Office Management

vor 6 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Bettina Heupel Nachlassverwaltungen Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Wir kümmern uns um den Nachlass und stehen unseren Kunden bei der Organisation zur Seite. Wir betreuen die Nachlasspflege und -verwaltung von der Organisation der Bestattung bis hin zur Erstellung des Nachlassverzeichnisses.

Seit 2013 bin ich selbstständig mit der Dienstleistung Erbenermittlung. Seitdem habe ich mein Portfolio zunehmend ausgebaut in allen Bereichen der Nachlassverwaltung wie Nachlasspflege, -verwaltung, -abwicklung und Testamentsvollstreckung sowie in Zukunft auch Generationenberatung. Mittlerweile führe ich ein kleines renomiertes Büro in der Karlsruher Innenstadt gegenüber des Nachlassgerichtes. Wir sind bundesweit und international tätig mit einem sehr guten Netzwerk in allen wichtigen Ländern und an den wichtigen Archivstandorten.

**Was bieten wir dir?**
- Spannendes, herzliches und internationales Arbeiten
- Einarbeitung in erbrechtliche Themen und Erbenermittlung
- Viele Entwicklungsmöglichkeit
- Modernes Arbeitsumfeld

**Was erwartet dich?**
- Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeit und die Administration
- Du recherchierst online oder offline
- Du führst verschiedene Telefonate und pflegst unseren Posteingang
- Du verwaltest unsere Datenbank und bringst diese immer auf den neusten Stand

**Was solltest du mitbringen?**
- Du bringst eine kaufmännische Allgemeinbildung mit
- Du zeichnest dich durch Fantasie, Flexibilität und um-die-Ecke-Denken aus
- Du arbeitest zuverlässig und zielorientiert
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch, fließend Englisch und idealerweise auch noch weitere Fremdsprachen

Job ID 9737027



  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...


  • Karlsruhe, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler bietet eine einzigartige Chance, sich in der internationalen Technologiebranche zu engagieren und gleichzeitig die Kultur eines Familienunternehmens kennenzulernen.Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich ist Schaeffler ein führendes Unternehmen mit viel Raum für persönliche Entwicklung.Die...


  • Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH Vollzeit

    Empfangsprofi – Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Dokumentenmanagement : Du behältst...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...


  • Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG- Ort: - Karlsruhe- Referenznummer: - X T-TS_O W 02376220- Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit- Über das Unternehmen- Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...


  • Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...


  • Karlsruhe, Deutschland Cleverle! Management GmbH Vollzeit

    Karlsruhe Die Cleverle! Management GmbH ist als externe AIF Kapitalverwaltungsgesellschaft registriert. Wir sind auf der Suche nach einem CFO (m/w/d) der mit den Gesellschaftern die schon vorhandene Firmenstruktur von 9 Firmen und über 450 Mitarbeitern in den neu aufzulegenden Fonds abbildet und die nächsten Jahre das Wachstum durch weitere Zukäufe und...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...


  • Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...

  • Rezeptionist in

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...

  • Working Student

    vor 8 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position Description As Working Student in our Office Management Team you will be the first point of contact for our international employees, customers and other visitors and support them in various matters. **Responsibilities**: - Reception Duties: You will act as the first point of contact for our office, welcome visitors in a friendly and professional...

  • Teamleiter Projekt

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe Vollzeit

    **Stellen-Nr.**: 78402 **Gesellschaft**: Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe **Einsatzort(e)**: Ettlingen, DE, 76275 Karlsruhe, DE, 76189 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit...


  • Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

    Company Description We are Tipico, the leading sports betting provider in Germany and one of the most exciting tech companies in the industry. We are fueled by our passion for the perfect product, using the newest tech stack to make advances every single day. Our culture is bursting with energy and ambition where we generate intense moments of _Spannung_,...


  • Karlsruhe, Deutschland Erhardt + Fischer GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf...


  • Karlsruhe, Deutschland Erhardt Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf...


  • Karlsruhe, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit Unbefristet Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit...


  • Karlsruhe, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Responsibilities Do you have big dreams for your professional journey and want to be surrounded by other go-getter minds? Then join TeamViewer’s student community with over 130 ambitious students to learn, make an impact, and skyrocket your career! Become part of one of the Top 3 Software Companies in Europe and apply now as a Work Student (all...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Karlsruhe, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH Vollzeit

    Empfangsprofi - Willkommen im Herzen unseres Unternehmens Office Manager:in gesucht Teilzeit Montag - Donnerstag, 6h pro Tag unbefristet Durlach Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe Durlach suchen wir eine:n engagierte:n Office Manager:in , der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet. Als Office Manager:in bist...


  • Karlsruhe, Deutschland ERHARDT BÜROWELT Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens...