Sachbearbeitung (M/w/d) (A 13 Hbesg) - Im Zfw Hsg 1

vor 5 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

Sachbearbeitung (m/w/d) (A 13 HBesG ) - im ZFW HSG 1 - Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

**Bewerben**

Ausschreibung per E-Mail teilen
- Über uns

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:
- Erstellung von Vorlagen für diverse Auswertungszwecke zur Weiterverarbeitung von im Hauptsachgebiet 1 (HSG) benötigten Daten und Inhalten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen (Kapitalwert
- und Nutzwertbetrachtung)
- Durchführung von vergaberechtlichen Verfahren (auch europaweit)
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Datenbanken und automatisierten Listen zur Planung, Überwachung und Steuerung von Budgetvorgaben
- Steuerung, Erfassung und Dokumentation von Seminaren der Zentralen Fortbildung, Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Seminarevaluation und für Zwecke des Balanced Score Card (BSC)
- Auswertung und Verschlagwortung von internen Organisationsdokumenten, Erstellung von Protokollen
- Übernahme von Arbeiten mit softwareübergreifenden Strukturen; Budgetangelegenheiten des HSG 1
- Qualitätsmanagement bei den Fortbildungseinrichtungen in der hessischen Landesverwaltung
- Internetauftritt des Referats - Überwachung und Organisation der Außendarstellung des Fortbildungsprogramms, Einstellen und Aktualisieren von Meldungen/Downloads im Zentralen MAP
- Mitarbeit im Seminargeschäft der Zentralen Fortbildung mit SAP-VM
- Unterstützung der HSG 1-Leitung in allen Bereichen der Zentralen Fortbildung Hessen
- Erstellung von Antwortentwürfen zu Landtagsanfragen, Anfragen aus den Ressorts

Unsere Anforderungen
- Sie bringen mit:
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt FH oder Bachelor Fachrichtung allgemeine Verwaltung) mit mindestens befriedigendem Abschluss
- ausgeprägtes Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Excel, insbesondere in der Auswertung und Aufarbeitung größerer Datenmengen/Tabellen
- hohe Affinität zu Software-Anwendungen (beispielsweise online Tools wie evasys oder moodle)
- schnelle Auffassungsgabe im Hinblick auf Verwaltungssoftware (beispielsweise SAP VM oder HR)
- eine serviceorientierte, selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- schnelle Auffassungsgabe, Urteilsfähigkeit, Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
- hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikations-fähigkeit
- die Bereitschaft zur Fortbildung sowie die Bereitschaft, sich in Vertretungsaufgaben im Bereich des ZFW einzuarbeiten

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.
- Wünschenswert sind:
- Erfahrungen im Bereich der Fort
- und Weiterbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen SAP Anwendungen (HR, VM, Reports und Auswertungen)
- fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel und MS Word, Adobe Acrobat pro.
- Kenntnisse in den Redaktionssystemen der Hessischen Landesregierung (OpenText Web Site Management, Drupal)
- Kenntnisse und Anwendung der Regeln für die Erstellung barrierefreier Dokumente (PDF/Word) und Webseiten
- Erfahrungen im Bereich Reisekostenrecht, Tarifrecht, Vergaberecht
- praktische Erfahrung im elektronischen Aktenablagesystem HeDok
- praktische Erfahrung im elektronischen Rechnungswesen eKRW
- praktische Erfahrung im Umgang mit einem Lernmanagementsystem (LMS)
- Kenntnisse in evasys

Ihre Fertigkeiten im Umgang mit Excel werden Sie in einem Vorstellungsgespräch an einem Beispiel zeigen können.

Unsere Angebote

  • Sachbearbeitung Iii.a.1

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Referat III.A.1 Vollzeit

    Sachbearbeitung III.A.1 Referat III.A.1 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Im Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat III.A.1 „Grundschulen, Förderschulen, Inklusion“ unbefristet zu besetzen. Nach Maßgabe der persönlichen...

  • Archivrätin/archivrat (M/w/d), a 13 Hbesg, Team

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Dienstort: Hessisches Hauptsstaatsarchiv Wiesbaden, Mosbacher Straße 55, 65187 Wiesbaden Vollzeit

    Archivrätin/Archivrat (m/w/d), A 13 HBesG, Team Digitales Archiv Dienstort: Hessisches Hauptsstaatsarchiv Wiesbaden, Mosbacher Straße 55, 65187 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Beim Hessischen Landesarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Archivrätin/Archivrat (m/w/d) (BesGr A 13...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zv Sg 21 (A9/a10 Hbesg)

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) ZV SG 21 (A9/A10 HBesG) Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung und Steuern HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist - vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen - in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 2 -...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet 21 - Finanzen

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV, HSG 2 - Finanzwesen - Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet 21 - Finanzen - Schwerpunkt Anlagenbuchha - ZV, HSG 2 - Finanzwesen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen...

  • Archivar in

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Dienstort: Staatsarchiv Darmstadt, Karolinenplatz 3, 64289 Darmstadt Vollzeit

    Archivar*in (m/w/d) hD, A 13 hD, Archivberatung, Archivrat, Archivrätin - Dienstort: Staatsarchiv Darmstadt, Karolinenplatz 3, 64289 Darmstadt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Landesarchiv ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Archivrat*Archivrätin (BesGr A 13 HBesG) in der organisatorisch der...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Einstellungsmanagement

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland SG232 Einstellungsm.Aus-u.Fortbildung Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Einstellungsmanagement SG232 Einstellungsm./Aus-u.Fortbildung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums....

  • Qualifizierte Sachbearbeitung

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Qualifizierte Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Seminarorganisation - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns - An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit im Zentrum für Fort - und Weiterbildung (ZFW), Hauptsachgebiet 1 - Übergreifende Fortbildung - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sg 21 -finanzen

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im SG 21 -Finanzen - ZV HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung im...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Finanzen, Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV, HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeitung im Bereich Finanzen, Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - ZV, HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Umsetzung Des

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Umwelt Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes - Hess. Ministerium für Umwelt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn....

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Iv.1.1 digitale

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat IV.1.1 "Digitale Bildung, Medienbildung, Schulportal" - bis Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. bis Entgeltgruppe 12 TV-H - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Kultusministerium ist die Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d) - bis...

  • Sb (M/w/d) in Der Zv Hsg 2 - Finanzwesen - Sg 22

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

    SB (m/w/d) in der ZV HSG 2 - Finanzwesen - SG 22 - Beschaffung - Schwerpunkt Ver - Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich der Zuweisung einer entsprechenden Stelle in der Zentralen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Organisation

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für allgemeine Aufgaben der Aufbau - und Ablauforganisation wie Dienstposten - und Ämterbewertungen, Personalbedarfsrechnungen und Modellierungen von Geschäftsprozessanalysen. Weiterhin sind Sie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Umsetzung Des

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns WIR SCHÜTZEN DIE LEBENSGRUNDLAGEN IN HESSEN: MIT EINER STARKEN LANDWIRTSCHAFT IN EINER LEBENSWERTEN UMWELT. Für diese Mission suchen wir Verstärkung! Wer Lust auf einen abwechslungsreichen...

  • Sachbearbeitung Stabsstelle Entbürokratisierung

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessische Staatskanzlei Vollzeit

    Sachbearbeitung Stabsstelle Entbürokratisierung (m/w/d) Hessische Staatskanzlei **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Organisation

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Organisation

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Brandschutz

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Brandschutz - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist ab sofort im Referat V 1 „Brandschutz, Einsatz, Förderwesen“ in der Abteilung V „Brand - und Katastrophenschutz,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Beim Havs Wiesbaden

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) beim HAVS Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Amt für Versorgung und Soziales Wiesbaden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung (m/w/d) im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst unbefristet zu besetzen. Es steht eine Planstelle bis zur Besoldungsgruppe...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Den Bereich Staatliche

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Staatliche Finanzierungshilfen und Verwaltung von Beteiligungen - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit...