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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Der Fachbereich Mathematik/Informatik/Physik sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 9a TV-L, bis zu 75%)**:
auf unbestimmte Zeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende selbstständige Prüfungssachbearbeitung für die Studiengänge der Lehreinheiten des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik
Dazu gehört u.a.
- die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs
- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen
- die Verbuchung und Pflege von Studien
- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen
- die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden
- Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- Mehrjährige Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
- Gute Kenntnisse des arbeitsplatzrelevanten EDV-Systems HISinONE EXA
- Flexibilität, Organisations
- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
- Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechselungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem neu strukturierten und großen Fachbereich im Rahmen der Integration der Lehreinheit Physik
- Ein gutes Betriebsklima in einem freundlichen und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur mobilen Arbeit
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Instituts für Kognitionswissenschaft am Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Geschäftsstelle des Instituts für Kognitionswissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Lehr -...

  • Beschäftigte r Labortätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Beschäftigte*r Labortätigkeiten** **Institut für Biochemie**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) in Der

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur **Das sind Ihre Aufgaben** - Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten - und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc. - Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Sozialwissenschaften/Politik IV eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Ansprechpartner*in für Anfragen von Mitarbeiter*innen und Student*innen **Ihr...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Informatik, Arbeitsgruppen „Digitale Innovation und Entrepreneurship“ sowie „Algorithmen und Datenstrukturen“ (Standort: Graf-Adolf-Straße, Innenstadt Düsseldorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im...

  • Beschäftigte/beschäftigter (M/w/d) in Der

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    -Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 7: Soziales Vergütung: E5 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 17.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: - Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten - und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit...

  • Beschäftigte Bzw. Beschäftigter Im Sozialdienst

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Justizvollzugsanstalt Köln Vollzeit

    **I. Behördenvorstellung** Die Justizvollzugsanstalt Köln ist eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges. Sie verfügt über 1.170 Haftplätze für weibliche und männliche Gefangene und ist zuständig für Strafgefangene - Erst - und Regelvollzug - und die Vollstreckung von Untersuchungshaft. **II. Stellenbeschreibung** 1. Name der...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...

  • Beschäftigte r

    vor 17 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...

  • Beschäftigter Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Universität Osnabrück- Osnabrück- Vollzeit25.11.2023 Ref-Nr: 9237672-KAL

  • Sachbearbeiter in, Beauftragte r Für Betriebliches

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...

  • Sachbearbeiter:in (W/m/d) Für Die

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Festsetzen der Versorgungsbezüge für Ruhestandsbeamte und Hinterbliebene - Entscheiden über ruhegehaltfähige Dienstzeiten - Anpassen der Versorgungsbezüge unter Berücksichtigung der Ruhens - und Kürzungsvorschriften - Berechnen der voraussichtlichen Versorgungsbezüge für aktive Beamte: innen - Erteilen von Versorgungsauskünften,...

  • Beschäftigte/ Beschäftigter

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    -Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche Unbefristet Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Mitarbeit in der Bibliotheksverwaltung einer Behördenbibliothek mit den thematischen...

  • Beschäftigte r Für Die Unterstützung in Den

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...

  • Beschäftigte r Für Die Unterstützung in Den

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...

  • Beschäftigte r Für das Studierendensekretariat

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...

  • Beschäftigte r Im Sekretariatsbereich

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Informatik eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung beim „Onboarding“ neuer Lehrstühle - Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln -...

  • Beschäftigte r Personalsachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...