Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

In der Geschäftsstelle des Instituts für Kognitionswissenschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine*n

**Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
unbefristet zu besetzen.

Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich international ausgerichtete Forschung. Hier werden Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Sprachverarbeitung und Neurowissenschaften gemeinsam aus technischer, psychologischer und philosophischer Perspektive betrachtet. Die internationalen kognitions-wissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bei. In der Geschäftsstelle dieser Organisationseinheit erwartet Sie eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe mit dem folgenden Profil:
**Ihre Aufgaben**:

- Kommunikation mit großenteils internationalen Mitarbeitenden und Studierenden zu allen administrativen Belangen
- Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Überwachung von Budgets, Bedarfsplanung, Rechnungskontierung, Dienstreisen)
- Administration von Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördermittelgeber
- Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
- Organisatorische u. verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- zentrale Organisationsangelegenheiten (Homepage, Raumplanung etc.)
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Für die Stelle wird zudem eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sowie die Bereitschaft, sich in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme einzuarbeiten, vorausgesetzt.

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Erfahrungen in der Mitwirkung bei der Gestaltung IT-gestützter Arbeitsprozesse
- Erfahrungen in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld

**Wir bieten Ihnen**:

- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bei einer aktuellen Umstrukturierung
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    In der Sachbearbeitung im Prüfungsamt des Instituts für Kognitionswissenschaft am Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%)**: unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende selbstständige...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs Erziehungs - und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)**: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Organisatorische Unterstützung der Lehr -...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Beschäftigte*r Labortätigkeiten** **Institut für Biochemie**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d) in der Registratur **Das sind Ihre Aufgaben** - Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten - und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit häufigem Heben, Tragen und Abhängen von Akten, Poststücken, Kisten etc. - Vorbereitung von Altakten (diese Arbeit ist mit Staub verbunden) und...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Sozialwissenschaften/Politik IV eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Ansprechpartner*in für Anfragen von Mitarbeiter*innen und Student*innen **Ihr...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Informatik, Arbeitsgruppen „Digitale Innovation und Entrepreneurship“ sowie „Algorithmen und Datenstrukturen“ (Standort: Graf-Adolf-Straße, Innenstadt Düsseldorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    -Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 7: Soziales Vergütung: E5 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 17.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: - Registraturarbeiten (Posteingang und -ausgang, Akten - und Postverteilung, Generalien, Aktenverwaltung) in Verbindung mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Justizvollzugsanstalt Köln Vollzeit

    **I. Behördenvorstellung** Die Justizvollzugsanstalt Köln ist eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges. Sie verfügt über 1.170 Haftplätze für weibliche und männliche Gefangene und ist zuständig für Strafgefangene - Erst - und Regelvollzug - und die Vollstreckung von Untersuchungshaft. **II. Stellenbeschreibung** 1. Name der...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...

  • Beschäftigte r

    vor 16 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Arbeitsgruppe Biologische Psychologie am Institut für Experimentelle Psychologie eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben wie Telefon - und Terminkoordination, Bearbeitung von Postein - und -ausgang und...


  • Duesseldorf, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Universität Osnabrück- Osnabrück- Vollzeit25.11.2023 Ref-Nr: 9237672-KAL


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in...


  • Duesseldorf, Deutschland LWL-Haupt- und Personalabteilung Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Festsetzen der Versorgungsbezüge für Ruhestandsbeamte und Hinterbliebene - Entscheiden über ruhegehaltfähige Dienstzeiten - Anpassen der Versorgungsbezüge unter Berücksichtigung der Ruhens - und Kürzungsvorschriften - Berechnen der voraussichtlichen Versorgungsbezüge für aktive Beamte: innen - Erteilen von Versorgungsauskünften,...


  • Duesseldorf, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    -Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche Unbefristet Besetzungsstart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.04.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Mitarbeit in der Bibliotheksverwaltung einer Behördenbibliothek mit den thematischen...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des Sozialwesens, des...


  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Institut für Informatik eine*n **Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)** **Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung beim „Onboarding“ neuer Lehrstühle - Bewirtschaftung von Haushalts - und Drittmitteln -...


  • Duesseldorf, Deutschland Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Stellenangebot Die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (katho) mit den Abteilungen in Aachen, Köln, Münster und Paderborn ist bundesweit die größte staatlich anerkannte Hochschule in kirchlicher Trägerschaft. Sie bereitet auf der Grundlage des christlichen Menschen - und Weltbilds durch praxisbezogene wissenschaftliche Lehre auf Berufe des...

  • Beschäftigte r

    vor 17 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Experimentalphysik eine*n **Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich** **Aufgabenschwerpunkte** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl für Quantentechnologie zum Test fundamentaler Symmetrien - Terminkoordination - Beschaffungsangelegenheiten - Bewirtschaftung,...