Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Table.Media GmbH Vollzeit

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 100 Mitarbeitenden in Berlin stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen.

Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.

Der Umbruch in den Medien ist eine Chance, die wir mit Ihnen zusammen ergreifen möchten. Dafür suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Berlin.

Aufgaben
- Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den internen Abteilungen
- Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminplanung und Organisation von bereichsübergreifenden Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung relevanter Materialien und Präsentationen für interne und externe Termine
- Unterstützung in der Organisationsentwicklung
- Betreuung von Kunden, Gästen und externen Partnern
- Projektbezogene Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten

Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise aus dem Medienumfeld
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Positives Mindset und Hands-on-Mentalität
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

**Benefits**:

- 28 Tage Urlaub, damit Sie sich gut erholen können
- Eine unbefristete Festanstellung mit einem herausfordernden und vielseitigen Aufgabengebiet
- Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings
- Moderne technische Ausstattung
- Ein Büro in Berlin Mitte, mit dem Flair des Berliner Kult-Café Einstein
- Wachstumskultur mit starken persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Journalismus



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