitsalltag und unsere Unternehmenskultur folge uns auf Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn oder schau Dir gerne unsere Webseite an.

Die **abamedis GmbH**, ein Mitglied der **Hire a Doctor Group,** ist ein etablierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen, der bundesweit tätig ist. Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege
- und Rettungsfachpersonal sowie andere medizinische Fachkräfte für kurzfristige Vertretungen in Krankenhäuser, (Reha-)Kliniken, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen und Rettungsdienste. Unser Personalberatungsteam unterstützt darüber hinaus Gesundheitseinrichtungen bei der Besetzung von Führungs
- und Fachpositionen im ärztlichen, pflegerischen und nicht-medizinischen Bereich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Berlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...


  • Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

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    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...


  • Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Über uns - Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft** Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...


  • Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...


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  • Berlin-Friedrichsfelde, Deutschland Zoologischer Garten Berlin AG Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...


  • Berlin, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: Du bist eine **offene, kommunikative** Persönlichkeit mit **ausgeprägtem Organisationstalent** und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Sozialraum“ in...


  • Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...


  • Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Nutzen Sie Ihre Chance**: Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei...


  • Berlin-Neukölln, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin** Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Schule“ in **Berlin...


  • Berlin-Neukölln, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Schule“ in Berlin (Neukölln) ab...


  • Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an vielen abwechslungsreichen Aufgaben? Dann werde Assistenz der...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland DIHK Vollzeit

    Die Deutsche Industrie - und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie - und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen...

  • Bereichsleitung Arbeit

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH Vollzeit

    Uns ist die Begegnung auf Augenhöhe wichtig - in der Arbeit mit den Menschen, die zu uns kommen und im Kollegium. **Sie sind Mitglied des Leitungsgremiums. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Bereichsleitungen und den Stäben an der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmensverbundes zusammen.** **Ihre Aufgaben**: -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal in Berlin**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal**. **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung...