Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei
vor 3 Wochen
für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei.
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil
Wir bieten:
Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20. September 2024, bei Inanspruchnahme der Elternzeit bis deren Ende Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der
Kennziffer 20-04/2024
bis spätestens
24. Mai 2024
über unser Online-Bewerbungsportal . Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Beck unter der Rufnummer -305. Stadtverwaltung Filderstadt Haupt- und Personalamt Aicher Straße 9 70794 Filderstadt E-Mail: personal AT filderstadt.de
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Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Juni 2024 eine Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei. Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von...
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Team-Assistenz / Büro-Organisation (m/w/d)
vor 3 Wochen
Filderstadt, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt VollzeitAssistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum 15. Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung ...
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Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und...
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Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer der Leitung des Amtes für Familie, Schulen und Vereine **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Bildung, Kunst und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** für das Vor - und Geschäftszimmer der Amtsleitung. - Zu Ihren Aufgaben gehören: * - Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung - Führen des kommunalen Sitzungsdienstes für den...
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Sachbearbeitung Und Assistenz
Vor 3 Tagen
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor-und Geschäftszimmer der Amtsleitung **Ihr Aufgabengebiet**: - Allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Elektronische und papiergebundene Post-, Auftrags - und Rechnungsbearbeitung sowie damit...
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Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Dezernat II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Bürgermeisters **Ihr Aufgabengebiet**: - Alle in einem Vor - und Geschäftszimmer anfallenden Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Terminkoordination und -überwachung - Geschäftsstelle...
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Assistenz (M/w/d) Des Bürgermeisters
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Dezernat II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters** für das Vor - und Geschäftszimmer. **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Alle in einem Vor - und Geschäftszimmer anfallenden Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Terminkoordination und -überwachung - Geschäftsstelle...
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Assistenz (M/w/d) Für das Vor- Und
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer des Amts für Stadtplanung und Stadtentwicklung **Ihr Aufgabengebiet**: - Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Post - und Rechnungsbearbeitung (in Papier und digital) - Führung des kommunalen...
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Sachbearbeitung Und Assistenz
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor - und Geschäftszimmer **Ihr Aufgabengebiet**: - Sämtliche allgemeine Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Elektronische und papiergebundene Post - und Rechnungsbearbeitung sowie damit verbundene...
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Amtsleitung (M/w/d) Für das Revisions- Und
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Amtsleitung (m/w/d) für das Revisions - und Prüfungsamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfung der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit sowie Beratung der Verwaltung einschließlich der Eigenbetriebe - Koordinierung von Maßnahmen des Datenschutzes -...
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Stellvertretende Amtsleitung
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) für das Revisions - und Prüfungsamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfung der Jahresabschlüsse - Prüfung von Kassenvorgängen und Verwendungsnachweisen - Beteiligungs-/Betätigungsprüfung gemäß Gemeindeordnung - Ansprechperson bzw....
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Stellvertretende Amtsleitung
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) für das Revisions - und Prüfungsamt **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfen der Jahresabschlüsse - Prüfen von Kassenvorgängen und Verwendungsnachweisen - Beteiligungs-/Betätigungsprüfung gemäß Gemeindeordnung - Ansprechperson bzw....
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Sachbearbeitung Mahnwesen
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für die Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Mahnwesen (m/w/d) **Ihr Aufgabengebiet**: - Beitreibung, Vollstreckung, Stundung und Niederschlagung von öffentlich-rechtlichen sowie privatrechtlichen Forderungen - Bearbeitung der Mahn - und Vollstreckungsläufe - Anordnung und Verfügung...
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Sekretärin / Assistenz (M/w/d)
vor 1 Tag
Filderstadt, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitNL Stuttgart - SF-Bau / Projektentwicklung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt....
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Assistentin (M/w/d)
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit**Mit uns zum Traumjob**: Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit **JobPartner **finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen...
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Assistentin (M/w/d)
vor 1 Monat
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Abteilung
vor 1 Monat
Filderstadt, Deutschland Stadt Filderstadt VollzeitDie Stadtverwaltung Filderstadt sucht für die Stadtkämmerei ab 15. März 2024 eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Finanzbuchhaltung **Ihr Aufgabengebiet**: - Prüfung sowie Erfassung von Buchhaltungsbelegen über Eingangsrechnungen nach dem System der kommunalen Doppik - Austausch mit den einzelnen Fachbereichen über die Einhaltung der...
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Teamassistenz (M/w/d) Direktvermittlung
vor 4 Wochen
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