Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement Als
vor 2 Wochen
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg am Center for Nanointegration Duisburg-Essen (CENIDE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine:n
**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistent:in (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 9a TV-L, 62,5 %)
**Ihre Aufgaben**
- selbstständige Bewirtschaftung von Haushalts
- und Drittmitteln (Mittelbewirtschaftung) inkl.
- Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln
- Überwachung und Verwaltung der Kostenstellen in SAP
- Kalkulation von Personal
- und Sachausgaben
- Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen (z. B. im Fall von Engpässen) auf der Grundlage der Richtlinien verschiedener Drittmittelgeber
- Veranlassung von Umbuchungen und Umwidmungen
- verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmittelprojekten
- selbstständige Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen, Symposien, Workshops und Vorträgen inkl. Programmplanung und -versand, Buchung von Tagungsorten, Unterkünften und Catering, Teilnehmermanagement, Ansprache von Referent:innen und Betreuung der externen Gäste (auch in englischer Sprache)
- selbständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Projekten inkl. Einholen von Angeboten, Durchführen von Bestellungen, Kontierung
- selbständige Abwicklung von Personalangelegenheiten inkl. Zusammenstellen von Personalunterlagen nach Vorgabe, Beantragung von Personalmaßnahmen, Führen und Kontrolle von Personallisten
- selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Projekten inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post mit Wissenschaftler:innen sowie universitätsinternen und -externen Partnern (auch in englischer Sprache)
**Ihr Profil**
- kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" oder sonstige abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- erforderlich sind darüber hinaus: sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen, wenn möglich im universitären Zusammenhang
- gute bis sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin
- und Adressverwaltung (Microsoft Office)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache jeweils in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und ausgeprägter Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, viel Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlich
- und Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Wünschenswert sind: Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Grundkenntnisse der ERP-Software SAP
- Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien
**Sie erwartet**
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- technisch hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Forschungsgebäude am Campus Duisburg
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- vergünstigtes Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- die Möglichkeit von Homeoffice
- Gleitzeitmodell (GLAZ)
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
**Besetzungszeitpunkt **schnellstmöglich
**Vertragsdauer **befristet bis 07.12.2023 (Elternzeitvertretung)
**Arbeitszeit **24 Std. 54 Min./Woche (Teilzeit 62,5 %)
**Bewerbungsfrist **26.05.2023
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Tobias Teckentrup (Telefon 0203 379 8178,
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d)
vor 2 Wochen
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Kaufmann Für Büromanagement
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d
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Kauffrau/kaufmann (M/w/d) - Abrechnung / Buchhaltung
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Kauffrau Für Büromanagement
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