Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Mannheim, Deutschland epicto GmbH Vollzeit

**Für unsere Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine Assistenz als Unterstützung. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Begleitung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und in der Unterstützung bei der täglichen Organisation.**

**Wenn du bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium absolviert hast, gut organisiert und eigenverantwortlich arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung**

**DEINE AUFGABEN**
- Planung und Koordination von Terminen mit Vor
- und Nachbereitung
- Erstellen und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
- Korrespondenzen führen und Mailbearbeitung
- Leiten von internen Prozessen in Absprache mit der Geschäftsführung
- Kundentermine inhouse und außer Haus vorbereiten und begleiten
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung und Implementierung neuer Geschäftsprozesse
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
- Vorbereitung und Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen
- Reiseplanung / Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung

**DAS BRINGST DU MIT**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder entsprechende Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
- Routinierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen
- Sehr gutes Zeitmanagement sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
- Betriebswirtschaftliches Denken
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit und Engagement
- Führerschein: Klasse B

**DAS BIETEN WIR DIR**

**Unser Selbstverständnis**: Living experience. Technische Kompetenz folgt kreativer Kraft Wer die Leidenschaft für das perfekte Erlebnis mit uns teilt, ist bei epicto an der richtigen Adresse. Wir haben Spaß an Vielfalt und Gemeinschaft - und erleben genau das in unserer täglichen Arbeit.

**Unternehmenskultur**: Dich erwartet ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins Wir glauben an flache Hierarchien und dem aufrichtigen Umgang miteinander, auf Basis von Toleranz, Vertrauen und Respekt. **Wir motivieren uns gegenseitig und packen es an**

**#teamepicto**:Unser Team ist unser wichtigstes Kapital Daher legen wir auf eine persönliche und intensive Einarbeitung besonders viel Wert. Mit unserem Buddyprogramm klappt das ohne Probleme. Mit zahlreichen Unternehmens
- und Teamevents sorgen wir für einen starken Zusammenhalt und gute Stimmung.

**Aus
- und Weiterbildung**: Mit der technischen Entwicklung und den wachsenden Ansprüchen mitzuhalten, schaffen wir nur, weil wir engagierte Mitarbeiter haben, die für ihr Metier brennen und sich selbst für die neuesten Trends und Technik interessieren. Wir sind froh, dass wir diese Neugier durch regelmäßige Weiter
- und Fortbildungsangebote fördern zu können. epicto ist offizieller Lehrbetrieb der DHBW Mannheim und IHK-Ausbildungsbetrieb. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine praxisnahe Ausbildung, die nicht nur Fachwissen vermittelt, sondern den Auszubildenden auch dabei hilft, sich menschlich weiterzuentwickeln.

**Gesundheit & Vorsorge**: Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt, daher kümmern wir uns mit einer betrieblichen Altersvorsorge darum, dass es Dir auch später einmal gut geht. Mit unserem Job-Bike Angebot möchten wir dich unterstützen etwas für deine Gesundheit zutun und zudem nachhaltig von A nach B zu kommen.

**Office & Equipment**:Wir wollen natürlich für alle Mitarbeiter ein Umfeld schaffen, in dem sie gerne arbeiten und sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren können. Daher gehört bei uns ein schönes und modernes Office einfach dazu Das fängt an mit kostenlosen Getränken, Kaffee und gesunden Snacks. Weil zwischendurch auch mal Entspannung wichtig ist, haben wir große Aufenthaltsräume mit voll ausgestatteten Küchen (die zum Kochen einladen) und eine Terrasse, wo unsere Mitarbeiter auch einen Tischkicker und einen Basketballkorb finden, um sich auszutoben. Am Arbeitsplatz bringt dich deine moderne Grundausstattung immer bestens durch den Tag und lässt dich von überall aus arbeiten.

**Sicherheit & Flexibilität**:Verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln (sozial, ökologisch und ökonomisch) ist eine Selbstverständlichkeit bei epicto. Daher streben wir grundsätzlich eine langfristige Zusammenarbeit an. Mit einem Gleitzeitmodell versuchen wir außerdem die Anforderungen des Jobs und der Mitarbeiter so flexibel wie möglich auszugleichen, da uns die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf sehr am Herzen liegt.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Performanufaktur Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Assistenz Für Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland WSA Oberrhein Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie die...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Baubranche, suchen wir Sie - eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme der Büroorganisation...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

    Dein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei plstr. Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei plstr. Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei plstr.Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland EGC IT-Systems GmbH IT-Systemhaus Vollzeit

    Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben - Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern - Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche - Erstellung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Pflegedienst 1A PflegeMAX 24h GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir: - Leistungsgerechte Bezahlung - Betriebliche Gesundheitsvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Regelmäßige Fortbildung - Interne Aufstiegsmöglichkeiten - Kostenfreie Parkplätze - Kostenfreie Getränke Du findest bei uns eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, arbeitest in einem offenen und vertrauensvollem Team, hast...

  • Büroassistenz , Sekretär, Assistenz Der

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Ingenieurbüro Herzog + Partner GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d)** **halbtags** Sie lieben Ordnung und strukturiertes Arbeiten und haben Freude am Umgang mit Zahlen? Sie möchten ihr Organisationstalent mit spannenden Aufgaben kombinieren? Ihnen macht es Freude die Geschäftsleitung und unser Team zu unterstützen? Es ist für sie ein leichtes, auch am Telefon in jeder Situation freundlich und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistentin der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Als erster...

  • Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

    **flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...

  • Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

    **flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...

  • Bürokraft Als Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Almas Industries AG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Mannheim suchen wir ab sofort eine studentische Aushilfe auf Minijob-Basis als kaufmännische Assistenz (Erstellung von Protokollen/Auswertungen, Recherchen, Vorbereitung von Meetings und Kleinprojekten, Unterstützung der Geschäftsleitung) Art der Stelle: Minijob Gehalt: 520,00€ pro Monat Leistungen: - Flexible...

  • Team- Und Management-assistent

    vor 1 Monat

    Mannheim, Deutschland SteuerKarriere GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Finanzberatungsunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung suchen wir Dich als Team - und Management-Assistentin (m/w/d). Mit seinem Konzept unterscheidet sich das Unternehmen deutlich von anderen Finanzberatern und bietet seinen vermögenden Kunden einen hohen Mehrwert. Du hast Interesse für ein anspruchsvolles...