Assistenz Der Bereichsleitung

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

**Über uns - Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft**

Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist. Gegenwärtig betreut der Bereich Hauswartservice über 48.000 Wohnungen.

**Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf folgende Stelle an**:
**Assistenz der Bereichsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)**

**Ihre Rolle**
Als Assistenz der Führungsebene (m⁠/⁠w⁠/⁠d) übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten.

**Ihre Aufgaben**:

- ** Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter**: Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben.
- ** Personalwesen**: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen sowie Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Mietzuschüsse.
- ** Administrative Aufgaben**: Organisation von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung eingehender Anträge und Beschwerden, sowie Rechnungsbearbeitung.
- ** Daten
- und Zeitmanagement**: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen.
- ** Kommunikation und Koordination**: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Wiedervorlage von entscheidungsrelevanten Unterlagen, Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Themen und Kontaktpflege zu externen Partnern, Behörden und Ämtern.
- ** Projekt
- und Sonderaufgaben**: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen.

**Ihr Profil**:

- ** Ausbildung und Kenntnisse**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
- ** Fachwissen**: gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation. Berufserfahrung als Assistenz in der Gebäudedienstleistungs-/Immobilienbranche, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DV-orientierten Arbeitsmitteln bzw. Systemen.
- ** Kompetenzen und Soft Skills**: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.

**Unser Angebot**:

- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs
- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III), mit einem Jahresgehalt zwischen 34.800 € - 44.000 € zzgl. Bonusregelung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigem Gestaltungsspielraum und einem hohen Grad an Selbstständigkeit

**Die Aufgabe spricht Sie an?**

Wir freuen uns auf Sie Bitte bewerben Sie sich über unser **Online-Bewerbungsformular**.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Informationen zum weiteren Vorgehen.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen.

**STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH**
Postfach 251 | 12002 Berlin

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Technik

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierter Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Grün Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre Position Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung kfm. Services der Grün Berlin Gruppe und zugleich Geschäftsführung der Grün Berlin Service GmbH sind Sie Teil des Assistenzteams von Grün Berlin. Dabei übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion in der Bereichsorganisation und sind die zentrale Ansprechperson* für die Bereichsleitung und die...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland AVK Wandlitz Brandenburg Vollzeit

    **Du möchtest für ein hochmodernes Technik-Unternehmen arbeiten ?** **Dir ist nicht nur die Arbeit, sondern auch das Betriebs-Klima wichtig?** **Dann suchen wir Dich!** Gemeinsam - Erfolgreich -Arbeiten Zum schnellstmöglichen Eintritt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) für unseren Standort...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **16438** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket -...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    Berlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...

  • Assistenz der Bereichsleitung Technik

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Zoologischer Garten Berlin AG Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d) Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Technk

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...

  • Assistenz Der Geschäfts-/ Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...

  • Management Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Für die **Vattenfall Wärme Berlin AG** bzw. **BU Heat Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als **Management Assistenz der Bereichsleitung Instandhaltung**: am Standort **Berlin in unbefristeter Anstellung**. Die Business Unit (BU) Wärme Berlin entwickelt, betreibt, wartet und optimiert die gesamte Wertschöpfungskette der Heiz -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Q ENERGY SOLUTION SE Vollzeit

    Aufgaben - Sie unterstützen die Bereichsleitung und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Vereinbarung von Terminen, beim Koordinieren von Reisen und Planen von Meetings. - Sie übernehmen die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, der Bereichsleitung und unseren Führungskräften sowie zu unserem Headquarter in Südkorea. -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Technk

    vor 3 Wochen

    Berlin-Friedrichsfelde, Deutschland Zoologischer Garten Berlin AG Vollzeit

    Der Zoo und Tierpark Berlin suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als **Assistenz der Bereichsleitung Technik (m/w/d)** Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden in Berlin aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung. **Das Angebot**: - Eine unbefristete Festanstellung - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich - Eine verantwortungsvolle Einarbeitung durch Teamkollegen - Die Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung - Ein angenehmes Arbeitsklima...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Bereichsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: Du bist eine **offene, kommunikative** Persönlichkeit mit **ausgeprägtem Organisationstalent** und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Sozialraum“ in...