Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

vor 3 Wochen


Duisburg, Deutschland Universität Duisburg-Essen Vollzeit

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg in der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, Institut für Soziologie eine:n

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L)
zur Betreuung der Professur „Sozialwissenschaftliche Methoden/ Empirische Sozialforschung“

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz, ggf. in englischer Sprache, Terminkoordination, Vorbereitung von Verträgen, Dienstreiseplanung und Reisekostenabwicklung)
- Organisation von und Unterstützung bei Vorträgen, Tagungen und Veranstaltungen
- Mittelverwaltung und Kontenüberwachung sowie Kontrolle der Mittelverwendung nach Vorgabe
- Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungsvorgänge sowie deren Umsetzung in SAP
- Unterstützung und Betreuung bei Drittmittelprojekten
- Vorbereitung von Dienstverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Unterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen
- Unterstützung bei Studien
- und Prüfungsangelegenheiten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder gleichwertige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten sowie der Mittelverwaltung
- Kenntnisse der englischen Sprache sowie Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz
- Kenntnisse im Umgang mit SAP erwünscht, bzw. die Bereitschaft, sich diesbezüglich weiterzubilden
- routinierter Umgang mit modernen Kommunikations
- und Textverarbeitungssystemen (MS-Office)
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

**Sie erwartet**
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- ein vergünstigtes Firmenticket
- attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
- die Möglichkeit von Homeoffice

**Besetzungszeitpunkt **zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Vertragsdauer **unbefristet

**Arbeitszeit **50 % einer Vollzeitstelle

**Bewerbungsfrist **31.01.2023

Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern, Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich via E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen als eine PDF-Datei, Dateigröße nicht über 5 MB) unter Angabe der Kennziffer 001-23.

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