Kauffrau Für Büromanagment

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die **Universität Duisburg-Essen **(UDE) sucht am **Campus Duisburg **am Center for Nanointegration Duisburg-Essen (CENIDE) eine

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**

**(Entgeltgruppe 9a TV-L)
**Ihre Aufgaben**
- Sie betreuen die Bewirtschaftung von Haushalts
- und Drittmitteln (Mittelbewirtschaftung) inkl. Verwaltung der Kostenstellen in SAP, Kalkulation von Personal
- und Sachausgaben sowie Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen
- Sie verwalten die Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Veranstaltungen (auch in englischer Sprache)
- Sie wickeln Beschaffungsvorgänge inkl. Einholung von Angeboten, Durchführung von Bestellungen und Kontierung ab
- Sie sind zuständig für die Abwicklung von Personalangelegenheiten, Beantragung von Personalmaßnahmen sowie Führen und Kontrollieren von Personallisten
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Aktenführung, Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Sie führen die Korrespondenz per E-Mail, Telefon oder Post (auch in englischer Sprache)

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, European-Management-Assistant oder ähnliche abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“ ist notwendig
- erforderlich sind darüber hinausfolgende Kenntnisse und Erfahrungen:
sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen, möglichst im universitären Zusammenhang
gute bis sehr gute Kenntnisse der Standardsoftware für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Termin
- und Adressverwaltung (Microsoft Office)
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache jeweils in Wort und Schrift
Erfahrungen in der Büroorganisation
- Flexibilität, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation, Verbindlichkeit sowie Zuverlässigkeit werden erwartet gewünscht wird eine aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick sowie ausgeprägter Kommunikations
- und Teamfähigkeit, die bestenfalls Kenntnisse in der Abwicklung von Drittmittelprojekten, Grundkenntnisse der ERP-Software SAP sowie Kenntnisse der für die Universität relevanten Ordnungen und Richtlinien mitbringt
-

**Sie erwartet**
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

**Besetzungszeitpunkt schnellstmöglich**

**Vertragsdauer 2 Jahre
**Arbeitszeit 100 Prozent einer Vollzeitstelle**

**Bewerbungsfrist 25.02.2024
**Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.**

**Die Bewerbungsgespräche sind am 01. März 2024 geplant.**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (siehe Bewerbungslink) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer **096-24 **.

Informationen über CENIDE und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

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