Office-management / Verwaltung Und Finanzen (M/w/d)
vor 7 Monaten
Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau
- und Immobilienwirtschaft und befähigen sie, die Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des Lean Managements im Bauwesen anzuwenden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Fachkraft für unser Team als:
**Office-Management / Verwaltung und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit**
ca. 20 Stunden/Woche | Karlsruhe oder remote
- Das bieten wir Dir - Verantwortung und Gestaltungsfreiraum_
- Möglichkeit zur aktiven Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Strukturen.
- Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Zusammenarbeit in einem kleinen dynamischen Team, in dem jeder jedem hilft.
- Sinn und Beitrag durch die Mitwirkung an der Transformation des Bauwesens.
- Dein Aufgabenbereich - Vielseitig und von zentraler Bedeutung_
- Übernahme der kaufmännischen Verwaltung und vorbereitenden Buchhaltung.
- Schnittstelle zu unserer Steuerberatungskanzlei.
- Optimierung unserer Prozesse in DATEV Unternehmen online.
- Kontinuierliche Verbesserung unseres Forderungsmanagements.
- Unterstützung bei der Budgetierung, Finanzplanung und beim Berichtswesen.
- Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Reisekosten und weiteren personalbezogenen Themen.
- Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen inklusive der Pflege von Stammdaten in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management.
Deine Kenntnisse - Fundament für die Rolle im Herzen des Vereins
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen.
- Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit.
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel).
Vorkenntnisse zu Lean Management werden nicht erwartet, Interesse und Aufgeschlossenheit für die zugehörigen Werte und Prinzipien sind dagegen eine wünschenswerte Basis für die Zusammenarbeit.
- Das erwartet Dich bei uns - eine Geschäftsstelle mit Start-up Spirit _
- Wir sind ein engagiertes Team und verstehen uns als lernende Organisation, die nach kontinuierlicher Verbesserung strebt. Wir freuen uns über neue Impulse und Anregungen.
- Offene, respektvolle und konstruktive Zusammenarbeit in einer inspirierenden Arbeitskultur mit flachen Entscheidungsstrukturen charakterisieren das GLCI.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Wahl zwischen Büro
- oder Homeoffice-Arbeit bieten Flexibilität für individuelle und familiäre Bedürfnisse. Wir haben
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76131 Karlsruhe
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Werkstudent in Office-management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit**Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...
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Empfangsmitarbeiter / Office Management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...
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Office Management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit**Über das Unternehmen** Wir kümmern uns um den Nachlass und stehen unseren Kunden bei der Organisation zur Seite. Wir betreuen die Nachlasspflege und -verwaltung von der Organisation der Bestattung bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses. Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio...
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- Teamleitung Verwaltung
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland WORKA gGmbH Vollzeit**worKA gGmbH**: worKA gGmbH, 76139 Karlsruhe Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Das sind wir**: Die** worKA gGmbH** - ein Unternehmen der Lebenshilfe Karlsruhe, Ettlingen und Umgebung e.V. - engagiert sich für die Qualifizierung und Schaffung von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderungen. **Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten...
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Wekstudent/in Office-management
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Organic Workout Sportnahrung UG Vollzeit**Unser Unternehmen, unsere Mission und dein Weg** Organic Workout ist Deutschlands führender Entwickler und Hersteller von Low-Carb Produkten in Bio-Qualität. Wir bieten Produkte für eine ausgewogene und schmackhafte Ernährung. Darüber hinaus helfen wir Menschen mit fundiertem Wissen zu weiteren Themen wie Bewegung/Fitness, allgemeine Gesundheit und...
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Office Management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit**Über das Unternehmen** Wir kümmern uns um den Nachlass und stehen unseren Kunden bei der Organisation zur Seite. Wir betreuen die Nachlasspflege und -verwaltung von der Organisation der Bestattung bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses. Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio...
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Rezeptionist in
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit**Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Teamassistenz / Office-management (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. VollzeitDas **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitVollzeit Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs - und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen Schadstoffemissionen. **Organisationseinheit**: Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik...
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Finanz- und Controlling-Expert
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitFinanzielle UnterstützungAls Finanz- und Controlling-Expert unterstützen Sie die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen. Dazu gehören unter anderem:Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und PersonalplanungBudgetüberwachung und MittelfreigabeAufbereitung von Kennzahlen für die...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland finanzen GmbH VollzeitFinanzen GmbH sucht einen neuen Teammitglied für die Position eines Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Finanztechnologie. Der Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung unserer Web-Anwendungen und Datenplattform.Unser Unternehmen ist ein wichtiger Anbieter von Finanzinformationen in Europa. Wir haben eine treibende Rolle in der Entwicklung der...
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Projektbearbeiter (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland LBBW Immobilien Management GmbH VollzeitIhre Aufgaben: - Kaufmännische Abwicklung von Sanierungs - und Erschließungsmaßnahmen sowie Mitwirkung bei der Budget - und Finanzplanung - Erstellung von Aufträgen und Abrechnungen gegenüber Kommunen und Auftragnehmern - Organisatorische Betreuung von Projekten (Dokumentation etc.) - Ansprechpartner (m/w/d) für die Anfragen der Kommunen und privaten...
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Junior Softwareentwickler
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland finanzen GmbH Vollzeitfinanzen.net ist ein führendes Börsenportal mit mehr als vier Millionen Unique Usern monatlich. Als Junior Softwareentwickler unterstützt du das Team bei der Weiterentwicklung unserer Web-Anwendungen und Datenplattform.Hierfür arbeitest du im Rahmen deiner Tätigkeit eng mit unseren Teams zusammen, um unsere Plattformen kontinuierlich zu verbessern. Die...
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Treasury-Fachmann
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland finanzen GmbH VollzeitFachlicher Hintergrund: Unsere Suche richtet sich an Fachkräfte mit umfassenden Kenntnissen in Finanzen und Buchhaltung. Du solltest Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien haben und ein solides Verständnis für Treasury-Management besitzen.Gehalt: Die genauen Bezahlbedingungen werden im Rahmen des Auswahlprozesses besprochen.
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Werkstudent Office Management
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitEnBW Energie Baden-Württemberg AG- Ort: - Karlsruhe- Referenznummer: - X T-TS_O W 02376220- Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit- Über das Unternehmen- Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...
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Leitung Finanz- und Rechnungswesen
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Storch und Beller & Co. GmbH VollzeitLeitung Finanz- und Rechnungswesen(m/w/d), Karlsruhe Storch undBeller gehört zu den führenden Anbietern vonRehabilitations-Hilfsmitteln, Medizintechnik, Homecare,Orthopädietechnik und Orthopädieschuhtechnik in der RegionBaden-Württemberg und Rheinland-Pfalz. Wir beschäftigen derzeit 240Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.Wirwachsen weiter -...
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Werkstudent in Im Bereich Finanzen
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit**Werkstudent*in im Bereich Finanzen & Controlling (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Finanzen & Controlling Stell dir vor, du bist Wegbereiter*in für eine digitalisierte Verwaltung. Du bist Teil eines Teams, das Prozesse automatisiert, Fachverfahren im öffentlichen Dienst beschleunigt und den Datenaustausch zwischen Behörden vorantreibt. Du arbeitest in...
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Chief Administrative Officer
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Granite River Labs GmbH Vollzeit**Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entwicklung und Umsetzung operativer Richtlinien und Verfahren für einen effizienten Betrieb. - Verbesserung von Systemen, Prozessen und bewährten Verfahren. - Leitung des Tagesgeschäfts, Beaufsichtigung des Betriebsteams und der Abteilung. - Sicherstellen, dass die organisatorischen Abläufe mit den gesetzlichen...