Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

**Über uns - Wir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft**

Die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichen sechs kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist. Gegenwärtig betreut der Bereich Hauswartservice über 48.000 Wohnungen.

**Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf folgende Stelle an**:
**Assistenz der Bereichsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)**

**Ihre Rolle**
Als Assistenz der Führungsebene (m⁠/⁠w⁠/⁠d) übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, um das Tagesgeschäft reibungslos zu gestalten.

**Ihre Aufgaben**:

- ** Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter**: Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben.
- ** Personalwesen**: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen sowie Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Mietzuschüsse.
- ** Administrative Aufgaben**: Organisation von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung eingehender Anträge und Beschwerden, sowie Rechnungsbearbeitung.
- ** Daten
- und Zeitmanagement**: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen.
- ** Kommunikation und Koordination**: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Wiedervorlage von entscheidungsrelevanten Unterlagen, Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Themen und Kontaktpflege zu externen Partnern, Behörden und Ämtern.
- ** Projekt
- und Sonderaufgaben**: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen.

**Ihr Profil**:

- ** Ausbildung und Kenntnisse**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
- ** Fachwissen**: gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation. Berufserfahrung als Assistenz in der Gebäudedienstleistungs-/Immobilienbranche, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DV-orientierten Arbeitsmitteln bzw. Systemen.
- ** Kompetenzen und Soft Skills**: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.

**Unser Angebot**:

- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs
- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III), mit einem Jahresgehalt zwischen 34.800 € - 44.000 € zzgl. Bonusregelung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigem Gestaltungsspielraum und einem hohen Grad an Selbstständigkeit

**Die Aufgabe spricht Sie an?**

Wir freuen uns auf Sie Bitte bewerben Sie sich über unser **Online-Bewerbungsformular**.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit Informationen zum weiteren Vorgehen.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzinformationen.

**STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH**
Postfach 251 | 12002 Berlin

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    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung unsere Arbeit im Bereich Kreditmanagement unterstützt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Kreditstrategien mitwirken und unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Lösung von Herausforderungen...

  • Assistenz (M/w/d) Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58421 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

  • Bereichsleitung-Assistent

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    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Berlin

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 58062 Sie sind **auf der Suche** nach einer **neuen Herausforderung** ? Sie **überzeugen **mit einem** starken Empathievermögen** und einem **verbindlichen Auftreten **? Zudem sind Sie **verantwortungsvoll** und **motiviert** ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden einem...

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...

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    Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    Berlin **S-Kreditpartner - unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto - und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen...

  • Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IHK Vollzeit

    Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen...

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    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)** - **17718** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Nordost GmbH am Standort Berlin. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem...

  • Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...

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    Berlin, Deutschland FiPP e. V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Vollzeit

    **FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder - & Jugendhilfe Berlin**: Du bist eine **offene, kommunikative** Persönlichkeit mit **ausgeprägtem Organisationstalent** und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich? Dann verstärke unser Team im Bereich „Jugendhilfe und Sozialraum“ in...

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    Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

    **Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege - und Rettungsfachkräfte - mit** **Herz** **und Sachverstand.** Für die **Personalvermittlung bei der Hire a Doctor** **Group **suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden). In dieser Position unterstützt Du unser Team administrativ und...

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    Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    **„Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges...

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    Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Nutzen Sie Ihre Chance**: Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei...

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    Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    VerantwortungsbereicheWir suchen für unseren Bereich Kreditmanagement eine/n Assistenz der Bereichsleitung, die/der sich um die administrative und organisatorische Unterstützung kümmert. Die Aufgaben umfassen unter anderem:Bearbeitung von Rechnungen und AbrechnungenOrganisation von Reisen und SeminarenVerwaltung von Büromaterial und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung begeistert. Als Assistent/in im Bereich Kreditmanagement wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Organisation unterstützen.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich übernehmenVor- und Nachbereitung...

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    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende...

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    Berlin, Deutschland DAMPSOFT GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (M/W/D) FÜR DAMPSOFT ATHENA Ab sofort | 30 Std./Woche | Standort Berlin DEIN ARBEITGEBER Wir sind Dampsoft ATHENA - ein junges Team im Bereich Digital Health und eine Vorreiterin der Digitalisierung in Zahnarztpraxen. Unsere innovative iPad App ATHENA ermöglicht den Praxen eine digitale Aufklärung & Anamnese, um ihre...