Office-assistenz (M/w/d) - Option Voll-/teilzeit

vor 4 Wochen


Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

**flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** eine motivierte und leistungsbereite

**Office-Assistenz (m/w/d) - Option Voll-/Teilzeit**

**IHRE AUFGABEN**
- **Office-Management**, u. a. Empfangstätigkeiten und Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz und Postbearbeitung, Verwaltung des Büromaterials, der Büroausstattung sowie des Bewirtungsbedarfs
- **Planung und Betreuung** von internen Veranstaltungen
- **Sonstige begleitende Tätigkeiten** wie Lieferantenauswahl, Erstellung von Präsentationen, Kundenzufriedenheitsbefragungen u. ä.
- **Optional**: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung, u.a. Reisemanagement, Terminkoordination, Recherchetätigkeiten

**WIR BIETEN IHNEN**
- Ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabenportfolio (in Teil-/Vollzeit)
- Ein dynamisches, faires und sich gegenseitig unterstützendes Kollegenteam
- Ein internationales, vielsprachiges Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem stabilen, wachsenden Arbeitgeber bzw. Chance auf Übernahme nach erfolgreicher Abschlussprüfung
- Umfassende Schulungen und Betreuung während der Einarbeitungsphase
- Eine effiziente und innovative Software-Landschaft und -Lösungen für jede Aufgabenstellung
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
- Zufriedene Auftraggeber aus den unterschiedlichsten Branchen und Übersetzer aus aller Welt, die die Zusammenarbeit mit **flexword **schätzen

**SIE BRINGEN IM GEGENZUG EIN**
**IHRE SOFT SKILLS**
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Engagement und Eigeninitiative
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

**IHRE FACHLICHE QUALIFIKATION**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännisch-sprachlichen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Tools
- Hohe IT-Affinität und keine Scheu, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten

Die genannten Attribute treffen auf Sie zu, Sie identifizieren sich mit unseren Unternehmensleitsätzen und anspruchsvolle Aufgabenstellungen spornen Sie an und motivieren Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Susann Flügel, Human Resources Managerin
Telefon: +49 621 - 39 74 78-291
flexword Germany GmbH **Neckarauer Straße 35-41 ** 68199 Mannheim **Germany**

Leonie Edbauer, Human Resources Assistentin
Telefon: +49 621 - 39 74 78-295
flexword Germany GmbH **Neckarauer Straße 35-41** 68199 Mannheim **Germany**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Skype-Video-Interview, Hygiene-Konzept

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mannheim, Deutschland flexword Germany GmbH Vollzeit

    **flexword Germany GmbH** ist ein international operierender Language Service Provider mit dem Geschäftsschwerpunkt Übersetzungsmanagement. Seit 1992 haben wir uns zu einem der leistungsstärksten Language Service Provider in der Metropolregion Rhein-Neckar entwickelt, mit weiteren Standorten in Großbritannien, den USA und Serbien. Zur Verstärkung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    _Sehr geehrte Interessenten_ - Wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Für unsere Klientin Sevda suchen wir sozial engagierte Assistenzkräfte, die im Assistenzteam...


  • Mannheim, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Regionalleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit - 17387  Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona GmbH am Standort Mannheim. Unsere APLEONA-Pluspunkte: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...


  • Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Die Abteilung Molekulare und zelluläre Kognitionsforschung am Zentralinstitut für Seelische Gesundheit in Mannheim sucht eine...


  • Mannheim, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    Sehr geehrte Interessenten Wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Für unsere Klientin Sevda suchen wir sozial engagierte Assistenzkräfte, die im Assistenzteam mit...


  • Mannheim, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Für unseren Kunden, eine gemeinnützige Forschungseinrichtung, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den Weiterbildungsbereich in Teilzeit am Standort Mannheim.Ihre Aufgabe wird es sein, unseren Kunden aktiv beim Konzipieren, Organisieren und Bewerben von Seminaren, Workshops und Tagungen...


  • Mannheim, Deutschland IMPACT GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Wirtschaftsforschungsinstitut** Standort: Mannheim Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 15.12.2023 Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden europäischen **Wirtschaftsforschungsinstitute **und unterstützt durch fundierte Beratung Politik, Unternehmen und Verwaltung auf...


  • Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Unternehmen Treubau Verwaltung GmbH Das sind wir Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN...


  • Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Christin (39 Jahre), habe eine spezielle Form des Kleinwuchses und gestalte seit 19 Jahren mein Leben in Mannheim eigenständig und selbstbestimmt mit Hilfe meiner Assistenzkräfte. Seit kurzem begleitet mich meine Maine-Coon-Katze Tyra auf Schritt und Tritt. Sie bringt mindestens genauso viel Unternehmungslust und Lebensfreude mit wie ich. Bist du...


  • Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Das Institut für Psychopharmakologie am Zentralinstitut für Seelische Gesundheit in Mannheim sucht zum nächstmöglichen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Mannheim** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Mannheim, Deutschland LUX Zahnärzte GmbH Vollzeit

    Mit einem Team von über 12 Zahnärztinnen und Zahnärzten behandelt LUX Zahnärzte unter der Leitung von Dr. Thomas Lux, M. Sc. M. Sc. überregional Patientinnen und Patienten mit höchster Professionalität. Unser Ziel ist neben der Erhaltung der Zahngesundheit mittels modernster Technik auch ein perfektes Ergebnis in Sachen Ästhetik. Hierzu arbeiten...


  • Mannheim, Deutschland LUX Zahnärzte GmbH Vollzeit

    Mit einem Team von über 12 Zahnärztinnen und Zahnärzten behandelt LUX Zahnärzte unter der Leitung von Dr. Thomas Lux, M. Sc. M. Sc. überregional Patientinnen und Patienten mit höchster Professionalität. Unser Ziel ist neben der Erhaltung der Zahngesundheit mittels modernster Technik auch ein perfektes Ergebnis in Sachen Ästhetik. Hierzu arbeiten...


  • Mannheim, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: **ab sofort, unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mind. 50%) am Standort Mannheim** **Firma**: ias...


  • Mannheim, Deutschland MEDIAN Geschäftsbereich Süd-West Vollzeit

    Die **MEDIAN Rhein-Haardt-Klinik** ist eine Rehabilitationsklinik zur Behandlung von Suchterkrankungen und psychosomatischen Krankheitsbildern mit insgesamt 119 Betten. Die **MEDIAN Klinik Sonnenwende** ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit Pflichtversorgung für den Landkreis Bad Dürkheim und die Stadt Neustadt an der...


  • Mannheim, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

    Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen. Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie...


  • Mannheim, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

    Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen. Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie...


  • Mannheim, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönliche Assistenz / Quereinsteiger (w/m/d) (68199) in Mannheim**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der Assistentin/dem...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Deutschland Ambulanter Pflegedienst RHEINGOLD GmbH Vollzeit

    Ich bin Bogdan (44 Jahre), habe eine Form der Muskeldystrophie und führe ein eigenständiges und selbstbestimmtes Leben in Heidelberg-Wieblingen mit Hilfe meiner Assistenzkräfte. Die digitale Welt ist mein kreativer Raum und so wird am PC, über alle Zeitzonen hinweg, schnell mal die Nacht zum Tag. Das Wir-Gefühl in meinem multikulturellen,...


  • Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...