Sachbearbeitung Im Sachgebiet 22

vor 6 Monaten

RheinMainGebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

Sachbearbeitung im Sachgebiet 22 - Beschaffung - HöMS

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- Über uns

An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 2 - Finanzwesen -, eine unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung
im Sachgebiet 22 - Beschaffung
- zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Der Dienstort ist Wiesbaden.

Die Hochschule bildet in zwei Fachbereichen an den vier Campus Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes sowie die zugelassenen Tarifbeschäftigten des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus und fort. Darüber hinaus nimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie als polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern, die Beratung und Unterstützung der Polizeibehörden, die Leistung polizeipsychologischer Dienste, die Mitwirkung bei der Fortentwicklung polizeilicher Führungs
- und Einsatzmittel und die Verantwortlichkeit für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs
- und Ausstattungshilfe wahr.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

- Beratung der hausinternen Bedarfsstellen in allen Fragen des Einkaufs und der Beschaffung
- Auftragserteilung und Auftragsabwicklung
- selbständige Durchführung von Beschaffungsverfahren bis 50.000€
- Durchführung verfahrensbezogener Abstimmungen mit den zuständigen Zentralen Beschaffungsstellen und den fachlich zuständigen Stellen (Standards) - qualitätsgesicherte Abgabe von Beschaffungsvorgängen an die jeweilige zentrale Beschaffungsstelle in Abhängigkeit vom durchzuführenden Verfahren
- Aufgaben im Rahmen der Durchführung von MM-relevanten Bestellungen in SAP und EBP Schwerpunkt Lizenzen und IT
- Aktenführung der Beschaffungsvorgänge
- Aufnahme der Beschaffungsanliegen
- Prüfung des Katalogbestands und Einholung von Angeboten
- Prüfung der Beschaffungsunterlagen
- Einpflege von Bestellungen
- Einpflege von Wareneingängen
- Prüfung der Warenausgänge
- Abarbeitung der Rückläufe im Workflow EKRW als Ansprechpartner MM
- Unterstützung bei der Inventur

Unsere Anforderungen

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, als Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Bereich der Beschaffung
- Interesse an Beschaffung und Vergaberecht
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
- hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind:

- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von SAP (SAP-MM, FI), EBP sowie im E-KRW oder vergleichbarer Warenwirtschaftssysteme
- Kenntnisse in der Landeshaushaltsordnung mit den VV LHO
- bei kaufmännischer Ausbildung eine Zusatzqualifikation als „Geprüfter Fachkaufmann für Einkauf und Logistik“
- Erfahrungen im Bereich Inventur

Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.
Ihre Bewerbungsunterlagen sollten zu den Profilanforderungen die entsprechenden Nachweise (z. B. Zeugnisse und Zertifikate) enthalten. Unvollständig vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Unsere Angebote

Wir bieten Ihnen:

- eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, an Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung teilzunehmen
- Familienfreundlichkeit, die Hochschule ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet
- Möglichkeit von Homeoffice
- individuelle Gleitzeitregelungen
- grundsätzlich einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz sowie ein hochschulisches Gesundheitsmanagement
- umfangreiches Sport-Angebot
- freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) entsprechend der in der hessischen Landesverwaltung getroffenen Vereinbarungen: Mit dem Landesticket Hessen können Sie kostenlos in ganz Hessen fahren sowie in mehrere angrenzende Gebiete, wie etwa Mainz, Eberbach oder Warburg
- Ergänzung der gesetzlichen Rente durch eine zusätzliche Alter

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet 21 - Finanzen

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV, HSG 2 - Finanzwesen - Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet 21 - Finanzen - Schwerpunkt Anlagenbuchha - ZV, HSG 2 - Finanzwesen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen...

  • Sb (M/w/d) in Der Zv Hsg 2 - Finanzwesen - Sg 22

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit Vollzeit

    SB (m/w/d) in der ZV HSG 2 - Finanzwesen - SG 22 - Beschaffung - Schwerpunkt Ver - Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich der Zuweisung einer entsprechenden Stelle in der Zentralen...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HSG56 Dateien PMK Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Zuverlässigkeits - / Sicherheitsüberprüfungen HSG56 Dateien PMK **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HSG56 Dateien PMK Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Zuverlässigkeits - / Sicherheitsüberprüfungen HSG56 Dateien PMK **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen...

  • Sachbearbeitung Im Bereich Finanzen, Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV, HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeitung im Bereich Finanzen, Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung (m/w/d) - ZV, HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Bereich Der

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland SG231 Stellenpl., Zeitw., Personalakten. Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich der Personalaktenhaltung SG231 Stellenpl., Zeitw., Personalakten. **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Im Einstellungsmanagement

    vor 3 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland SG232 Einstellungsm.Aus-u.Fortbildung Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) im Einstellungsmanagement SG232 Einstellungsm./Aus-u.Fortbildung **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums....

  • Sachbearbeitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HSG22 Haushalt Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) Kreditoren-/Anlagenbuchhaltung, Reisestelle HSG22 Haushalt **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums. Es...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sg 21 -finanzen

    vor 5 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZV HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen - Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) im SG 21 -Finanzen - ZV HSG 2 - Finanzwesen -, SG 21 - Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist vorbehaltlich des Vorliegens der stellentechnischen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Zentralen Verwaltung im...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Zv Sg 21 (A9/a10 Hbesg)

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) ZV SG 21 (A9/A10 HBesG) Schwerpunkt Anlagenbuchhaltung und Steuern HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) ist - vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen - in der Zentralen Verwaltung im Hauptsachgebiet 2 -...

  • Psychologin Oder Psychologe

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Psychologin oder Psychologe (m/w/d) (Diplom / M.Sc. Psych. aufbauend auf B.Sc.) - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum für polizeipsychologische Dienste und Services eine unbefristete Stelle als Psychologin...

  • Sachbearbeitung Kasse

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Mühlacker Vollzeit

    Die Stadt Mühlacker ist eine junge und dynamische Stadt mit rund 26.000 Einwohnern und die einzige große Kreisstadt im Enzkreis. 450 Mitarbeitende sorgen in ganz unterschiedlichen Bereichen dafür, dass bei uns alles rund läuft. Die Stadt Mühlacker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Kasse im Amt Zentrale Dienste / Stadtkämmerei...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Allgemeine

    vor 6 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland Stadt Monheim am Rhein Vollzeit

    Die Stadt Monheim am Rhein versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht und anwendungsorientiert auf die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen sowie der Touristinnen und Touristen abstimmt und ausbaut. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert und gerne auch unkonventionell. Wir handeln loyal gegenüber den...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatliche Zeichenakademie Hanau Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) Staatliche Zeichenakademie Hanau **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Staatliche Zeichenakademie Hanau ist eine Schule in Trägerschaft des Landes Hessen und genießt einen internationalen Ruf als Ausbildungsstätte für überwiegend volljährige Schüler*innen in den Berufen zum Goldschmied,...

  • Sachbearbeitung Sperrabfalldisposition

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 1223)**: Beim Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL) - Eigenbetrieb der Stadt Ludwigshafen am Rhein - ist im Bereich Entsorgungsbetrieb und Verkehrstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung Sperrabfalldisposition (Entgeltgruppe E 6 TVöD, bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen) - zunächst...

  • Sachbearbeitung Disposition, Qualifikationskreis

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 1265)**: **Die Feuerwehr Ludwigshafen steht rund um die Uhr bei Bränden, Unfällen, Explosionen und für sonstige Hilfeleistungen zur Verfügung. Nur wenige Berufe sind so vielseitig.** Bei der Feuerwehr Ludwigshafen ist eine Stelle der Sachbearbeitung Disponent*innen, Qualifikationskreis 14 zu besetzen. Als Leitstellendisponent*in...

  • Sachbearbeitung Vorbeugender Brandschutz Mit

    vor 2 Monaten

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

    **(Ausschreibungs-ID 1204)**: **Die Feuerwehr Ludwigshafen steht rund um die Uhr bei Bränden, Unfällen, Explosionen und für sonstige Hilfeleistungen zur Verfügung. Nur wenige Berufe sind so vielseitig.** **Ab sofort ist bei der Feuerwehr Ludwigshafen eine Stelle in der Sachbearbeitung Vorbeugender Brandschutz mit Einsatzfunktion zu besetzen.** Die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sachbearbeitung

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Raiffeisenbank im Hochtaunus eG Vollzeit

    **Wir sind anders - und das aus Überzeugung!** Wir sind die Pioniere unter den Genossenschaftsbanken mit Sitz im wirtschaftlich starken Vordertaunus. Angetrieben durch den Anspruch auf eine Spitzenposition in Sachen Beratungsqualität und technischer Innovation möchten wir stets die beste Lösung präsentieren. Für unsere Kunden, Mitarbeiter und...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Startchancenprogramm

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland SSA Main-Kinzig-Kreis Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (m/w/d) Startchancenprogramm Finanzwesen Budget Schulen SSA Main-Kinzig-Kreis **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Staatliche Schulamt für den Main-Kinzig-Kreis ist eine dem Hessischen Kultusministerium nachgeordnete Behörde der hessischen Landesverwaltung, die mit den Aufgaben der Schulaufsicht sowie der...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Bildungsmanagement

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Heppenheim. In Teilzeit bietet sich Ihnen eine interessante Chance: **Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement** Ihre Vorteile bei maxQ.: - Wir bieten Ihnen einen...