Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

Dein Job:

- Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch.
- Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher Korrespondenz und beherrschst diese auch in englischer Sprache.
- Du planst und buchst Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland.
- Du pflegst und organisierst die Wiedervorlage und Ablage der Geschäftsleitung.
- Für Geschäftspartner und Kunden fungierst du als Ansprechpartner.
- Du holst Auskünfte bei Auskunfteien, Verbänden und externen Spezialisten ein.
- Du übernimmst die Kommunikation von Entscheidungen der Geschäftsleitung an alle betroffenen Stellen.
- Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, in CEO-nahen Projekten mitzuarbeiten.

Wir bieten:

- einen zukunftssicheren und attraktiven Arbeitsplatz
- angenehmes und familiäres Betriebsklima
- individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenfreie Parkplätze
- optimale Lage mit Anbindung an Autobahn und öffentlichen Nahverkehr
- freie Getränke (Wasser, Kaffee) und frisches Obst

Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Sekretär*in, vorzugsweise Europa-/Direktionssekretär*in, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in dem gängigen Microsoft 365-Systemen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes und diskretes Auftreten werden vorausgesetzt.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Eigeninitiative, Einsatzfreude sowie Aufgeschlossenheit aus.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    vor 4 Wochen


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