Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 3 Wochen


Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _

**_Einsatzort _**:

- Campus Duisburg _

**_Einsatzbereich _**:

- Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, Institut für Soziologie, Professur „Sozialwissenschaftliche Methoden/ Empirische Sozialforschung“ _

**_Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 549-23) _**
**_EG 8 TV-L
- **
- Das Institut für Soziologie der Universität Duisburg-Essen ist Teil der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften und zählt mit 16 Professuren und mehr als 50 wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu den größten soziologischen Lehr
- und Forschungseinrichtungen im deutschsprachigen Raum.**_Besetzungszeitpunkt _**:

- Beginn: nächstmöglich**_Vertragsdauer _**:

- unbefristet**_Arbeitszeit _**:

- 39 Std. 50 Min. (100%)**_Ihre Aufgabenschwerpunkte _**
- _Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz, ggf. in englischer Sprache, Terminkoordination, Vorbereitung von Verträgen, Dienstreiseplanung und Reisekostenabwicklung) _
- _Organisation von und Unterstützung bei Vorträgen, Tagungen und Veranstaltungen _
- _Mittelverwaltung und Kontenüberwachung sowie Kontrolle der Mittelverwendung nach Vorgabe _
- _Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungsvorgänge sowie deren Umsetzung in SAP _
- _Unterstützung und Betreuung bei Drittmittelprojekten _
- _Vorbereitung von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen _
- _Unterstützung bei Studien
- und Prüfungsangelegenheiten**_Ihr Profil _**
- _abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Abschluss mit mindestens der Note „befriedigend“ _
- _Erfahrung in der Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten sowie der Mittelverwaltung _
- _Kenntnisse der englischen Sprache sowie Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz _
- _Kenntnisse im Umgang mit SAP erwünscht, bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich weiterzubilden _
- _routinierter Umgang mit modernen Kommunikations
- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office) _
- _Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt**_Sie erwartet _**
- _ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet _
- _interessante Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE _
- _gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice _
- _Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben _
- _ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot _
- _eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze _
- _attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)**_Bewerbungsfrist _**:

- 2023-09-14**_Kennziffer _**:

- 549-23**_Bewerbung _**:
**_Informationen zur Stelle _**:

- Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. _
- Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. _
- Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. _
- Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie _hier _._

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    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus...


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  • Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    **Einsatzort**: Campus Duisburg **Einsatzbereich**: CENIDE Center for Nanointegration Duisburg-Essen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 096-24) **EG 9a TVL** **Besetzungszeitpunkt**: Beginn: schnellstmöglich **Vertragsdauer**: 2 Jahre **Arbeitszeit**: 39 Std. 50 Min (100%), Teilzeitbeschäftigung ist möglich **Ihre...


  • Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus...


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    Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _ Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am...


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