Assistenz (M/w/d) Für Die Amtsleitung Amt Für

vor 3 Wochen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**

für das Vor
- und Geschäftszimmer der Amtsleitung.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs
- und Sitzungsunterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Kalenderpflege, Bearbeitung eingehender E-Mails des Amtes sowie der Amtsleitung, die allgemeine Korrespondenz (selbstständig und nach Vorgabe), Ablage und Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Vorlagenbearbeitung und Überwachung der Termine zur Weiterleitung an die Geschäftsstelle Gemeinderat
- Abwesenheitsvertretung der Assistenz des Bürgermeisters
- Vertretung der Rechnungsbearbeitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Sorgfältigkeit und Organisationsgeschick
- Hohe Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts
- und Diskretionsverständnis
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten, Kenntnisse in Regisafe und im Sitzungsdienst sind von Vorteil
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

**Wir bieten**:

- Arbeitsumfang 100 %
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Fortbildungsmaßnahmen
- ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75 % und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie ein Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer 40-01/2023 **bis spätestens **17. Februar 2023 **online über unsere Homepage.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Anton-Kalbfell unter der Rufnummer 0711 7003-236.

**Stadtverwaltung Filderstadt**

**Haupt
- und Personalamt**

Aicher Straße 9

70794 Filderstadt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 17.02.2023

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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d)für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei.Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

  • Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei

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    Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...

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    Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

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    Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung ...

  • Amtsleitung (M/w/d) Für das Revisions- Und

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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Amtsleitung (m/w/d) für das Revisions - und Prüfungsamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfung der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit sowie Beratung der Verwaltung einschließlich der Eigenbetriebe - Koordinierung von Maßnahmen des Datenschutzes -...

  • Stellvertretende Amtsleitung

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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) für das Revisions - und Prüfungsamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfung der Jahresabschlüsse - Prüfung von Kassenvorgängen und Verwendungsnachweisen - Beteiligungs-/Betätigungsprüfung gemäß Gemeindeordnung - Ansprechperson bzw....

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    Filderstadt, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    NL Stuttgart - SF-Bau / Projektentwicklung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt....

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  • Assistentin (M/w/d)

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    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...

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    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

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