Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein inter­disziplinäres Forschungsinstitut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der mo­der­nen Biologie durch­führt: Immun­biologie und Epi­genetik. Die zentra­len Fragen liegen in der Erforschung der mole­ku­la­ren Mechanismen der Zelltypidentität, wie sie sich in der Differen­zierung der Immunzellen darstellen, auf Unterschiede des Stoffwechselverhaltens ansprechen oder über Chroma­tin­verän­derungen angepasst werden.

WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N

Administrative*n Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsdirektorin

Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine*n persönliche*n Referent*in in Teilzeit oder Vollzeit (80%–100%) zur administrativen Unterstützung der Wissen­schaft­lichen Direktorin und Vizepräsidentin der Biomedizinischen Sektion der MPG, (Dr. Asifa Akhtar).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Als persönliche*r Referent*in sind Sie vor allem für folgende Aufgaben zuständig:

• Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs in deutscher und/oder englischer Sprache
• Sicherstellung eines termin- und adressaten­gerechten Infor­mationsflusses
• Auswerten, Aufbereiten und Zusammenfassen von verschiedenen Dokumenten (z.B. Berichte, Statistiken, Präsentationen) in deutscher und/oder englischer Sprache
• Ableiten möglicher Maßnahmen als Vorschlag zur Entscheidungsfindung für die Direktorin
• Koordination der in den verschiedenen Aktions­plänen fest­gelegten, umzusetzenden Maßnahmen
• Reisemanagement (Reisevor- und -nachbereitung)
• Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
• Akten- und Dokumentenmanagement
• Schnittstelle zwischen der wissenschaftlichen Abteilung und den wissenschaftlichen, technischen sowie administrativen Servicebereichen am Institut sowie zu den Ansprechpersonen in der General­ver­waltung in München

Wir erwarten einen abgeschlossenen, kaufmännischen Hochschul­abschluss (Bachelor, FH-Diplom) oder einen ver­gleichbaren Abschluss. Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Erste Berufs­erfahrungen im oben beschriebenem Aufgaben­gebiet sind wün­schens­wert. Außerdem erwarten wir umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Programmen. Gute Kennt­nisse in Grafik­programmen sind von Vorteil. Die Fähigkeit zum analy­tischen und strategischen Denken sowie ein loyales und zielorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

Teamorientiertes und kommunikatives Arbeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Organi­sations­talent und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Eingebettet in eine Region, die Deutschland, Frankreich und die Schweiz verbindet, bietet unser Institut ein internationales Forschungsumfeld mit herausragenden Infra­struktur­einrich­tungen und positivem Arbeitsklima, das hohen Wert auf die Verein­bar­keit von Beruf und Privatleben legt.

• Eine Vergütung nach TVöD bis maximal Entgeltgruppe E 9b bei Vorliegen der tarif­lichen und per­sön­lichen Voraussetzungen
• Sozialleistungen entsprechend dem öffentlichen Dienst (VBL)
• Zusätzliche leistungsorientierte Vergütungskomponente
• Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten an einem Ort Ihrer Wahl innerhalb Deutschlands ist bis maximal 40% der regel­mäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in begründeten Fällen möglich
• Gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zum Jobticket
• Familienfreundliche Angebote (angegliederte Kindertagesstätte am Institut, Mit-Kind-Zimmer, Stillzimmer)

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