Chief Administrative Officer
vor 4 Monaten
**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
- Entwicklung und Umsetzung operativer Richtlinien und Verfahren für einen effizienten Betrieb.
- Verbesserung von Systemen, Prozessen und bewährten Verfahren.
- Leitung des Tagesgeschäfts, Beaufsichtigung des Betriebsteams und der Abteilung.
- Sicherstellen, dass die organisatorischen Abläufe mit den gesetzlichen Vorschriften und Standards übereinstimmen.
- Einhaltung von Gesundheits
- und Sicherheitsrichtlinien und Durchsetzung ihrer Einhaltung.
- Zusammenarbeit mit dem Management bei der Budgetierung, Planung und Berichterstattung
- Erstellung von Finanzprognosen für wichtige operative Initiativen
- Unterstützung bei der Verwaltung des Personal-, Versorgungs
- und Ausrüstungsbedarfs
- Überwacht die täglichen Verwaltungsaktivitäten und sorgt für einen reibungslosen Unternehmensbetrieb
- Fördert ein gesundes und integratives Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern
- Pflegt dauerhafte Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um den Betrieb an den Unternehmenszielen auszurichten.
**Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen**:
- Nachweislich zwei oder mehr Jahre Erfolg in einer operativen Führungsposition.
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Budgetierung und Erfahrung in der Überwachung.
- Geschicklichkeit im Konfliktmanagement und bei Geschäftsverhandlungen.
- Vertrautheit mit Unternehmensproduktivitätssoftware; Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten.
- Fähigkeit, überzeugende Berichte und Präsentationen zu erstellen, um Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen
- Fortgeschrittene Kenntnisse der steuerlichen Anforderungen, Berichterstattung und Budgetierung
- Tiefgreifendes Verständnis für Fortschritte in der öffentlichen Verwaltung und Organisationsentwicklung
**Bevorzugte Fähigkeiten und Qualifikationen**:
- Bachelor-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in Betriebsführung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Gute Kenntnisse von Verwaltungssoftware wie Microsoft Office und/oder Google Workspace
- Gute IT-Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanz
- und Rechnungswesen.
- Fähigkeit, effektiv in deutscher und englischer Sprache zu kommunizieren.
- EU-Arbeitsgenehmigung erforderlich
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 4.100,00€ - 4.600,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
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Chief Sales Officer
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH VollzeitUnser Mandant mit Sitz in Baden-Württemberg ist ein erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen der mittelständischen Metallindustrie mit vielversprechenden Zukunftsaussichten. Das Unternehmen mit zweistelligem Millionenumsatz hat sich auf die Entwicklung und Produktion von technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen für diverse Anwendungsfelder...
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Chief Sales Officer
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH VollzeitUnser Mandant mit Sitz in Baden-Württemberg ist einerfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen der mittelständischenMetallindustrie mit vielversprechenden Zukunftsaussichten. DasUnternehmen mit zweistelligem Millionenumsatz hat sich auf dieEntwicklung und Produktion von technisch anspruchsvollen Produktenund Lösungen für diverse Anwendungsfelder...
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Chief Operating Officer
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Bischoff & Bischoff GmbH VollzeitWir sind einer der führenden Hersteller im Bereich medizinischer Hilfsmittel. Mit Produktions - und Vertriebsniederlassungen innerhalb Europas ist unser Unternehmen international tätig. Seit Unternehmensgründung im Jahr 1997 sorgen wir mit unseren Produkten und Innovationen für die Verbesserung der Mobilität für bedürftige Menschen. Wir suchen...
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Assistent im Home-Office für Administrativen Hintergrund
vor 9 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Outdoor Flow GmbH VollzeitOutdoor Flow GmbH sucht eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) in einem flexiblen und innovativen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt.Als unser neues Teammitglied werden Sie an der Unterstützung unserer administrativen Abläufe beteiligt sein und tragen zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Eine selbstständige...
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Chief Marketing Officer
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search VollzeitStrategische Positionierung undMarktdurchdringungmitgestaltenUnserMandantUnser Mandant ist ein namhaftesund sehr erfolgreiches Hightech Unternehmen mit Sitz imsüdöstlichen Einzugsgebiet von Stuttgart. Seit über 60 Jahrenentwickelt und fertigt das Familienunternehmen hochwertige Systemefür die industrielle Automation und damit Lösungen für...
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Chief Technology Officer
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland puerro - Jonas Wilz und Jonathan Engelhard VollzeitHi! Wir sind ein dynamisches Start-up in der Anfangsphase aus Karlsruhe und brauchen einen CTO. Wir beschäftigen uns mit energieoptimierter Produktionsplanung und brauchen jemanden, der bereit ist mit uns zu wachsen und mit Liebe viel Zeit in das Unternehmen stecken wird! Es wird viel Spaß machen, aber auch anstrengend mit langen Abenden und Krisenmomenten...
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Chief Commercial Officer
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH VollzeitUnser Mandant steht für Qualität, Innovation und ausgeprägte Kundenorientierung und genießt seit Generationen einen ausgezeichneten Ruf am Markt. p> Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Ihr Tätigkeitsfeld Als Kaufmännischer Leiter und Prokurist schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für ein profitables und nachhaltiges Wachstum und sind als...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland LexisNexis Risk Solutions VollzeitICIS: ICIS is the leading provider of information and analysis for the energy, CO2 and petrochemical markets and, as part of the RELX Group, has an international presence on all continents. At our Karlsruhe site, we develop and operate the models and data bases for market-leading price and volume forecasts in these markets. Due to the growth of our team, we...
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Chief, project management officer
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland PROTECH Elektrotechnik GmbH Vollzeitâ®â¯Projektleiter Energie- Gebäudetechnik - Projektmanagement / Planung / Leitung (m/w/d Über das ...
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Chief Operating Officer
vor 12 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Papershift GmbH Vollzeit**Papershift** ist eine SaaS-Lösung für die Planung, Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten in Unternehmen. **Die Vision** des 2015 gegründeten Teams mit Sitz in Karlsruhe ist es, Firmen dabei zu helfen, sich besser zu organisieren. Papershift beschäftigt mehr als 70 Mitarbeiter und ist in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Großbritannien und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Personalturm GmbH VollzeitZiel Wir suchen einen erfahrenden Chief Sales Officer (CSO), der unsere Vertriebsstrategie entwickelt und umsetzt, um unser Unternehmen weiter zu wachsen.
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Gebäudemanagement-Administrativ-Assistent
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH VollzeitUnser Unternehmen, HSL Gebäudemanagement GmbH, ist ein renommierter Anbieter von erstklassigen Gebäudemanagement-Dienstleistungen mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche. Wir suchen nach einer qualifizierten Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Mission unterstützt.Wer wir sindWir konzentrieren uns darauf, den Wert der...
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HR Administration
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland CodeWrights GmbH VollzeitHR Administration & Office Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20h/ Woche **Wir wachsen weiter und brauchen im HR und im Office Management Unterstützung.Du entlastest in Deiner Rolle unsere HR-Kollegin Sandra bei administrativen HR-Themen wie z.B. Bewerber **Deine Aufgaben**: - Du pflegst unsere HR-Systeme und sorgst dafür, dass die Personalstammdaten und...
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HR Administration
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland CodeWrights GmbH VollzeitWir wachsen weiter und brauchen im HR und im Office Management Unterstützung. Du entlastest in Deiner Rolle unsere HR-Kollegin Sandra bei administrativen HR-Themen wie z.B. Bewerber Weiterhin hast Du deine Aufgaben im Office Management. Du bringst Deine kreativen Ideen ein, um uns weiter an die wandelnden Anforderungen durch Hybrid und New Work anzupassen...
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Vertriebsassistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Personalturm GmbH Vollzeitbr/> Unser Mandant mit Sitz in Baden-Württemberg ist ein erfolgreiches, stark wachsendes Unternehmen der mittelständischen Metallindustrie mit vielversprechenden Zukunftsaussichten. Das Unternehmen mit zweistelligem Millionenumsatz hat sich auf die Entwicklung und Produktion von technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen für diverse...
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Bürohilfskraft als Minijob
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Outdoor Flow GmbH VollzeitDerzeit suchen wir eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) im Home Office, um unser wachsendes Team zu unterstützen. Mit einer Mitarbeiterzahl von 11-50 Personen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der...
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Bürohilfskraft als Minijob
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Outdoor Flow GmbH VollzeitDerzeit suchen wir eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) im Home Office, um unser wachsendes Team zu unterstützen. Mit einer Mitarbeiterzahl von 11-50 Personen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Über die SSP Deutschland GmbH VollzeitAls weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Deutschland an Bahnhöfen, Flughäfen und Raststätten Verkaufsstellen bekannter Marken: Burger King, Frittenwerk, KFC, Haferkater, Starbucks, dean&david, Kamps, ServiceStore DB und viele mehr. In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Hbf Karlsruhe, **unbefristet in Teilzeit**...
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Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...
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Bürohilfskraft als Minijob
vor 14 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Outdoor Flow GmbH Vollzeit!!! Nur Bewerben, falls Sie in Deutschland Wohnhaft sind !!! Derzeit suchen wir eine Bürohilfskraft als Minijob (m/w/d) im Home Office, um unser wachsendes Team zu unterstützen. Mit einer Mitarbeiterzahl von 11-50 Personen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Effizienz legt....