Mitarbeiter Sekretariat/empfang

vor 6 Monaten


Dortmund, Deutschland SHA Scheffler Helbich Architekten Vollzeit

Wir sind ein Architekturbüro mit Schwerpunkt im Sportstätten-, Bildungs-, Gewerbe
- und Verwaltungsbau und suchen Sie (m/(w/d). SHA ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation mit zurzeit 58 Kollegen in Dortmund und Berlin. Wir sind der Überzeugung, dass wir im Team und im Dialog die besten Ergebnisse erreichen und agieren so miteinander. Wir sind offen für neue Ideen und setzen auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wenn Sie Freude an verantwortungsvoller Zusammenarbeit haben, dann kommen Sie zu uns ins Team.

**Ihre Aufgaben**

Als Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eigenverantwortlich in unserem Sekretariat. Sie unterstützen unser Team in allen anfallenden Büro
- und Geschäftsprozessen. Dazu zählen insbesondere:

- Empfang und Front Office-Aufgaben
- Telefonbetreuung
- Koordination von terminlichen Abläufen und Prozessen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Buchung von Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)

**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- eine strukturierte, aktive und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- gutes Ausdrucks
- und Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Verbindlichkeit und Pragmatismus

Wir freuen uns auf Sie

**Wir bieten**
- langfristige Perspektiven, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche) und eine leistungsgerechte Vergütung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten im gesamten Bundesgebiet
- moderne Arbeitsplätze im PhoenixWERK auf Phoenix West mit einer topaktuellen, technischen Ausstattung
- Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsvorsorge, JobRad-Leasing und vieles mehr
- mit unserem „Onboarding Programm“ sind Sie bestens auf Ihren Start bei SHA vorbereitet

**Interesse geweckt?**
Warum wollen Sie zu SHA?
Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Tätigkeiten
Angabe Ihrer Brutto-Gehaltsvorstellung
Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dortmund, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Dortmund** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741701/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein führender internationaler Anbieter von Systemen und Geräten für die Nano - und Mikrofabrikation,...


  • Dortmund, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Management der Besprechungsräume Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben allgemeine Büroorganisation wie z.B. Bürgschaftsmanagement und...


  • Dortmund, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Dortmund, Johanniter-Klinik am Rombergpark ab sofort Teilzeit Wir zum nächstmöglichen Termin: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit oder auf Basis eines Minijobs Die Arbeitszeit gestaltet sich im Schichtdienstmodell montags bis freitags von 07.00 – 19.00 Uhr sowie an Wochenenden und...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Elternschule (auf 520€-Basis) (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland MOESCHTER Group GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel**: - Verantwortung für die Telefonzentrale - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume - Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen - Tägliche Postbearbeitung - Bearbeitung von Rechnungen - Durchführung von...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Teilzeit ...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...


  • Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik vertritt als Spitzenverband des Gesundheitshandwerkes die Landesinnungen und Fachverbände mit mehr als 4.500 orthopädietechnischen Betrieben und Sanitätshäusern. Die Confairmed GmbH verantwortet als Tochterunternehmen das Kongressangebot der Weltleitmesse OTWorld sowie verschiedene Seminar - und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 6 Monaten


    Dortmund, Deutschland Raith GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**Einleitungstext**: - Spannende Herausforderungen in einem dynamischen, globalen Hightech-Unternehmen (mit 390 Köpfen) suchen weitere ambitionierte, kluge Köpfe und kompetente Hände, um die Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben. Interesse? - Als führender Entwickler hochkomplexer Geräte und Lösungen im Bereich Mikro - und...


  • Dortmund, Deutschland Westdeutscher Getränkehandel & Einkaufsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Deutsche Getränke **Logistik** GmbH & Co. KG, kurz **DG**L** genannt, ist ein Joint Venture Unternehmen der Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger Gruppe mit rund 1,4 Milliarden Euro Jahresumsatz und mehr als 2.100 Mitarbeitern an derzeit 18 eigenen Standorten. Die **Westdeutscher Getränkehandel** & Einkaufsgesellschaft mbH, kurz **WGH**...


  • Dortmund, Deutschland Gemeindeverband Katholischer Kirchengemeinden Ruhr Vollzeit

    Wir, der Gemeindeverband Katholischer Kirchengemeinden Ruhr, suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang am Katholischen Centrum im Maximilian Kolbe Haus, der Heimat von 22 caritativen Unternehmen in Dortmund. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,00 Stunden. Wir sind ein...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 7 Monaten


    Dortmund, Deutschland KiKxxl GmbH Vollzeit

    Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.800 Mitarbeiter*innen in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, freenet AG, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch...


  • Dortmund, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat & Empfang von führendem Bauunternehmen in Dortmund gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! Jaeger Ausbau ist ein stetig wachsendes Bauunternehmen mit langjähriger Tradition. In der Führung verfolgen wir eine langfristig angelegte, unternehmerische Strategie. Wir setzten auf eine flache...


  • Dortmund, Deutschland Klinikum Westfalen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der Klinik für Orthopädie (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine...


  • Dortmund, Deutschland Residenz Phoenixsee Vollzeit

    Wir haben Anfang 2023 unsere neugebaute und exklusive Residenz Phoenixsee eröffnet und **wollen Dich als Mitarbeiter **(w/m/d) **für den Bereich der Rezeption/Empfang** **WIR HABEN FÜR DICH** - **Exklusive „MEHR-WERTE“**, die Du woanders vergebens suchst. - **„Mehr ZEIT“**: Durch „Mehr Personal“ als Du woanders kennst. Damit Du Dir Zeit...


  • Dortmund, Deutschland TOP CAD Schule GmbH Vollzeit

    Seit 1986 bietet die TOP CAD Schule GmbH geförderte Weiterbildungen in den Bereichen Maschinen - und Anlagenbau (u.a. mit IHK-/HWK-Abschluss) sowie Architektur/Bauwesen an. Wir verhelfen Arbeitssuchenden durch gezielte Weiterbildungen und Qualifikationen zu neuen Jobs. Aufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Sekretariat in der...


  • Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 24.500 Mitarbeiter (m/w/d) in über 2.750 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihren Teamgeist für...


  • Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Empfang bei Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA | softgarden View job here Aushilfe (m/w/d) Empfang Teilzeit ...


  • Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Wir sind Borussia Dortmund. Nicht nur ein weltweit bekannter Fußballverein, sondern auch ein börsennotiertes Unternehmen mit über 900 Mitarbeiter*innen. Neben unserem Kerngeschäft des Fußballs sind wir in zahlreichen weiteren Geschäftsfeldern tätig. Die Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA fungiert als Dachgesellschaft für sieben...