Chief Administrative Officer

vor 4 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Granite River Labs GmbH Vollzeit

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Entwicklung und Umsetzung operativer Richtlinien und Verfahren für einen effizienten Betrieb.
- Verbesserung von Systemen, Prozessen und bewährten Verfahren.
- Leitung des Tagesgeschäfts, Beaufsichtigung des Betriebsteams und der Abteilung.
- Sicherstellen, dass die organisatorischen Abläufe mit den gesetzlichen Vorschriften und Standards übereinstimmen.
- Einhaltung von Gesundheits
- und Sicherheitsrichtlinien und Durchsetzung ihrer Einhaltung.
- Zusammenarbeit mit dem Management bei der Budgetierung, Planung und Berichterstattung
- Erstellung von Finanzprognosen für wichtige operative Initiativen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Personal-, Versorgungs
- und Ausrüstungsbedarfs
- Überwacht die täglichen Verwaltungsaktivitäten und sorgt für einen reibungslosen Unternehmensbetrieb
- Fördert ein gesundes und integratives Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern
- Pflegt dauerhafte Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um den Betrieb an den Unternehmenszielen auszurichten.

**Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen**:

- Nachweislich zwei oder mehr Jahre Erfolg in einer operativen Führungsposition.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Budgetierung und Erfahrung in der Überwachung.
- Geschicklichkeit im Konfliktmanagement und bei Geschäftsverhandlungen.
- Vertrautheit mit Unternehmensproduktivitätssoftware; Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Fähigkeit, überzeugende Berichte und Präsentationen zu erstellen, um Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen
- Fortgeschrittene Kenntnisse der steuerlichen Anforderungen, Berichterstattung und Budgetierung
- Tiefgreifendes Verständnis für Fortschritte in der öffentlichen Verwaltung und Organisationsentwicklung

**Bevorzugte Fähigkeiten und Qualifikationen**:

- Bachelor-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in Betriebsführung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Gute Kenntnisse von Verwaltungssoftware wie Microsoft Office und/oder Google Workspace
- Gute IT-Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen.
- Fähigkeit, effektiv in deutscher und englischer Sprache zu kommunizieren.
- EU-Arbeitsgenehmigung erforderlich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 4.100,00€ - 4.600,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort


  • Chief Sales Officer

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH Vollzeit

    Unser Mandant mit Sitz in Baden-Württemberg ist ein erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen der mittelständischen Metallindustrie mit vielversprechenden Zukunftsaussichten. Das Unternehmen mit zweistelligem Millionenumsatz hat sich auf die Entwicklung und Produktion von technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen für diverse Anwendungsfelder...

  • Chief Sales Officer

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH Vollzeit

    Unser Mandant mit Sitz in Baden-Württemberg ist einerfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen der mittelständischenMetallindustrie mit vielversprechenden Zukunftsaussichten. DasUnternehmen mit zweistelligem Millionenumsatz hat sich auf dieEntwicklung und Produktion von technisch anspruchsvollen Produktenund Lösungen für diverse Anwendungsfelder...

  • Chief Operating Officer

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Bischoff & Bischoff GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Hersteller im Bereich medizinischer Hilfsmittel. Mit Produktions - und Vertriebsniederlassungen innerhalb Europas ist unser Unternehmen international tätig. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1997 sorgen wir mit unseren Produkten und Innovationen für die Verbesserung der Mobilität für bedürftige Menschen. Wir suchen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Outdoor Flow GmbH Vollzeit

    Outdoor Flow GmbH sucht eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) in einem flexiblen und innovativen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt.Als unser neues Teammitglied werden Sie an der Unterstützung unserer administrativen Abläufe beteiligt sein und tragen zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Eine selbstständige...


  • Karlsruhe, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Strategische Positionierung undMarktdurchdringungmitgestaltenUnserMandantUnser Mandant ist ein namhaftesund sehr erfolgreiches Hightech Unternehmen mit Sitz imsüdöstlichen Einzugsgebiet von Stuttgart. Seit über 60 Jahrenentwickelt und fertigt das Familienunternehmen hochwertige Systemefür die industrielle Automation und damit Lösungen für...

  • Chief Technology Officer

    vor 3 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland puerro - Jonas Wilz und Jonathan Engelhard Vollzeit

    Hi! Wir sind ein dynamisches Start-up in der Anfangsphase aus Karlsruhe und brauchen einen CTO. Wir beschäftigen uns mit energieoptimierter Produktionsplanung und brauchen jemanden, der bereit ist mit uns zu wachsen und mit Liebe viel Zeit in das Unternehmen stecken wird! Es wird viel Spaß machen, aber auch anstrengend mit langen Abenden und Krisenmomenten...

  • Chief Commercial Officer

    vor 2 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH Vollzeit

    Unser Mandant steht für Qualität, Innovation und ausgeprägte Kundenorientierung und genießt seit Generationen einen ausgezeichneten Ruf am Markt. p> Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Ihr Tätigkeitsfeld Als Kaufmännischer Leiter und Prokurist schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für ein profitables und nachhaltiges Wachstum und sind als...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions Vollzeit

    ICIS: ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets. Due to the growth of our team, we...


  • Karlsruhe, Deutschland PROTECH Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    â®â¯Projektleiter Energie- Gebäudetechnik - Projektmanagement / Planung / Leitung (m/w/d Über das ...

  • Chief Operating Officer

    vor 12 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland Papershift GmbH Vollzeit

    **Papershift** ist eine SaaS-Lösung für die Planung, Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten in Unternehmen. **Die Vision** des 2015 gegründeten Teams mit Sitz in Karlsruhe ist es, Firmen dabei zu helfen, sich besser zu organisieren. Papershift beschäftigt mehr als 70 Mitarbeiter und ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Großbritannien und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Personalturm GmbH Vollzeit

    Ziel Wir suchen einen erfahrenden Chief Sales Officer (CSO), der unsere Vertriebsstrategie entwickelt und umsetzt, um unser Unternehmen weiter zu wachsen.


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, HSL Gebäudemanagement GmbH, ist ein renommierter Anbieter von erstklassigen Gebäudemanagement-Dienstleistungen mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach einer qualifizierten Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Mission unterstützt.Wer wir sindWir konzentrieren uns darauf, den Wert der...

  • HR Administration

    vor 1 Tag


    Karlsruhe, Deutschland CodeWrights GmbH Vollzeit

    HR Administration & Office Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20h/ Woche **Wir wachsen weiter und brauchen im HR und im Office Management Unterstützung.Du entlastest in Deiner Rolle unsere HR-Kollegin Sandra bei administrativen HR-Themen wie z.B. Bewerber **Deine Aufgaben**: - Du pflegst unsere HR-Systeme und sorgst dafür, dass die Personalstammdaten und...

  • HR Administration

    vor 1 Tag


    Karlsruhe, Deutschland CodeWrights GmbH Vollzeit

    Wir wachsen weiter und brauchen im HR und im Office Management Unterstützung. Du entlastest in Deiner Rolle unsere HR-Kollegin Sandra bei administrativen HR-Themen wie z.B. Bewerber Weiterhin hast Du deine Aufgaben im Office Management. Du bringst Deine kreativen Ideen ein, um uns weiter an die wandelnden Anforderungen durch Hybrid und New Work anzupassen...


  • Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH Vollzeit

    br/> Unser Mandant mit Sitz in Baden-Württemberg ist ein erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen der mittelständischen Metallindustrie mit vielversprechenden Zukunftsaussichten. Das Unternehmen mit zweistelligem Millionenumsatz hat sich auf die Entwicklung und Produktion von technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen für diverse...


  • Karlsruhe, Deutschland Outdoor Flow GmbH Vollzeit

    Derzeit suchen wir eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) im Home Office, um unser wachsendes Team zu unterstützen. Mit einer Mitarbeiterzahl von 11-50 Personen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der...


  • Karlsruhe, Deutschland Outdoor Flow GmbH Vollzeit

    Derzeit suchen wir eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) im Home Office, um unser wachsendes Team zu unterstützen. Mit einer Mitarbeiterzahl von 11-50 Personen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der...


  • Karlsruhe, Deutschland Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Deutschland an Bahnhöfen, Flughäfen und Raststätten Verkaufsstellen bekannter Marken: Burger King, Frittenwerk, KFC, Haferkater, Starbucks, dean&david, Kamps, ServiceStore DB und viele mehr. In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Hbf Karlsruhe, **unbefristet in Teilzeit**...


  • Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...


  • Karlsruhe, Deutschland Outdoor Flow GmbH Vollzeit

    !!! Nur Bewerben, falls Sie in Deutschland Wohnhaft sind !!! Derzeit suchen wir eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) im Home Office, um unser wachsendes Team zu unterstützen. Mit einer Mitarbeiterzahl von 11-50 Personen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt....