Sb (M/w/d) in Der Zv Hsg 2 - Finanzwesen - Sg 22

vor 7 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

SB (m/w/d) in der ZV HSG 2 - Finanzwesen - SG 22 - Beschaffung - Schwerpunkt Ver
- Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

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- Über uns

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich der Zuweisung einer entsprechenden Stelle in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 2 - Finanzwesen -, zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d)
im Sachgebiet 22 - Beschaffung
- Schwerpunkt Vertrags
- und Vergabemanagement

zu besetzen. Der Dienstort ist Wiesbaden.

Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung sowie der Schutz
- und Kriminalpolizei, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für eine Stellenbesetzung nach der Besoldungsgruppe A 11 erfüllen (mind. 2 Jahre in der Besoldungsgruppe A 10). Sofern die Voraussetzungen für eine Übernahme im Beamtenverhältnis nicht vorliegen, ist auch eine Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis in der Entgeltgruppe 11 TV-H möglich.

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung und Implementierung des Vertragsmanagements der Hochschule. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Abwesenheitsvertretung der Sachgebietsleitung 22 - Beschaffung,
- die Entwicklung und der Aufbau einer Datenbank,
- die Übernahme, die Erfassung, die Fortschreibung und die Archivierung der Verträge,
- die Vertragsprüfung bestehender Verträge,
- das Vergleichen von Angeboten,
- die Vertragsvorprüfung neuer Verträge,
- Termin
- und Vertragscontrolling,
- die Zahlungsüberwachung,
- die Verwaltung der Drittmittel für die Forschung.

Im Bereich Vergabemanagement- Führen/Vorbereiten von nationalen und EU weiten Vergabeverfahren
- Vorbereitung und Prüfung der Vergabeunterlagen
- Beratung der Bedarfs
- und Fachstellen sowie Begleitung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen
- Einstellung der Vergabeunterlagen in E-Vergabe
- Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes bei Verhandlungsvergaben, ggf. Beantwortung von Bieterfragen, Öffnung der Angebote, Fristenkontrolle und Erstellung der dafür erforderlichen Dokumente
- Veröffentlichungen auf der HAD und Meldungen für die Statistik

Weitere Aufgaben:
- Abbildung der Aufträge in SAP-MM (Erstellen von Kontrakten, Aufträgen, Lieferungskontrolle, Wareneingangsbuchungen und auftragsbezogenen Mittelabfluss, Rechnungsbearbeitung, Bearbeitung von Gutschriften, Anlegen von MM Bestellungen)

Unsere Anforderungen
- Sie bringen mit:
- Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder den gehobenen Polizeivollzugsdienst; Diplom
- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss
- oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
- sehr sicherer Umgang mit den Office Programmen, insbesondere mit Excel
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise

Wünschenswert sind Erfahrungen im Vertragsmanagement mit Datenbank-Systemen sowie im Vergabemanagement mit nationalen und EU weiten Ausschreibungen.
- Kenntnisse in SAP-MM und dem AI-Vergabemanager.
- Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.
- Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss mit Prüfungsergebnissen sowie eine aktuelle Beurteilung, Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren

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