Team Assistant Event Organization

vor 2 Wochen


Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

Zur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n
**Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%**
(m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen)
- Unterstützung der Vertrags
- und Rechnungsprozesse im Bereich der Veranstaltungsorganisation (mit Sponsoren, Hotels und weiteren Zulieferern, Honorarverträgen) sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von virtuellen Veranstaltungen sowie technische und inhaltliche Betreuung der virtuellen Veranstaltungsplattform von iOMEDICO, Telefonsupport und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Durchführung von Marketingaktivitäten, insbesondere von Serienversandaktionen
- Inhaltliche Pflege projektspezifischer Webseiten (Studienportal, TRIALS) und technischer Support
- Allgemeine Tätigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Informationsbeschaffung, Pflege der zentralen Kontaktdatenbank

**Hierfür sorgen wir**:

- Die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu übernehmen und zu gestalten, eigene Ideen einzubringen und diese weiterzuentwickeln
- Professionelles Onboarding, umfassende fachliche Einarbeitung und einen Buddy für den Warm Welcome im Team
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge; Benefits wie Leasingfahrrad, ÖPNV oder Hansefit; Mitarbeiter-Events; Obst & Getränke
- Attraktive Gleitzeitregelungen, flexible Arbeitszeitmodelle, hybrides Arbeiten - wir finden bestimmt bestimmt ein passendes Modell.
- Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz in Freiburg mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz oder Parkplatz für PKW, Roller, Fahrrad
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.

**Ihre Qualifikationen**:

- Die Vorbereitung und Durchführung von kleinen und mittelgroßen (bis zu 400 Teilnehmern) Veranstaltungen erfordert Sorgfalt und Zuverlässigkeit, vorausschauende Planung und Umsetzung.
- Kaufmännische Berufsausbildung bzw. -studium oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und gutes technisches Verständnis
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Wir wünschen uns zudem von Ihnen ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine möglichst proaktive Arbeitsweise
- Reisebereitschaft in geringem Umfang (2-4-mal/Jahr bei Teilnahme an unternehmenseigenen Veranstaltungen)

**Über unser Marketing-Team**:Wir sind drei Köpfe mit unterschiedlichen Aufgaben und Schwerpunkten. In Hochzeiten packen wir alle mit an und unterstützen uns gegenseitig bei unseren Aufgaben.

**Über iOMEDICO**:Bei iOMEDICO forschen wir, um das Leben von Krebspatienten zu verbessern. Hierfür erfassen wir länderübergreifend Patientendaten und beantworten mit innovativen IT-Lösungen und Studienkonzepten praxisrelevante Fragestellungen, welche die Behandlung, Lebensqualität und onkologische Versorgung von Krebspatienten verbessern. Was uns antreibt? Wir bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in die Behandlungspraxis, um die Perspektiven von Menschen mit Krebserkrankungen und deren Angehörigen zu verbessern. Wenn Sie das auch motiviert, dann werden Sie Teil des Teams. Unser Ziel: Improve Oncology

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 28-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sabbatical

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 79106 Freiburg im Breisgau: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

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  • Academic Assistant

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **In the context of the Liberal Arts and Sciences study program at University College Freiburg, the Professorship in Epistemology and Theory of Science is offering the following job: Academic Assistant / Tutor*in (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 29.02.2024 - Veröffentlicht: 27.01.2024 - Start-date: 01.04.2024 - Part-time position (30 Monatsstunden) -...

  • Team Assistant 60-100%

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Phaseform Vollzeit

    Are you an organizational enthusiast with excellent communication skills? Do you thrive in a dynamic, innovative environment and have a knack for keeping things running smoothly? If so, we at Phaseform would love to hear from you! Phaseform is a pioneering force in the "New Era of Adaptive Optics". We're dedicated to making adaptive optics practical and...

  • Assistant Hausdame

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Adagio Access Hotel Freiburg Vollzeit

    Im Juli 2021 neu eröffnet und in bester Lage auf dem alten Güterbahnhofsareal gelegen, bietet unser Neubau 153 moderne Studios und Apartments mit voll ausgestatteter Küche. Einladend gestalteter Empfangsbereich sowie ein Frühstücksraum mit großer Terrasse stehen unseren Gästen zur Verfügung. Das Aparthotel Adagio access Freiburg bietet eine...


  • Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) als Sales Assistant für 20 Stunden pro Woche. Von...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg. **Responsibilities**: - Upkeep of inhouse databases, project websites following extensive onboarding, etc. - You will prepare project interim report and documentation updates. - Assist in...

  • Project Assistant

    Vor 5 Tagen


    Freiburg, Deutschland ProClinical Vollzeit

    **Salary**: €38000 - €48000 per annum Job type: PermanentDiscipline: Project/Study Manager (CSM/CPM)**Location**: Germany- Freiburg, Germany - Posting date: 22 Feb 2024 Reference: 59079 Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in...


  • Freiburg, Deutschland BBI Solutions Vollzeit

    **Vacancy No** - VN173 **Basis** - Permanent **Duration** **Work Location** - Freiburg **Job Details** **Die BBI Group hat sich zum Ziel gesetzt, eine Welt zu schaffen, in der jeder die Möglichkeit hat, eine bessere Lebensqualität zu erreichen. Wir sind seit über 50 Jahren für die globale Diagnostikindustrie tätig und suchen aufgrund unseres...


  • Freiburg, Deutschland Bellini Gruppe Freiburg Vollzeit

    Die Bellini Gruppe betreut und betreibt den Bereich Public Catering in den Stadien des Sportclub Freiburg e.V. und des EHC Freiburg e.V.. Außerdem organisieren, veranstalten und betreuen wir große und kleine Events und Veranstaltungen, ob Hochzeiten in unserer Rainhof Scheune, das Oktoberfest bei der Brauerei Ganter oder die Firmenveranstaltung auf der...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **The Solar Energy Engineering MSc Program at the Technical Faculty is looking for a Master Student Assistant position for Erasmus+ project (M/F/d)** - Bewerbungsfrist: 30.04.2024 - Veröffentlicht: 15.04.2024 - Start-date: 01.05.2024 - Part-time position (20 Monatsstunden) - Kennziffer: 00003710 **Beschreibung**: The Solar Energy Engineering MSc Program at...


  • Freiburg, Deutschland BETTER DAY event & promotion GmbH Vollzeit

    Brennst du für Beratung und Verkauf im Einzelhandel und schaffst du ganz besondere Einkaufserlebnisse? Für die FOSSIL-Group (FOSSIL, Michael Kors, Armani, Diesel, Skagen, u.a.) suchen wir für den Standort Freiburg ab sofort einen Verkäufer oder eine Verkäuferin\* Aufgaben - Durch die Annahme von Warenlieferungen, Warenpflege, Preisauszeichnung und...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Sales Assistant (w/m/d) Sicherheitsdienste in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN SICHERHEIT GmbH ist ein Unternehmen der ZIEMANN GRUPPE. Die rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen tagtäglich, seit nun mehr als 6 Jahrzehnten, für Sicherheit. Neben klassischen Sicherheitsdienstleistungen wie dem Werk - und Objektschutz, Empfangs - und...


  • Freiburg, Deutschland CRC Clean Room Consulting GmbH Vollzeit

    **Wir, Katja und Eileen, suchen ein neues Teammitglied für das Team People & Culture**: **People & Culture Assistant mit Schwerpunkt Recruiting* in Teilzeit oder Vollzeit - Freiburg**: Wir sind Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions - und Forschungsgebäude für die Bereiche High-Tech und Life Science. Seit 40 Jahren lösen wir...


  • Freiburg, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit

    **DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS**: - Sie beraten mit ihrer Kollegin zusammen unsere Fachbereiche zu Veranstaltungs - und Eventformaten mit fachlichem oder kulturellem Schwerpunkt zur Bindung unserer Kunden, von Multiplikatoren sowie unserer Mitarbeitenden. - Sie planen und gestalten Vortrags - und Kundenabende, PR-Ereignisse sowie...


  • Freiburg, Deutschland Time for Nature GmbH Vollzeit

    **Klingt das nach dir?**: Als modeaffine und kommunikative Persönlichkeit berätst du leidenschaftlich gerne deine Mitmenschen und findest zu jedem Outfit das passende Accessoire? Zudem sprichst du fließend Deutsch und Englisch und bist in deinem Umfeld als Problemlöser:in bekannt? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH! Komm ins **#TeamHolzkern **und...

  • Hej Aufgepasst

    Vor 7 Tagen


    Freiburg, Deutschland DEKRA Event & Logistic Services GmbH Vollzeit

    Hej! Du liebst Billy & Co, deine Wohnung gleicht einem schwedischen Einrichtungshaus und du möchtest deine Begeisterung teilen? Dann haben wir das perfekte Jobangebot für dich! Anlässlich des MIDSOMMAR-Festes sucht ein international bekanntes schwedisches Einrichtungshaus junge, offene und freundliche Promoter, die für gute Stimmung sorgen. Wenn du...


  • Freiburg, Deutschland Sartorius Vollzeit

    Für den Bereich R&D Cell Culture Systems innerhalb der Sartorius CellGenix GmbH suchen wir einen Technical Assistant (x|w|m) am Standort Freiburg. Als Teil unseres 8-köpfigen Teams werden Sie an der Entwicklung und Optimierung von Produkten und Prozessen beteiligt sein und somit einen wichtigen Beitrag zu unserer innovativen Arbeit im Bereich Zell - und...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n **Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**: - Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane,...


  • Freiburg, Deutschland Heuboden GmbH Vollzeit

    **Heuboden** **die Erlebnisgastronomie** **- Erholen - Genießen - Wohlfühlen -** Am Rande des Kaiserstuhls und in der Nähe der Stadt Freiburg befindet sich unser familiengeführtes Unternehmen, bestehend aus zwei 4-Sterne-Hotels mit Tagungszentrum, einem Restaurant und unseren Heuboden Dancing Clubs. Familie wird bei uns großgeschrieben. Innerhalb...

  • Assistant Manager 100%

    vor 8 Stunden


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Domino's Pizza GmbH Vollzeit

    Job in 6004 Luzern: Das erwartet dich: * Operative Führungsverantwortung für Dein Domino’s Team * Lead your team by example * Koordination und Sicherstellung eines optimalen Mitarbeitereinsatzes * Fordern und Fördern der Mitarbeiter bei Aus- und Weiterbildungen on the Job * Bestellwesen, Kassenführung, Inventar, Controlling, Planung nach L-GAV *...