Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n
**Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet**
mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100%
**Ihre Aufgaben**
- selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage u.a.)
- Organisation von und Auftragserledigung aus Gremiensitzungen
- Organisation und Strukturierung der internen Abläufe in der Geschäftsstelle
- Pflege der Mitgliederdaten und Mitgliederbetreuung
- Personalsachbearbeitung (Zu
- und Abgänge, Planung der Mitarbeitenden-Gespräche, Krankmeldungen u.a.)
- Erledigung interner Verwaltungsaufgaben (u.a. Vereinsangelegenheiten, Versicherungen, Inventur, Organisationshandbuch, Arbeitsschutzplanung, Absprachen mit Dienstleistern bzw. Kooperationspartnern, Vertragsmanagement)
- Betreuung der Redaktionskreise der zwei Zeitschriften des BeB
- Organisation und Durchführung von Tagungen und BeBinaren
**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung in Büromanagement
- hervorragende Sprachkenntnisse in der deutschen Sprache
- sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office Bereich (Word/Excel/PowerPoint und Outlook)
- professioneller Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- ausgeprägt strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sorgfalt, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit
- Verbundenheit mit den Grundlagen und Zielen der Diakonie und der evangelischen Behindertenhilfe und Sozialpsychiatrie.
**Unser Angebot**
Wir sind ein kleines, engagiertes Team und legen viel Wert auf ein gutes Arbeitsklima. Eine attraktive Vergütung (nach DVO.EKD) wird durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung und weitere Sozialleistungen ergänzt.
Bei einer 5-Tage-Woche haben unsere Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub.
Wir bieten einen zentral gelegenen, gut erreichbaren Arbeitsplatz in Berlin Mitte. Nach einer Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.
Der BeB bietet eine Aufgabe, die Sinn stiftet, weil in den Einrichtungen und Diensten Menschen mit Behinderungen oder psychischen Erkrankungen darin unterstützt werden, ein selbstbestimmtes Leben in der Gesellschaft zu führen.
**Vielfalt** ist uns sehr wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10115 Berlin
Bewerbungsfrist: 14.04.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.05.2024
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Workwise VollzeitWas erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH VollzeitUnser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH VollzeitOhne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH VollzeitWir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Stunden
Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung VollzeitAls **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe VollzeitFür die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2023 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von 75%. **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Wiedervorlage, Ablage...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...