Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Batten & Company Vollzeit

Über uns

Batten & Company ist eine auf Marketing und Vertrieb spezialisierte Unternehmensberatung. Seit 2000 beraten wir sowohl große internationale Konzerne wie auch mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Unsere Arbeit wird regelmäßig ausgezeichnet: Sowohl von brand eins als „Beste Berater“, vom Focus als „Top Berater“ und als „Hidden Champion der Beratung“. Batten & Company ist eingebettet in das globale Kommunikationsnetzwerk der Omnicom - eines der kreativsten Agentur-Networks der Welt.

Deine Aufgaben

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem tollen Unternehmen mit einem netten Team? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, um unser Managementteam in Düsseldorf zu unterstützen. Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst Du dafür, dass sich unsere vier Partner:innen auf ihre Arbeit und das Neugeschäft konzentrieren können.
- Dank deines Organisationstalents sorgst du dafür, dass im Tagesablauf und auf den Geschäftsreisen der Partner:innen alles reibungslos läuft
- Du bist die erste Ansprechperson für die Koordination von internen und externen Terminen und Kontakten und stimmst Dich hierzu mit den Sekretariaten des Top-Managements auf Kundenseite ab
- Du betreust Kandidat:innen im Recruiting-Prozess und koordinierst Interview-Termine
- Die Vorbereitung von Meetings und Workshops (Raumbuchung, Catering-Bestellung etc.) sowie die Planung von Leadership Meetings, mehrtägigen Offsites und Events fallen in deinen Aufgabenbereich
- Du steuerst das Travelmanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung
- Die regelmäßige Kontaktpflege unserer Geschäftsführung und die Verwaltung von Kundendaten in Hubspot liegen ebenfalls in deiner Hand
- Außerdem pflegst du die geleisteten Stunden der Partner:innen in unserem Abrechungstool Troi
- Du arbeitest eng mit unserem Managementteam zusammen und trägst somit direkt zum Unternehmenserfolg bei
- Bei einigen Aufgaben wirst du von einer Auszubildenden unterstützt und bist gleichzeitig Teil eines fünfköpfigen Teams mit netten Kolleginnen aus den Bereichen Marketing, HR und Feel Good Management
- Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem du ständig neue Herausforderungen meisterst und deine Fähigkeiten weiterentwickelst. Dein Beitrag wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und bringst mind. drei Jahre Erfahrung als Assistenz im Dienstleistungssektor, bevorzugt bei einer Unternehmensberatung oder im Agenturumfeld mit.

Du bist selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick. Du magst den Austausch mit Menschen und die Arbeit im Team und verfügst über eine pragmatische „get things done“-Einstellung.

Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und ausgezeichnete Englischkenntnisse. Zudem verfügst Du über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen.

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf
- Regelmäßige Teamevents und sehr nette Kolleg:innen
- Die Möglichkeit tageweise im Home Office zu arbeiten
- Weitere Benefits wie JobRad, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Snacks und Getränke im Büro, zahlreiche Vergünstigungen über Mitarbeiterprogramme etc.

Wie du Teil unseres Teams werden kannst

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung und freuen uns auf dich

Besuche uns gerne auf LinkedIn und Instagram, um mehr über uns zu erfahren.

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln eine** **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung** **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie selbständige Durchführung der Korrespondenz - Terminorganisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Protokollführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz - und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland RIMASYS GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine Schlüsselrolle in der Unterstützung und Beratung unserer Geschäftsführung. Du wirst nicht nur administrative Aufgaben übernehmen, sondern auch aktiv in die strategische Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen eingebunden. Deine Arbeit wird entscheidend dazu beitragen, die...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Bei Kulturwerke Deutschland schaffen wir überragende Erlebnisse durch die exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Um unser kontinuierliches Wachstum zu unterstützen und noch mehr Teilnehmer zu begeistern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

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    Duesseldorf, Deutschland Volksbank Berg eG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)**: (PDF) Sie sind ein Organisationstalent und halten alle Bälle in der Luft? Sie möchten sich gerne beruflich neu orientieren - am besten bei einem angesehenen und regionalverbundenen Arbeitgeber? Dann passen wir gut zusammen! Werden Sie Teil unserer Bank, die seit über 125 Jahren fest...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KQBUS GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung** **KQBUS **ist bekannt als **Headhunter für die Bauindustrie**. Deshalb suchen wir **eine hochmotivierte** und **ehrgeizige** **Person**, **die mehr will**. Die mit uns wachsen will, die von Beginn an Teil von etwas ganz Großem sein möchte und die für ihre Aufgabe brennt. **Du erhältst** -...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MARTOR KG Vollzeit

    **Das sind wir**: Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland JEWADI Immobilien GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die JEWADI Immobilien GmbH verfügt über unterschiedliche Beteiligungen in verschiedenen Geschäftsfeldern der Immobilienwirtschaft. Vom Hausmeisterunternehmen, über das Gebäudemanagement, die...

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    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Finanzdienstleister **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber wurde im Jahr 1998 gegründet und ist an 67 Standorten in ganz Deutschland vertreten. Das Unternehmen pflegt eine Unternehmenskultur, in der kontinuierliches Lernen und...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MONDAY.ROCKS GmbH Vollzeit

    **Standort**: Düsseldorf (1x pro Woche vor Ort, sonst remote) **Arbeitsumfang**: 15-20 Stunden pro Woche Du bist im Masterstudium und suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Einblicke in die Tätigkeiten - Schwerpunkt Finanzen - der Geschäftsführung eines wachsenden Scale-Ups zu erhalten? - Bei uns findest du die Möglichkeit für ein breites...