Assistante Administrative 40
vor 3 Wochen
**Fribourg**
**Descriptif**:
Recherchons pour notre bureau fribourgeois d'ingénierie électrique, route de Beaumont 20:
**Une Assistante Administrative à 50% - 60%**
- Elaboration des cahiers d’appels d’offre, concours
- Création/compilation de conditions générales et comparatif de prix
- Diverses activités rédactionnelles (procès-verbaux, courrier courants, courriels, etc.)
- Gestion globale du secrétariat
- Rédaction de la correspondance courante, aux entreprises et aux clients
- Suivi et gestion des commandes du matériel de bureau et contrôle des factures fournisseurs
- Standard téléphonique, accueil de clients
- Commande matériel de bureau
- Mise en page de documents sur Power Point, mise en page à partir de fichier d’image etc
- Soutien à la direction dans les activités de gestion du personnel
- Facturation et soutien à la direction dans les activités de gestion financière
**Profil**
- Titulaire d'un CFC d’employée de commerce ou équivalent
- Expériences dans le domaine de la construction, un atout (non obligatoire)
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, office en général
- Maîtrise de SAP, un atout
- Maîtrise de M-Files, un atout
**Nous offrons**
- Un encadrement par une équipe de secrétaires ayant plusieurs années de collaborations dans le bureau
- Rémunération et prestations sociales intéressantes
- Possibilité de perfectionnement et perspectives d'avenir
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir, idéalement au 1er juin 2023
- Stabilité d’une société existant depuis plus de 50 ans
srg | engineering
Ingénieurs-Conseils Scherler SA
Route de Beaumont 20
1700 Fribourg
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit**About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG VollzeitZur Verstärkung unseres Clinical Epidemiology Departments suchen wir eine/n **Clinical Science Assistant / Teamassistenz **(m/w/d) Ihre Aufgaben: - Eigenständige administrative Mitarbeit bei der Durchführung von Registerprojekten - Kommunikation mit allen Projektbeteiligten inklusive externen Praxen und Kliniken - Pflege und Ablage von...
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Physician Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II sucht zum 01.10.2023 eine*n **Physician Assistant **(m/w/d)**: - Suchen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Sie eigenverantwortlich, engagiert und kollegial Ihre Kompetenzen auf einer internistischen Station einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und gezieltes...
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Clinical Trial Assistant
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH VollzeitClinical Trial Assistant (CTA) / Klinische Studienassistenz (m/w/d) - Ihre Aufgaben - Unterstützung des/der Projektleiter/in mit anfallenden Aufgaben im Bereich klinischer Studien der Phasen I bis III - Administrative Tätigkeiten nach Bedarf (z.B. Korrespondenz mit Dienstleistern, Erstellung von Tracking-Tools, etc.) - Erstellung, Anforderung, Durchsicht,...
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Clinical Trial Assistant
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Dr. Falk Pharma GmbH VollzeitClinical Trial Assistant (CTA) / Klinische Studienassistenz (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre - Ihre Aufgaben - Unterstützung des/der Projektleiter/in mit anfallenden Aufgaben im Bereich klinischer Studien der Phasen I bis III - Administrative Tätigkeiten nach Bedarf (z.B. Korrespondenz mit Dienstleistern, Erstellung von Tracking-Tools, etc.) - Erstellung,...
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Werkstudent (M/w/d) Office Assistant
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH VollzeitWenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Office Assistant für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Deine...
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HR Assistant Mit Schwerpunkt Recruiting in Teilzeit
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland CRC Clean Room Consulting GmbH Vollzeit**Wir, Katja und Eileen, suchen ein neues Teammitglied für das Team People & Culture**: **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting* in Teilzeit oder Vollzeit - Freiburg**: Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions - und Forschungsgebäude für die Bereiche High-Tech und Life Science. Seit 40 Jahren lösen wir hochkomplexe...
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Research Assistant in Sustainable and Natural
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit**The Chair of Resilience of Technical Systems (RTS) is looking limited for a Research assistant in Sustainable and Natural Hazard Resilient Regions project - Social networks** - Bewerbungsfrist: 30.04.2023 - Veröffentlicht: 29.03.2023 - Start-date: 01.05.2023 - Part-time position (40-70 Monatsstunden) - Kennziffer: 00002931 **Beschreibung**: Societal and...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Particip GmbH VollzeitParticip GmbH ist ein Beratungsunternehmen, das internationalen Organisationen weltweit Dienstleistungen in den Bereichen Projektmanagement und Entwicklungszusammenarbeit liefert. Unser "Team Green" sucht derzeit Unterstützung im Bereich Teamassistenz. Particip GmbH is a consultancy offering project management and development cooperation services to...
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Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitThe Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE in Freiburg, Germany is the largest solar research institute in Europe. With a staff of about 1400, we are committed to promoting a sustainable, economic, secure and socially just energy supply system based on renewable energy sources. We contribute to this through our main research areas of energy...
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Student Assistant laser Technology
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitThe Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE in Freiburg is the largest solar research institute in Europe. Our around 1,400 employees work for a sustainable, economical, safe and socially fair energy supply system based on renewable energies. We contribute to this with our research priorities of energy supply, energy distribution, energy storage...
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Team Assistant Event Organization
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG VollzeitZur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n **Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%** (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen) - Unterstützung der...
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Marketing Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Intuitive Surgical VollzeitJob DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...
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Marketing Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical VollzeitJob DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...
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Project Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Particip GmbH Vollzeit**Your tasks** Providing support to project managers in the bidding for - and delivery of - service contracts for international clients such as the European Commission, UN agencies, the GIZ and other bilateral development organisations. This can include: - Organising and carrying out all the secretarial tasks required, respecting precise project...
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Administrativer Referentin
vor 11 Stunden
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der...
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Administrativer Referentin
vor 4 Stunden
Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der molekularen Mechanismen der...
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Project Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Particip GmbH VollzeitParticip GmbH works all over the world, managing projects and providing consultancy services with a focus on international development cooperation. We work for various international and national clients such as the European Commission or the German Federal Ministry for Economic Cooperation (BMZ), coordinating interdisciplinary and multinational teams for...
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Clinical Trial Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Akkodis Germany Tech Experts GmbH VollzeitAkkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie - & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch...
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Administrativer Referent
vor 2 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitIhre Aufgaben : Als persönliche Referent*in sind Sie vor allem für folgende Aufgaben zuständig: Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache. Sicherstellung eines termin- und adressatengerechten Informationsflusses Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z. B. Berichte,...