Mitarbeiter:in / Assistent:in Für das Sekretariat

vor 7 Monaten


Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

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Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts
- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats
- Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen
- Protokollführung
- Unterstützung der freigestellten Personalrätinnen, sowie des gesamten Gremiums in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Terminmanagement, vorbereiten von Gesprächsterminen und Wahlen)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen
- Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel
- Ansprechpartner: in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten
- Betreuung der Registratur und Aufbau eines digitalen Ablagesystems

Ihr Profil
- vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- wünschenswert sind erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- fundierte Anwendungskenntnisse der gängigen PC-Standardprogramme (MS-Office)
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine absolute Verschwiegenheit
- Grundkenntnisse im LPVG NW und TVöD, bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben
- Freude an der Organisation und der Abstimmung von Terminplanungen
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein freundliches Auftreten
- Bereitschaft sich ein bestehendes Team einzubringen

Unser Angebot
- ein interessantes Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein freundliches und zugewandtes Team
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung und die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.
- Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
- betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
- Dienstrad-Leasing
- Corporate-Benefits
- eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
- die Stelle ist befristet bis 30.06.2028 (PR-Wahlen) zu besetzen



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