Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei

vor 3 Wochen


Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit
Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d)

für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil

Wir bieten:

Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der

Kennziffer 20-04/2024

bis spätestens

24. Mai 2024

über unser Online-Bewerbungsportal . Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer -305. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: personal AT filderstadt.de



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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung, Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung. - Zu Ihren Aufgaben gehören: * - Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung - Führen des kommunalen Sitzungsdienstes für den...


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor-und Geschäftszimmer der Amtsleitung **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags - und Rechnungsbearbeitung sowie damit...


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Dezernat II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Bürgermeisters **Ihr Aufgabengebiet**: - Alle in einem Vor - und Geschäftszimmer anfallenden Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Terminkoordination und -überwachung - Geschäftsstelle...


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung **Ihr Aufgabengebiet**: - Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Post - und Rechnungsbearbeitung (in Papier und digital) - Führung des kommunalen...


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer **Ihr Aufgabengebiet**: - Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Elektronische und papiergebundene Post - und Rechnungsbearbeitung sowie damit verbundene...


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Amtsleitung (m/w/d) für das Revisions - und Prüfungsamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfung der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit sowie Beratung der Verwaltung einschließlich der Eigenbetriebe - Koordinierung von Maßnahmen des Datenschutzes -...


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) für das Revisions - und Prüfungsamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfung der Jahresabschlüsse - Prüfung von Kassenvorgängen und Verwendungsnachweisen - Beteiligungs-/Betätigungsprüfung gemäß Gemeindeordnung - Ansprechperson bzw....


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    Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d) **Ihr Aufgabengebiet**: - Beitreibung, Vollstreckung, Stundung und Niederschlagung von öffentlich-rechtlichen sowie privatrechtlichen Forderungen - Bearbeitung der Mahn - und Vollstreckungsläufe - Anordnung und Verfügung...


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    vor 1 Monat


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