Assistenz Des Vorstands
vor 2 Monaten
Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der
betrieblichen Altersversorgung mit mehr als 150 Mitarbeiter*innen mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir
Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen,
betriebswirtschaftlichen, versicherungsmathematischen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aspekte der
betrieblichen Altersversorgung ab. Für unser Team suchen wir ab sofort Verstärkung:
**Assistenz des Vorstands (m/w/d)**
**Unsere Einladung an Dich**
- Du unterstützt den Vorstand und die Seniorberater im administrativen und organisatorischen Bereich
- Du bist erster Ansprechpartner und die Kommunikationsschnittstelle zu Kunden und Teammitgliedern
- Du übernimmst das Terminmanagement und die Fristenkontrolle
- Du organisierst Meetings und kümmerst Dich um deren Vor
- / Nachbereitung und Protokollierung
- Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Datenbanken liegen in Deiner Hand
- Du kümmerst Dich um das Reisemanagement
- Die Erstellung und visuelle Gestaltung von Präsentationen (nach inhaltlicher Vorgabe) macht Dir Freude
- Du unterstützt redaktionell, sowie sprachlich-grammatisch bei der Erstellung von Texten
**Unser Angebot für dich**
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Arbeitsklima ermöglichen Dir,
eigene Ideen einzubringen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit - Mobile Office ist nach Abstimmung zeitweise möglich
- Eine marktgerechte Vergütung und eine attraktive betriebliche Altersversorgung gehören genauso dazu,
wie ein Tiefgaragenstellplatz oder ein Deutschlandticket
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch Trainings und Weiterbildung
- Deine körperliche wie mentale Gesundheit liegt uns am Herzen - vom Obstkorb bis zum Sportangebot
- Ein dynamisches Team mit regelmäßigem Austausch in Teamrunden und Events wartet auf Dich
**Unsere Wünsche an Dich**
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung in der Assistenz
- Dein Umgang mit den gängigen MS-Office Tools ist routiniert
- Du verfügst über exzellente Deutsch-Kenntnisse
- Du trittst freundlich gegenüber Kunden und Kollegen auf und kommunizierst sicher
- Du arbeitest selbstständig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und man kann sich auf Dich verlassen
**Deine Chance**
- Wenn Du Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hast und Dich weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns über
**Kontakt.**
HEUBECK AG +49 221 93 46 93-0
© HEUBECK AG | Analyse. Beratung. Administration.
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und organisatorische Betreuung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft - Koordination, Organisation sowie Vor - und...
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Düsseldorf. Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20/Woche) zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft -...
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstands
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft sowie Übernahme von operativ und strategisch relevanten Aufgaben - Erstellen...
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Assistenz (M/w/d) Des Vorstandes
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Ratiodata SE VollzeitWIR SIND Die Ratiodata SE zählt zu den größten Systemhäusern und Technologiepartnern in Deutschland mit einem Team von rund 1.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 14 Standorten und Außenstellen. Wir sind ein vielseitiges Unternehmen, bieten ein modernes Arbeitsumfeld und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Assistenz Vorstand
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Düsseldorf e.V. VollzeitDie Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und Teil eines großen Netzwerks von Lebenshilfen in Deutschland. Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns tätig sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d), die mit Begeisterung und Engagement...
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Assistenz Vorstand
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Lebenshilfe Düsseldorf eV VollzeitDie Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und Teil eines großen Netzwerks von Lebenshilfen in Deutschland. Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns tätig sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d), die mit Begeisterung und Engagement...
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Assistenz Des Vorstandes
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV) VollzeitStellenausschreibung Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten...
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Assistenz Des Vorstands
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Salzgitter AG VollzeitDie Salzgitter AG gehört mit 9 Mrd. Euro Außenumsatz und 24.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie - und Spezialmaschinenbaukonzernen. Die Salzgitter Mannesmann Handel GmbH ist die Führungsgesellschaft des Geschäftsbereiches Handel des Salzgitter-Konzerns. Wir sorgen mit rund 2.300 Mitarbeitern (w/m/d) und einem dichten Netz...
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Assistenz Des Vorstands
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland KASSENZAHNÄRZTLICHE BUNDESVEREINIGUNG (KZBV) VollzeitStellenausschreibung- Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten...
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Assistenz Des Vorstands
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung KdöR VollzeitDie Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren...
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Sekretariat / Assistenz Des Vorstands (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Sportklinik Hellersen VollzeitWir suchen ab sofort eine Festanstellung in Vollzeit als Sekretariat / Assistenz des Vorstands (m/w/d) Die Sportklinik Hellersen ist bundesweit eine der führenden Spezialkliniken für Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin. Zu unserem Leistungsportfolio gehören die Behandlung von orthopädischen Verletzungen und Erkrankungen, die Implantation von...
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Sekretärin Für das Assistenz-team Des Vorstandes
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG VollzeitSie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin für das Assistenz-Team des Vorstandes **(m/w/d) in...
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Assistent (M/w/d) Des Vorstands
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Prüfungsverband deutscher Banken e.V. Vollzeit**Standort**:Köln **Voll-/Teilzeit**:Vollzeit (39 Stunden/Woche) **Vertragsart**:unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Persönliche Assistenz auf Vorstandsebene - Officemanagement für den Vorstand, (Termin - und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und Pflege elektronischer Akten) - Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten...
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Assistent/in Des Vorstands
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland General Reinsurance AG Vollzeit**Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit** Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitende, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die...
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Assistent/in Des Vorstands
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland General Reinsurance AG Vollzeit**Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit** Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitende, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die...
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Persönlicher Referent Des Vorstands
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Forschungszentrum Jülich VollzeitArbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und suchen eine herausfordernde Tätigkeit im direkten Umfeld der Unternehmensleitung? Der Vorstandsbereich Infrastruktur sorgt mit seinen Unterstützungsprozessen für bestmögliche wirtschaftliche und rechtskonforme Arbeitsbedingungen für die Wissenschaft. Als Referent (w/m/d) im...
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Assistenz (M/w/div.)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Deutsches Diabetes Zentrum (DDZ) VollzeitDas Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue...
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Assistenz (Gn) Teilzeit
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitUnser Kunde mit Sitz in Düsseldorf ist im Bereich der Beratung tätig und zählt mit zahlreichen Standorten deutschlandweit zu einem der führenden Unternehmen dieser Branche. Durch innovative Produkte und zukunftsorientierte Lösungen hat es unser Mandant geschafft, seinen Kundenkreis stetig zu erweitern und Privat - und Geschäftskunden durch ein hohes...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitUnser Kunde mit Sitz in Düsseldorf ist im Bereich der Beratung tätig und zählt mit zahlreichen Standorten deutschlandweit zu einem der führenden Unternehmen dieser Branche. Durch innovative Produkte und zukunftsorientierte Lösungen hat es unser Mandant geschafft, seinen Kundenkreis stetig zu erweitern und Privat - und Geschäftskunden durch ein hohes...