Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) in Der

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

**Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur
**Das sind Ihre Aufgaben**
- Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten
- und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc.
- Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und Dokumenten (Posteingang) zum Einscannen in das elektronische Archiv
- Verschlagwortung der Dokumente für die elektronische Postzustellung und deren Ablage im Verfahren Doxis/winCube (Aktenarchivierungssystem) nach den vielfältigen Aufgaben des Dezernates Soziales
- Ermittlung der Geschäftspartnernummern über verschiedene Fachanwendungen Erfassung von Geschäftspartnern (Leistungsberechtigen) in verschiedenen Fachanwendungen

**Das bieten wir Ihnen**
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung zu Weihnachten
- Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Gute Anbindung an den ÖPNV Parkplätze

**Das bringen Sie mit**

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement, Fachangestellte*r für Medien
- und Informationsdienste, Fachkraft für Lagerlogistik, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen (öD), Rechtsanwaltsfachangestellte*r und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Buchhändler*in

**Worauf es uns noch ankommt**
- Körperliche Belastbarkeit (Fähigkeit zum regelmäßigen Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 kg)
- Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen oder elektronischen Aktenverwaltungs-/Aktenarchivierungssystemen
- Ein ausgeprägter Servicegedanke
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Eine gute Auffassungsgabe
- Team
- und Kooperationsfähigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office sowie ECM-Plattform (winCube) Kenntnisse der LVR-Strukturen, insbesondere des Dezernates Soziales

**Wer wir sind**

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

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**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Justin Hilgers

steht Ihnen als Recruiter bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.

0221 809-3573Kai Fritzen

steht Ihnen als Teamleitung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.

0221 809-6363
**Das benötigen wir von Ihnen**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.

**So geht es nach der Bewerbung weiter**
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten. Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

**Qualität ist unser Maßstab**

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

**Chancengleichheit beim LVR**

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Stelleninformationen
- **Standort**:Köln
- **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 7: Soziales
- **Vergütung**:E5 TVöD
- **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilze



  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mit bis zu 29,25 Std./Woche) eine//einen **Beschäftigte / Beschäftigten im Pflegedienst bzw. Pflegehelferin / Pflegehelfer (m/w/d)**: für die LVR-Schule Belvedere, Förderschwerpunkt Körperliche und motorische Entwicklung in Köln. **Ihre...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht im Tagdienst (montags-freitags) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Besetzung in Teilzeit (75 %) eine/einen **Beschäftigte/Beschäftigten im Pflegedienst bzw. Pflegehelferin/Pflegehelfer (m/w/d)**: für die LVR-Schule am Volksgarten Düsseldorf, Förderschwerpunkt körperliche und motorische...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Jüdische Studien für die Universitätsprofessur für Jiddische Kultur, Sprache und Literatur zum 01.06.2023 unbefristet eine/n **Beschäftigte/n im Sekretariatsbereich (m/w/d)**: **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel,...


  • Duesseldorf, Deutschland Justizvollzugsanstalt Köln Vollzeit

    **I. Behördenvorstellung** Die Justizvollzugsanstalt Köln ist eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges. Sie verfügt über 1.170 Haftplätze für weibliche und männliche Gefangene und ist zuständig für Strafgefangene - Erst - und Regelvollzug - und die Vollstreckung von Untersuchungshaft. **II. Stellenbeschreibung** 1. Name der...


  • Duesseldorf, Deutschland PFEIFER Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Geringfügig Beschäftigte/n in der Personalabteilung (m/w/d) - 04/2023 Als Familienunternehmen vereinen wir 440 Jahre Erfahrung mit einem globalen Team aus über 1.700 Industrie-Experten. Wir setzen neue Maßstäbe für vielfältige Anwendungen innerhalb der Bau-, Logistik - und Architekturbranche. Darüber hinaus heißt „Wir schaffen Verbindungen, auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rheinland (CVUA-Rheinland) Vollzeit

    Wir suchen zum 01.06.2023 unbefristet in Vollzeit eine/n **Beschäftigte/n in der Personalverwaltung (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: - Arbeiten im Zeiterfassungssystem - Bewerbermanagement - Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen - Kontrolle der Krankheits - und Abwesenheitszeiten incl. BEM - Vorbereitende Korrespondenz mit Beschäftigten -...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    -Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche Unbefristet Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Mitarbeit in der Bibliotheksverwaltung einer Behördenbibliothek mit den thematischen...


  • Duesseldorf, Deutschland Porsche Zentrum Münster Vollzeit

    Sie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Geringfügig Beschäftigten im Service (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000010351 - **Einstiegsart**:Aushilfe - **Einsatzort**:Münster - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Münster **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Münster vertreibt...

  • Beschäftigte n

    Vor 5 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Geschäftszimmer des Personalrats der wissenschaftlich Beschäftigten zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - Verwaltung - und Organisationsaufgaben (Schriftwechsel, Terminplanung, Materialbeschaffung) -...


  • Duesseldorf, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rheinland (CVUA-Rheinland) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n **Beschäftigte (w/m/d) für die Probenannahme Diese Aufgaben erwarten Sie: - Annahme und Eingangskontrolle der angelieferten Proben - Erfassung der Proben im Laborinformationssystem - Ausgabe der Proben an die Labore und Versand an andere CVUA - Annahme von Paketen Diese Fähigkeiten müssen...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Beschäftigte*r Labortätigkeiten** **Institut für Biochemie**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Es unterstützt Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schafft Perspektiven, begleitet und berät auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Die circa 1.600 Mitarbeiter*innen arbeiten im gesamten...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für drei Professor*innen der Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) **Die Stelle wird zusammen von den Instituten für Molekulare Ökophysiologie der Pflanzen, Molekulare Photosynthese und Funktionelle Zellmorphologie besetzt. Das Institut für...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Am Institut für Kognitionswissenschaft ist in den Fachgebieten Cognitive Modeling und Computer Vision eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten, die Erledigung der...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus Düren gem. GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Mit höchstem Qualitätsanspruch an Medizin und Pflege trägt das Krankenhaus Düren eine besondere Verantwortung für die Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. Rund 17.500 stationäre und 51.000 ambulante Patienten vertrauen in jedem Jahr auf uns als führenden Schwerpunktversorger zwischen Köln und Aachen, zwischen...


  • Duesseldorf, Deutschland Justizvollzugskrankenhaus NRW Vollzeit

    Beim Justizvollzugskrankenhaus NRW sind ab sofort mehrere Stellen als "Beschäftigte im allgemeinen Vollzugsdienst" zu besetzen. Die Einstellung erfolgt befristet im Beschäftigungsverhältnis mit der Option auf Verlängerung. Die spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist beabsichtigt; insofern muss die Bereitschaft bestehen, die...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Instituts für Kognitionswissenschaft am Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige...

  • Beschäftigte n

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum 01.04.2024 für das Institut für Geschichtswissenschaften - Lehrstuhl für die Geschichte der Frühen Neuzeit eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - organisatorische...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Lehr -...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Informatik eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung beim „Onboarding“ neuer Lehrstühle - Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln -...