Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Willkommen bei plstr.
Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu teilzuhaben.
Unser Fokus bei plstr. ist B2B-Marketing. Wir helfen Unternehmen, ihre Leads und Abschlüsse durch unsere branchenerprobten ABM-Frameworks systematisch und nachhaltig zu steigern – und das garantiert.
Dich erwartet ein schönes Büro im beliebten Mannheimer Stadtteil Jungbusch und ein sympathisch, 16-köpfiges Team, das dich vom ersten Tag an herzlich aufnimmt.
Arbeitszeit: 2,5 bis 4-Tage Woche
AufgabenDeine Rolle bei uns:
In deiner vielseitigen Rolle Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Backoffice, Verwaltung, Buchhaltung, Personalmanagement und Organisationsplanung übernimmst du folgende Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen.
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Geschäftsberichten.
- Überwachung der Unternehmensfinanzen, einschließlich Budgetierung, Controlling und Finanzanalyse.
- Unterstützung bei der Abrechnungvon Kundenprojekten sowie der Betreuung des Mahnwesens.
- Pflege von Geschäftskontakten und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und -strategien.
- Verwaltung und Organisation von Projekten im Bereich Finanzen und Controlling.
Was du mitbringen solltest:
- Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung, Buchhaltung, Personalmanagement und Organisationsplanung.
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Suite, Datev Unternehmen Online sowie eine allgemeine digitale Affinität.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Finanzprozesse.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten:
- 2,5 bis 4-Tage Woche
- Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Remote Work.
- Ein unterstützendes und freundliches Team.
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Büroumfeld.
- Attraktive Zusatzleistungen wie kostenfreie Getränke und gemeinsame Mittagessen.
- Monatliche Team-Events
Dein Weg zu uns:
Wenn du dich in dieser Rolle siehst und Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte bei PLSTR DIGITAL MASTERMINDS
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Performanufaktur VollzeitAufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Performanufaktur VollzeitAufgaben Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du ein wichtiger Teil der Firma! Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und hältst ihr den Rücken frei. Teilweise wirst du auch die Kommunikation mit Partnern, Kunden oder Sonstigen übernehmen. Deshalb ist es uns besonders wichtig, dass du...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Assistenz Für Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland WSA Oberrhein VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie die...
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Assistenz der Geschäftsleitung im Finanzsektor
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet Sie? Sie betreuen und beraten unsere gehobene Privatkundenklientel Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsleitung Sie übernehmen die Kommunikation mit Mandant:innen, Versicherern und Banken Sie sind zuständig für administrative Aufgaben wie die Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit**Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Baubranche, suchen wir Sie - eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Übernahme der Büroorganisation...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland IWT GmbH VollzeitDein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland PLSTR DIGITAL GmbH VollzeitWillkommen bei plstr.Als wachsendes Marketing-Unternehmen sind wir auf der Suche nach ehrgeizigen Teammitgliedern mit Passion für Marketing, IT und Tech. Wir stellen hohe Ansprüche an uns selbst und wachsen gemeinsam. Unsere Kultur und Teamgröße gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und aktiv am Erfolg des Unternehmens zu...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland EGC IT-Systems GmbH IT-Systemhaus VollzeitUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben - Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden, Mitarbeitenden und externen Partnern - Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung der verschiedenen Bereiche - Erstellung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Pflegedienst 1A PflegeMAX 24h GmbH VollzeitWir bieten Dir: - Leistungsgerechte Bezahlung - Betriebliche Gesundheitsvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Regelmäßige Fortbildung - Interne Aufstiegsmöglichkeiten - Kostenfreie Parkplätze - Kostenfreie Getränke Du findest bei uns eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, arbeitest in einem offenen und vertrauensvollem Team, hast...
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Büroassistenz , Sekretär, Assistenz Der
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Ingenieurbüro Herzog + Partner GmbH Vollzeit**Büroassistenz (m/w/d)** **halbtags** Sie lieben Ordnung und strukturiertes Arbeiten und haben Freude am Umgang mit Zahlen? Sie möchten ihr Organisationstalent mit spannenden Aufgaben kombinieren? Ihnen macht es Freude die Geschäftsleitung und unser Team zu unterstützen? Es ist für sie ein leichtes, auch am Telefon in jeder Situation freundlich und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 6 Tagen
Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitLegen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf?Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? Kommen Sie zu uns ins Team! Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche. Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Brunel VollzeitMöchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit; sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistentin der Geschäftsführung. **Ihre Aufgabe** - Als erster...
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Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit**flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...
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Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit**flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...
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Bürokraft Als Aushilfe
vor 4 Wochen
Mannheim, Deutschland Almas Industries AG VollzeitFür unsere Zentrale in Mannheim suchen wir ab sofort eine studentische Aushilfe auf Minijob-Basis als kaufmännische Assistenz (Erstellung von Protokollen/Auswertungen, Recherchen, Vorbereitung von Meetings und Kleinprojekten, Unterstützung der Geschäftsleitung) Art der Stelle: Minijob Gehalt: 520,00€ pro Monat Leistungen: - Flexible...
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Team- Und Management-assistent
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland SteuerKarriere GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Finanzberatungsunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfahrung suchen wir Dich als Team - und Management-Assistentin (m/w/d). Mit seinem Konzept unterscheidet sich das Unternehmen deutlich von anderen Finanzberatern und bietet seinen vermögenden Kunden einen hohen Mehrwert. Du hast Interesse für ein anspruchsvolles...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland AMD der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen – Zeit zum Leben. Wir bieten Ihnen: Vereinbarkeit Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts- und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Monat
Mannheim, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...