Werkstudent Office Management
Vor 2 Tagen
EnBW Energie Baden-Württemberg AG- Ort:
- Karlsruhe- Referenznummer:
- X T-TS_O W 02376220- Vollzeit/Teilzeit:
- Teilzeit- Über das Unternehmen- Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Du auch?- Unser Angebot- Spannende und anspruchsvolle Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
- Vielfältige Events bieten Austausch
- und Netzwerkoptionen für unsere Studierenden im Rahmen des Studi-Energy-Programms
- Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Job und Studium
- Attraktive Vergütungen eröffnen Möglichkeiten: 1.936;
- € mtl. brutto bei allen Praktika und Abschlussarbeiten und ab 16;
- € je Stunde brutto bei Werkstudierendentätigkeiten im Bachelorstudium bzw. ab 18;
- € brutto im Masterstudium
- Vielfältige Aufgaben
1. Strukturierung von Eingangskanälen:
- Du unterstützt bei der Schaffung klarer und effizienter Strukturen für den digitalen InformationsflussAktuelle Kommunikation läuft über E-Mail-Postfach; Ziel ist die Einführung eines Ticketing-Systems und die Automatisierung von Workflows.
2. Aufbau und Pflege einer SharePoint Office Management Seite:
- Beim Erstellen und regelmäßigen Aktualisieren der internen SharePoint-Seite wirkst du aktiv mitDer Aufbau eines Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte der Trading sowie die Verlinkung mit dem Trading-Portal gehören zu deinen Aufgaben
3. Veröffentlichung von Beiträgen auf Viva Engage:
Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen auf der internen Kommunikationsplattform
4. Aufbereitung und Dokumentation von Vorgängen in OneNote und Automatisierung von Workflows:
- Du unterstützt bei der klaren und übersichtlichen Dokumentation von Prozessen und Informationen in OneNote
- Im operativen Geschäft stehst du unterstützend zur Seite, z.B. bei der Vorbereitung von Gremienterminen (z.B. Trading Commercial Committee), der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen (z.B. Trading Monthly), sowie der Erstellung und Verwaltung von unternehmensinternen Dokumenten (z.B. Delegation Agreements, Power of Attorney) und deren Einsteuerung zum Unterschriftenlauf über Adobe SignDu hilfst bei der Implementierung des Dokumentenmanagementsystems Ledox 365, einschließlich Vorbereitung für die Dokumentenmigration, Fehlerbehebung und Optimierungen, der Durchführung von Crash-Kursen und Ansprechpartner für Nutzer
5. Datenpflege:
- Du pflegst die Daten für Equipment und Ausstattung (Savvy)
- Die Durchführung von Soll-/Ist-Abgleiche mit Programmen wie Excel und SAP gehört ebenfalls zu deinem TätigkeitsbereichAuch bei der Bereinigung von Daten (z.B. Kostenstellen, Pflege E-Mail-Verteiler) bist du aktiv tätig
6. Organisatorische Themen:
- Du bearbeitest Bestellungen (Bücher, Büromaterial)
- Du unterstützt bei der Erstellung von Sitzplänen
- Du bereitest, planst und führst Veranstaltungen der Geschäftseinheit Trading durch (z.B. Sommerfest, Weihnachtsaktion, Workshops und Veranstaltungen)Du übernimmst die Terminkoordination
- Überzeugendes ProfilWir suchen eine engagierte Person, die Interesse an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen hat und von den Möglichkeiten der Digitalisierung begeistert ist.
Passende Studiengänge sind Geisteswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein verwandtes Fachgebiet. Die Stelle ist auch für Studienanfänger geeignet, erforderliche Einarbeitung ist im Team sichergestellt. Die Kenntnisse im Umgang mit dem Einsatz von MS-Office Tools (PowerPoint, Excel, Word, Forms), SharePoint, Power Automate, Pflege von SharePoint-Listen sind wünschenswert.Notwendige Voraussetzungen sind gute englische Sprachkenntnisse und eine längerfristige Zusammenarbeit.
- Du bist immatrikuliert*e Student*in im Bereich Geisteswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder in einem ähnlichen Studiengang
- Die Stelle ist auch für Studienanfänger geeignet, erforderliche Einarbeitung im Team ist sichergestellt
- Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Tools (PowerPoint, Excel, Word, Forms)
- Erfahrungen mit SharePoint, Power Automate, Pflege von SharePoint-Listen sind wünschenswert
- Du besitzt gute englische Sprachkenntnisse
- Du bist bereit, das Team langfristig zu unterstützen
- Über den Bereich
Als Werkstudent*in bist du Teil des Office Management Teams. Das Office Management Team spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des oberen Managements und unseres internationalen Teams, gewährleistet den reibungslosen Betrieb deines lokalen Büros und koordiniert mit den Untern
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Werkstudent Office Management, Schwerpunkt
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Werkstudent*in unseres Office Management Teams, bist du erster Ansprechpartner für Besucher und Kollegen bei Chrono24 und bist Teil unserer spannenden und facettenreichen internen Eventplanung. **Was Dich erwartet**: - Als Teil des Office Management Teams...
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Werkstudent Office Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PACE Telematics GmbH VollzeitIhre Aufgaben - Als Werkstudent Office Management m/w/d unterstützt du unser Administrations Team im laufenden Tagesgeschäft - Dazu gehört unter anderem die Verwaltung der Meetingräume sowie das Bestellwesen (Getränke, Obst, Bürobedarf) - Durch dein wachsames Auge, hast du immer im Blick, was im Office zu tun ist (Reinigung der Kaffeemaschinen,...
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Werkstudent in Office-management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CONITAS GmbH Vollzeit**Werkstudent*in Office-Management (w/m/d)**: Karlsruhe Befristet Office Management Du bist ein wahres Organisationstalent? Dann bewirb dich bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine Werkstudentin oder einen Werkstudenten im Bereich Finanzen & Controlling. **Dein Profil**: Welche Aufgaben erwarten dich bei der CONITAS? Welche...
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Werkstudent Assistenz Project Management Office
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland L-Bank VollzeitBringe mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.500 Beschäftigten vertreten. In unseren eigenen IT-Bereichen arbeiten rund 200 Beschäftigte. Möchtest Du...
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Werkstudent Complaint Management
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Du willst neben dem Studium einen Einblick in ein international wachsendes Unternehmen bekommen? Du suchst eine Möglichkeit, mit anzupacken und Dinge zu bewegen? Gut so! Denn wir sind immer auf der Suche nach Werkstudenten (bis zu 20 Stunden / Woche), die in unserem...
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Werkstudent Office Space Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Werkstudent** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Teil des Office Space Teams unterstützt Du Deine Kollegen im Tagesgeschäft rund um das Thema Bürofläche und Arbeitsschutz. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, recherchierst Themen und setzt kleinere Projekte eigenverantwortlich um. Dabei hast Du die...
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Werkstudent Order Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit**Werkstudent Order Management - Daily Business - Mobility (m/w/d)**: **PTV. The mind of movement**: Die PTV Group bietet Software und Beratung, um Mobilität und Transport zukunftsfähig zu gestalten. Unsere marktführende Software für das intelligente Verkehrsmanagement und für die Optimierung von Transporten hilft Entscheidende aus Politik, Städten,...
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Werkstudent (M/w/d) Facility Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland big. bechtold-gruppe Vollzeit**big. family of services** Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen...
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Werkstudent Supplier Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland BD Vollzeit**Job Description Summary**: Wir gestalten das Mögliche BD ist eines der größten globalen Medizintechnologie-Unternehmen, das sich den Fortschritt für die Welt der Gesundheit zum Ziel gesetzt hat. Von der Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von Produkten pro Jahr engagieren wir uns täglich gemeinsam...
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Werkstudent (M/w/d) Akademie / Personalentwicklung
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland b.i.g. gruppe management gmbh VollzeitKarlsruhe **big. family of services**: - Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude - und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren...
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Werkstudent Plattform Management
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG VollzeitEnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe - Referenznummer: - X C-TIVPB W 02361354 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die...
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Mitarbeiter (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland ERHARDT BÜROWELT VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als engagierte Unterstützung im Bereich Office Management sowie Kundenstammdatenverwaltung für ca. 13-15 Stunden pro Woche. Du arbeitest in einem kleinen Team im Wechselmodell (8-13 Uhr oder von 13-17 Uhr von Di-Do) und übernimmst wichtige Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens...
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Werkstudent Category Management
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland solute gmbh VollzeitSolute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Aushilfe, Minijob, Nebenjob Aushilfstätigkeiten / Nebenjobs Kaufmännische Berufe (Sonstige) Stundenweise **Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details?** Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category Managements gewinnen?...
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Werkstudent Im Human Resource Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitWerkstudent Karlsruhe Werkstudent im Human Resource Management (m/w/d) IONOS SE Werkstudent im Human Resource Management (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet Sie? Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben...
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Werkstudent Standortmanagement
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland EXXETA VollzeitWerkstudent Standortmanagement (all genders)Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten...
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Werkstudent (d/w/m)
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Valmet VollzeitFür unseren Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort: Trainee/Werkstudent Sales (d/w/m) Trainee/Werkstudent Order Management (d/w/m) Trainee/Werkstudent Life Cycle and Product Management (d/w/m) Das sind Deine Aufgaben je nach Stellenausprägung Unterstützung im Vertriebsinnendienst : Du arbeitest eng mit unserem...
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Werkstudent (w/m/d) - Customer Research Management
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland IONOS SE VollzeitWerkstudent (w/m/d) - Customer Research Management bei unserer Tochtergesellschaft IONOS SE in Karlsruhe Werkstudent | Studierende Kennziffer : I-366 teilen facebook LinkedIn Twitter Xing E-Mail drucken Über uns IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)....
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Werkstudent Data Science Management
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Intelligent Research in Sponsoring GmbH Vollzeit**Werkstudent Data Science Management (w/m/d)** - Data Driven, Client Focused, Individual - that’s the IRIS way._ Als Media-, Marktforschungs - und Beratungsunternehmen unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Kunden aus dem Sportbusiness dabei, gemeinsam das Beste aus ihren Investments herauszuholen. Hast du Lust an spannenden Projekten im...
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Empfangsmitarbeiter / Office Management (M/w/d)
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Runtime Group GmbH VollzeitDu hast als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter / Office Management (m/w/d) für eine mittelständige Baugenossenschaft in Karlsruhe - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...
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Werkstudent Software Asset Management
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Atruvia AG VollzeitWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende...