Receptionist (M/F/d)

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Deutschland EPAM Systems Vollzeit

In this role, you will operate within a software and client-focused setting, representing the company as the initial point of contact in Frankfurt. Responsibilities include ensuring excellent front-of-house service and offering administrative assistance.

WHAT YOU’LL DO
- Ensuring a user-friendly, safe, and sustainable office environment while addressing any necessary repairs
- Offering professional reception to visitors and handling incoming phone calls, with efficient responses to inquiries and message escalation
- Conducting office orientation for new starters, including provision of work equipment and induction support
- Arranging and managing meetings or conference calls, ensuring meeting rooms are well maintained
- Administering invoice processing, approvals, payment follow-ups and assisting with diverse administrative tasks
- Liaising with remote IT support and local accountant for smooth operations
- Monitoring office costs and managing relationships with suppliers to ensure cost-effective contracts
- Handling all mail management tasks, from distributing incoming mail to organizing global courier shipments
- Assisting in event planning and implementation, including offsite meetings, conferences, and staff parties

**REQUIREMENTS**:

- Previous front of house receptionist experience
- High standard of written and spoken German & English and a good telephone manner
- Fully proficient in all Microsoft Office programs (including Word, Excel & Outlook); competent user of the internet
- Ability to prioritize a busy schedule whilst maintaining excellent attention to detail
- Excellent communication and interpersonal skills with the ability to liaise with people at all levels
- Have entrepreneurial spirit and be forth coming with different ideas
- Resilient, resourceful, and punctual
- Positive, proactive attitude in identifying issues at the earliest opportunity and in responding to internal and external client queries
- Discretion when supporting activities and handling sensitive data

WE OFFER
- EPAM Employee Stock Purchase Plan (ESPP)
- 30 days holiday per annum
- Company Pension Scheme
- Competitive compensation depending on experience and skills
- Regular performance assessments
- Opportunities for personal and professional growth
- Unlimited access to LinkedIn learning solutions
- Friendly and enjoyable working team
- Relocation package support
- Regular corporate and social events
- Flexible and remote working opportunities

ABOUT EPAM
- EPAM is a leading global provider of digital platform engineering and development services. We are committed to having a positive impact on our customers, our employees, and our communities. We embrace a dynamic and inclusive culture. Here you will collaborate with multi-national teams, contribute to a myriad of innovative projects that deliver the most creative and cutting-edge solutions, and have an opportunity to continuously learn and grow. No matter where you are located, you will join a dedicated, creative, and diverse community that will help you discover your fullest potential

WHY JOIN EPAM
- Work across markets and verticals and gain exposure to a great variety of projects and cutting-edge technologies
- Become part of a global community of 59.000+ well-connected experts across 50+ countries: enjoy a career without borders within an international environment and relocation opportunities
- Carve your career path: as the Fastest-Growing IT Services Company in the Fortune 100 List, EPAM is committed to help you discover your fullest potential by creating career plans that best suit you and your future plans
- EPAM Germany was named a Top Company 2022, 2023 & 2024 by Kununu for its people centric culture built on life-long learning

  • Receptionist (M/F/d) - Events

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Receptionist (M/F/d) - Events** **Frankfurt am Main** **Permanent Contract - 40h / week** **THE COMPANY**: The client is a global, internationally leading law firm with the HQ in London and further offices worldwide. With a wide range of expertise, they mainly operate within transactional, regulatory, risk areas. For their office in Frankfurt, the team...

  • Receptionist (m/f/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you have a hospitality background? And you are looking for a 9 to 5 job? Then this might be for you: We are currently looking for a Receptionist (m/f/d) based in Frankfurt Germany. Tasks Reception of guests Management of the switchboard Post processing, management of deliveries Meeting room coordination and organization of catering Assisting the office...

  • Receptionist (m/f/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you have a hospitality background? And you are looking for a 9 to 5 job? Then this might be for you: We are currently looking for a Receptionist (m/f/d) based in Frankfurt Germany. Tasks Reception of guests Management of the switchboard Post processing, management of deliveries Meeting room coordination and organization of catering Assisting the office...

  • Receptionist (m/f/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you have a hospitality background? And you are looking for a 9 to 5 job?Then this might be for you:We are currently looking for a Receptionist (m/f/d) based in Frankfurt Germany.TasksReception of guestsManagement of the switchboardPost processing, management of deliveriesMeeting room coordination and organization of cateringAssisting the office...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Wlliams Lea Vollzeit

    Williams Lea ist der globale Anbieter von qualifizierten, geschäftskritischen Support-Services für Finanz-, Rechts - und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, um Dokumente zu verwalten und wichtige Back-Office-Funktionen zu rationalisieren. Von unseren bescheidenen Anfängen als Finanzdruckerei in...

  • Trainee Crew Member

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    At Moxy Hotels we know you wouldn’t wear a stiff uniform, so we don’t have any. We’re looking for **Trainee Crew Members** (_Trainee Receptionist / Bartender / F&B_) who have great style, are quick on their feet and know what’s happening around town. With a mighty Crew at each Moxy Hotel, there’s a lot to keep an eye on and a lot to...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS Vollzeit

    Position description Type of assignment Full-time Regular Function Support function - General Management Job title Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Job description Für unsere Hauptzentrale in Niederrad, Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x) Zu...

  • M&A | Analyst

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland D Ct Vollzeit

    You are here: Home / Career / M&A | Analyst (m/f/d) | Frankfurt M&A | Analyst (m/f/d) | Frankfurt Send us your application with a meaningful CV and a short cover letter or general questions. #J-18808-Ljbffr

  • Reception and Conference Coordintor

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Do you have previous experience as a receptionist or conference coordinator, for example in a hotel or business environment? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently...

  • Senior Receptionist

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Citadines City Centre Frankfurt Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Gruppe** mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Apart Hotel Frankfurt** im Herzen des aufstrebenden Europaviertels liegt dabei in unmittelbarer Nähe zur Frankfurter Messe und dem Hauptbahnhof. Unser attraktives Aparthotel zeichnet sich...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Park Inn by Radisson Frankfurt Airport - Rooms Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Senior Receptionist

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland Citadines City Centre Frankfurt Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Gruppe mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf allen fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Apart Hotel Frankfurt im Herzen des aufstrebenden Europaviertels liegt dabei in unmittelbarer Nähe zur Frankfurter Messe und dem Hauptbahnhof. Unser attraktives Aparthotel zeichnet sich durch...

  • Servicekraft Gastronomie

    vor 1 Woche

    Hanau am Main, Deutschland Food F&M GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der ältesten Thai Restaurants in Frankfurt am Main, Wir sind ein junges Team, das Verstärkung sucht. Wenn du flexibel, belastbar, motiviert & schnell bist, dann bist du genau richtig bei uns! **Das sind deine Aufgaben**: - Vorbereitung des Gastraumes für die Gäste - Professionelles Eindecken des Tisches mit Besteck und Geschirr -...

  • Reception Staff

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland a&o Hotel and Hostels Vollzeit

    As Europe's largest Hostel chain a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own ecological footprint to a minimum and offsetting the rest. Since its foundation, a&o...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland B&F Gebäudereinigung GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahre 1980 ist B & F kontinuierlich gewachsen und hat sich zu einem leistungsstarken, innovativen Spezialisten für Gebäudereinigung entwickelt. Wir beschäftigen mittlerweile mehr als 450 qualifizierte Mitarbeiter. Unsere Firmenphilosophie ist schnell erzählt: Die individuellen Wünsche und kundenseitigen Anforderungen stehen immer...