Sachbearbeitung Und Assistenz

vor 3 Wochen

Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt Vollzeit

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor
- und Geschäftszimmer

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Sämtliche allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Elektronische und papiergebundene Post
- und Rechnungsbearbeitung sowie damit verbundene Korrespondenz für das Amt
- Führen des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbereich, Anlegen von Vorlagen, Überwachen der Aufgaben
- Erstellen von Auszahlungsanordnungen und Bearbeitung von rechnungsbezogenen Vorgängen
- Kontrollaufgaben in SAP und Auswertungen
- Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle
- Ansprechpartner der Mitarbeiter*innen sowie der externen Planer und Firmen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in SAP wären von Vorteil
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
- Kenntnisse in Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst erwünscht
- Engagement, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Beschäftigungsumfang von 80 %
- Befristung bis 30. September 2025
- Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Eine äußerst interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Regelmäßige Möglichkeiten der Fortbildung
- Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 65-10/2023 bis spätestens 8. Dezember 2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Schumacher unter der Rufnummer 0711 7003-623.

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Filderstadt, Deutschland Mesa Meß- und Regeltechnik GmbH Vollzeit

    Die Firma Mesa Meß- und Regeltechnik ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Filderstadt. Seit über 35 Jahren sind wir in der Mess - und Regeltechnik aktiv. Wir suchen ab sofort eine **Sachbearbeitung (m/w/d)**: **in Teilzeit, 20 - 25 Stunden**: **Ihre Aufgaben**: - Erstellen von Angeboten - Erfassen von Bestellungen - Abwicklung von...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Filderstadt, Deutschland Rentschler und Riedesser Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Es sind die Großprojekte und Wahrzeichen, die ein Stadtbild prägen, moderne Bauten, mit anspruchsvoller und nachhaltiger Technik, von der Schule bis hin zum Krankenhaus der Zukunft, oder Firmengebäude der besonderen Art - bei denen unsere Arbeit fast immer von entscheidender Bedeutung ist. **Rentschler und Riedesser Ingenieurgesellschaft mbH für Technik...