Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Die Arbeitsgruppe „Verteilte Systeme“ im Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
zur unbefristeten Besetzung.
Diese Stelle ist mit der zweiten zeitgleich ausgeschriebenen Stelle (Kennung „VD 2“) kombinierbar zu 100% E 8 TV-L.
**Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses, Be-darfsplanung, Rechnungskontierung, Dienstreiseanträge und -abrechnungen)
- Administration von Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördermittelgeber
- Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
- organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Protokollführung
**Einstellungsvoraussetzung**:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Idealerweise verfügen Sie über**:
- sehr gute Anwenderkenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel. Powerpoint bzw. der Kommunikationsmedien Internet, E-Mail)
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent, einen ergebnisorientierten Arbeitsstil und Belastbarkeit
- die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, die mit HTML, Datenbank
- und Planungsprogrammen (z.B. Stud.IP), etc. zu bearbeiten sind
**Wir bieten Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat der Arbeitsgruppe „Verteilte Systeme“ des Instituts für Informatik
- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Nils Aschenbruck unter Tel. 0541 969 - 2396.
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitIn der Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Instituts für Kognitionswissenschaft am Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitAm Institut für Kognitionswissenschaft ist in den Fachgebieten Cognitive Modeling und Computer Vision eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten, die Erledigung der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDer Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75%)**: auf unbestimmte Zeit. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitIn der Geschäftsstelle des Instituts für Kognitionswissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitDas Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Lehr -...
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Beschäftigte r Labortätigkeiten
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Beschäftigte*r Labortätigkeiten** **Institut für Biochemie**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...
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Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) in Der
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur **Das sind Ihre Aufgaben** - Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten - und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc. - Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und...
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Ikt-beschäftigte r
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Gebäudewirtschaft VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet in unserem Sachgebiet Informationstechnologie eine*n IKT-Beschäftigte*n (m/w/d). Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit mehr als 700 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau - und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen...
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Beschäftigte r
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Sozialwissenschaften/Politik IV eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Ansprechpartner*in für Anfragen von Mitarbeiter*innen und Student*innen **Ihr...
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Beschäftigte r
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Informatik, Arbeitsgruppen „Digitale Innovation und Entrepreneurship“ sowie „Algorithmen und Datenstrukturen“ (Standort: Graf-Adolf-Straße, Innenstadt Düsseldorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im...
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Beschäftigte Bzw. Beschäftigter Im Sozialdienst
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Justizvollzugsanstalt Köln Vollzeit**I. Behördenvorstellung** Die Justizvollzugsanstalt Köln ist eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges. Sie verfügt über 1.170 Haftplätze für weibliche und männliche Gefangene und ist zuständig für Strafgefangene - Erst - und Regelvollzug - und die Vollstreckung von Untersuchungshaft. **II. Stellenbeschreibung** 1. Name der...
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Beschäftigte r
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat der Juristischen Fakultät eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) als Dekanatsassistenz** Das Dekanat ist die zentrale Schaltstelle der Juristischen Fakultät. Als Schnittstelle zwischen Fakultät, den anderen universitären Einrichtungen und den...
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Beschäftigte r
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...
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Beschäftigter Im Verwaltungsdienst
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück VollzeitUniversität Osnabrück- Osnabrück- Vollzeit25.11.2023 Ref-Nr: 9237672-KAL
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Beschäftigte r Im Sekretariatsbereich
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für drei Professor*innen der Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) **Die Stelle wird zusammen von den Instituten für Molekulare Ökophysiologie der Pflanzen, Molekulare Photosynthese und Funktionelle Zellmorphologie besetzt. Das Institut für...
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Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitAls größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d) Für Die
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung VollzeitIhre Aufgaben - Festsetzen der Versorgungsbezüge für Ruhestandsbeamte und Hinterbliebene - Entscheiden über ruhegehaltfähige Dienstzeiten - Anpassen der Versorgungsbezüge unter Berücksichtigung der Ruhens - und Kürzungsvorschriften - Berechnen der voraussichtlichen Versorgungsbezüge für aktive Beamte: innen - Erteilen von Versorgungsauskünften,...
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Beschäftigte/ Beschäftigter
vor 3 Wochen
Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit-Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche Unbefristet Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Mitarbeit in der Bibliotheksverwaltung einer Behördenbibliothek mit den thematischen...
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Beschäftigte r Für das Studierendensekretariat
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen VollzeitDie Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...
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Beschäftigte r Für Die Unterstützung in Den
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen VollzeitDie Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...