Office Management
vor 3 Wochen
Von Hoefer lässt bei seinen Reinigungsarbeiten die Sonne über Berlin scheinen. Wollen Sie der strahlende Sonnenschein in unserem Büro am Britzer Damm 184 oder am Kudamm 14 sein?
Wenn Sie mit einem außerordentlichen Organisationstalent gesegnet sind, einen kühlen Kopf bewahren, auch wenn es heiß hergeht, und Ihr Strahlen nicht nur zu sehen, sondern auch am Telefon zu hören ist, dann möchten wir Sie kennenlernen.
Als erfahrene Bürokraft sind Sie der erste Ansprechpartner für das gesamte Team und unsere Kunden und halten der Geschäftsführung den Rücken frei.
**Mit den folgenden Eigenschaften und Fertigkeiten wie**
- Menschlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Motivation und Enthusiasmus
- Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kunden
- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- ausgezeichneten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Humor und einem freundlichen Auftreten
**haben Sie uns so gut wie an der Angel.**
Sie überlassen nichts dem Zufall und halten das Tagesgeschäft effektiv am Laufen. Wenn nötig, unterstützen Sie unser Team im Projektmanagement.
Bei der Angebotserstellung sind Sie gewissenhaft und genau. Unsere Dienstleistungen bringen Sie in ansprechenden Präsentationen auf den Punkt.
Termine koordinieren Sie mit links und pflegen unser Kundenmanagementsystem mit großer Sorgfalt.
Wenn all das auf Sie zutrifft, möchten wir gemeinsam mit Ihnen den Arbeitsalltag wuppen.
Bei von Hoefer werden Kollegialität und Wertschätzung gelebt, denn:
- „Menschen erreichen mehr, wenn sie mit anderen zusammenarbeiten als gegen sie.“_ _(Allan Fromme)_
Wir helfen uns gegenseitig, wenn Not am Mann ist - und das, bevor graue Wolken am Horizont aufziehen und Land unter ist.
Haben Sie Vorschläge und Tipps, die uns in unserem täglichen Schaffen voranbringen, oder benötigen Sie selbst einen Rat, stehen Ihnen die Türen des Teams sowie der Geschäftsleitung jederzeit offen.
**Was bekommen Sie noch von uns?**
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich ab Tag 1 wohl und sicher fühlen.
- Ihre exzellente Arbeit belohnen wir mit einer Vergütung, die sich gewaschen hat.
- Mit flexiblen Arbeitszeiten schenken wir Ihnen mehr Zeit für sich, Ihre Familie und Freunde.
- Ihr breit gefächerter Verantwortungsbereich sorgt für Abwechslung statt Langeweile.
- Den kleinen Hunger zwischendurch stillen wir mit frischen und gesunden Snacks.
- Gegen Dehydrierung wappnen wir Sie täglich mit Wasser, Kaffee oder Tee.
Na, haben wir Sie spätestens jetzt auch am Haken? Dann zücken Sie Stift und Papier, greifen zum Telefon oder hauen in die Tasten, um uns von Ihren Qualitäten zu überzeugen:
Alles ist so viel schöner, wenn die Sonne scheint. Wir freuen uns auf Sie
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.000,00 € - 3.500,00 € pro Monat
- Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich
- Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Weiterbildung, Betriebsfeiern, Essenszuschuss, Kostenlose Getränke, Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
- Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
- Berufserfahrung: Excel: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Arbeitsort: Vor Ort
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Excel: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
-
Assistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
-
Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
-
Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
-
Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
-
Werkstudent Office Management/ Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
-
Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...
-
Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
-
Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
-
Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
-
Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitVerstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...
-
Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...
-
Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
-
Mitarbeiter Im Office Management Als Aushilfe
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....
-
Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089
-
Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Crealytics VollzeitTo strengthen our international team in Berlin / New York we are offering a position as **Executive Assistant & Office Management (M/F/d)** Retailers face unique challenges — and we support them with technology-led solutions. Crealytics is a fast-growing technology company with 10 years of experience in product advertising and paid search marketing. We...
-
Mitarbeiter in Buchhaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit**Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...