Administrative Specialist

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland US Commander, Naval Information Warfare Systems Command (NAVWARSYSCOM) Vollzeit

**Duties**:

- You will create and maintain material receipt records as requested by Integrated Product Teams (IPTs) in accordance with NAVWAR Business Rules and DOD best practices.
- You will create material shipment using standard documentation (e.g., DOD DD 1348, DD 1149) and commercial bill of laden documents as requested by stakeholders in accordance with NAVWAR Business Rules.
- You will maintain a 100 percent inventory accuracy by performing material inspections and audits in accordance with authoritative guidance and best practices.
- You will perform NAVWAR processes of material procurement both CONUS and OCONUS.
- You will develop/implement unique Standard Operating Procedures (SOPs) for material management/storage across NIWC offices in Stuttgart Germany, Manama Bahrain, and Naples Italy.
- You will maintain databases of logistics-related data in Bayside Support Tracking and Reporting System (BSTARS) to enable retrieval of accurate reports.

**Requirements**:
**Conditions of Employment**:

- Must be a US Citizen and able to obtain and maintain a U.S. Passport.
- Must be determined suitable for federal employment.
- Must participate in the direct deposit pay program.
- Males born after 12-31-59 must be registered for Selective Service.
- This position may require travel to places within and outside the contiguous United States which could include remote or isolated sites. You may be required to travel on military and commercial aircraft for extended periods of time.
- If eligible for permanent change of station, the appointee will be required to sign a transportation agreement to establish a Government time in service requirement of 12 months.
- May be required to obtain a VISA dependent on the overseas country's laws/regulations.
- You will be required to sign the Statement of Understanding for Overseas Employment acknowledging receipt and understanding of the statement of living and working conditions for this location.
- You will be required to complete ethics orientation within three months of appointment and submit a Confidential Financial Disclosure Report, OGE-450, within 30 days of appointment.
- You will be required to obtain and maintain a current NIWC Atlantic COR certification.
- This position may require travel from normal duty station to CONUS and OCONUS and may include remote or isolated sites. You must be able to travel on military and commercial aircraft for extended periods of time.
- You will be required to obtain and maintain a current valid United States driver?s license.
- You will be required to obtain and maintain an interim and/or final security clearance prior to entrance on duty. Failure to obtain and maintain the required level of clearance may result in the withdrawal of a job offer or removal.

**Qualifications**:

- Your resume must demonstrate experience performing the following duties: 1. Performing acquisition logistics supply chain requirements to support an agency's Defense Acquisition program. 2. Analyzing logistics data to summarize and present findings and recommendations. 3. Handling hazardous materials and Radio Frequency Identification media to support a Defense Acquisition Program. 4. Working with virtual team members to build cooperation across a geographically dispersed multi-disciplined organization.
- **Note: This information must be supported in your resume to be considered for this position**-
Experience refers to paid and unpaid experience, including volunteer work done through National Service programs (e.g., professional, philanthropic, religious, spiritual, community, student, social). Volunteer work helps build critical competencies, knowledge, and skills and can provide valuable training and experience that translates directly to paid employment.

**Education**:
This job does not have an education qualification requirement.

**Additional information**:
This position is covered by the Department of Defense Priority Placement and Alternate Placement Programs.

Additional vacancies may be filled by this announcement.

A tentative offer of employment will be rescinded if the selectee fails to meet the pre-employment requirements, including failure to report to any of the scheduled appointments.

Tour of duty will be 36 Months.

New employees to the Department of the Navy will be required to successfully pass the E-Verify employment verification check. To learn more about E-Verify, including your rights and responsibilities, visit e-verify.gov

Priority consideration will be given to military spouse preference and family member preference eligible residing in the commute area of the duty location for this position. Commute area is defined as the geographic area surrounding the duty location in which people can reasonably be expected to travel back and forth daily.
- Benefits

A career with the U.S. government provides employees with a comprehensive benefits package. As a federal employee, you and your family will have access to a range of benefits

  • Administrative Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of U.S. Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the U.S. Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center...

  • Administrative Specialist

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    Position Description Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel...

  • Administrative Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland US Commander, Naval Information Warfare Systems Command (NAVWARSYSCOM) Vollzeit

    **Duties**: - You will create and maintain material receipt records as requested by Integrated Product Teams (IPTs) in accordance with NAVWAR Business Rules and DOD best practices. - You will create material shipment using standard documentation (e.g., DOD DD 1348, DD 1149) and commercial bill of laden documents as requested by stakeholders in accordance...

  • Onsite Specialist Mit Rumänischen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...

  • HR Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie suchen eine vielfältige Herausforderung und ihr Herz schlägt für HR? Dann werden Sie HR Operations Specialist (w/m/d) in unserem Team HR Operations & Payroll. Gemeinsam im Team arbeiten Sie in einem internationalen und wachsenden Umfeld. Hier übernehmen Sie Verantwortung für Ihre Bereiche und können Ihre Expertise in...

  • Onsite Specialist Mit Rumänischen

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...

  • Accounting Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein...

  • Specialist Compliance Gmp

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenseinheit CureVac Printer GmbH suchen wir, zunächst befristet auf 2 Jahre, für die Position **Specialist Compliance GMP (w/m/d)** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Inhaltliche, administrative und koordinative Bearbeitung der QA (Quality Assurance) relevanten Vorgänge (Deviations, CAPAs, Change Controls)...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr , weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der Suche nach...

  • Specialist HR Operations

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Specialist HR Operations (m/w/d) Personalwesen Stuttgart Job ID: 17649 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte...

  • Lead Recreation Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) PayrollLAPPWir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der Suche...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll Stuttgart LAPP Wir sind ein Unternehmen mit Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie...

  • Lead Recreation Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...

  • Werkstudent - Administrative Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent - Supply Chain Management (m/w/d)**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors...

  • Werkstudent - Administrative Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n **Praktikant - Supply Chain Management (m/w/d)**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und...

  • Specialist HR Operations

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Specialist Payroll

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Liveo Research GmbH Vollzeit

    **Über Liveo Research**: Liveo Research ist ein global führender Hersteller von Materialien für Verpackungen in der pharmazeutischen Industrie, der Medizintechnik und weiterer Spezialanwendungen wie z.B. Schrumpfetiketten. Unser Unternehmen mit Hauptsitz in Basel (Schweiz) hat Produktionsstandorte in Bötzingen und Staufen (Deutschland), in Delaware...

  • 2 Specialist Gmp Review in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Unser langjähriges Kundenunternehmen **in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort für vorläufig bis 30.06.2024** **2 Specialist GMP Review - (m/w/d)** **in Vollzeit (Homeoffice nahezu 100%)** Monatsgehalt: 4.200 Euro bis 5.600 Euro - Bei unserem Kunden handelt es sich um ein bekanntes Pharmaunternehmen, das 1885 gegründet wurde. Es ist das größte...

  • Payroll Specialist

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland APCOA Deutschland GmbH Vollzeit

    APCOA – Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...