Administrative Specialist

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of U.S. Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the U.S. Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center (RPAC), and is a general administrative contractor providing customer and administrative support to active and reserve component Marines in MARFOREUR/AF. This position will provide basic services to personnel who request services from the RPAC and complete basic administrative duties to support the daily functioning of the RPAC.

**Duties**:

- Maintains standard document of a Marine's Official Military Personnel File (OMPF) and safeguards controlled forms.
- Extracts information from the Marine Corps Total Force System (MCTFS) and ReportNet; prepares Unit Diary (UD), verifies UD transactions, and audits UD Management Reports.
- Provides administrative customer service for inbound and outbound personnel and for personnel deploying to and from temporary Duty.
- Develops internal control procedures that ensure quality assurance and timely and accurate reporting.
- Establishes internal controls in order to ensure compliance with current directives.
- Assists RPAC personnel conducting records audits.
- Manages feedback reports and takes required corrective actions.
- Manages electronic personnel action requests.
- Identifies, processes, and tracks limited duty status personnel and associated documentation.
- Tracks and monitors pay related issues using the Disbursing Tracking Management System.
- Requests and issues ration cards in accordance with US Army Europe regulations.
- Processes area clearance and dependent entry approval requests.
- Scans and uploads personnel records into the appropriate military personnel file systems.
- Provides position orientation and training for new contractor, government civilian, or military members as required.
- Performs other administrative tasks as requested by government or contractor supervisor.
- Bachelor’s Degree OR 3 years of directly related military experience.
- Possesses U.S. Citizenship, a valid US Driver's License, and a valid U.S. tourist passport.
- Possesses a US Secret or higher level clearance (preferred) or the ability to obtain a US Secret clearance (minimum requirement).
- Knowledge of the Disbursing Tracking Management System (preferred).
- Proficient in the use of the Microsoft Office suite of programs including Outlook, Word, PowerPoint, Excel, and SharePoint.
- The position is not eligible for independent SOFA status in Germany. Local hire applicants with dependent SOFA status from spouse's qualifying U.S. military, government, or defense contractor employment are strongly preferred, but applicants with current Ordinarily Resident (OR) status in Germany may also apply.



  • Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    Position Description Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel...


  • Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...


  • Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...


  • Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr , weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der Suche nach...


  • Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Specialist HR Operations (m/w/d) Personalwesen Stuttgart Job ID: 17649 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte...


  • Stuttgart, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a...


  • Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll Stuttgart LAPP Wir sind ein Unternehmen mit Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...


  • Stuttgart, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent - Supply Chain Management (m/w/d)**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors...


  • Stuttgart, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n **Praktikant - Supply Chain Management (m/w/d)**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und...


  • Stuttgart, Deutschland akut... Kompetente Lösungen GmbH Vollzeit

    Unser langjähriges Kundenunternehmen **in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort für vorläufig bis 30.06.2024** **2 Specialist GMP Review - (m/w/d)** **in Vollzeit (Homeoffice nahezu 100%)** Monatsgehalt: 4.200 Euro bis 5.600 Euro - Bei unserem Kunden handelt es sich um ein bekanntes Pharmaunternehmen, das 1885 gegründet wurde. Es ist das größte...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland APCOA Deutschland GmbH Vollzeit

    APCOA – Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...


  • Stuttgart, Deutschland CTO Balzuweit GmbH Vollzeit

    Als dynamisches Beratungs - und Software-Unternehmen sind wir seit über 30 Jahren im Bereich des Dokumenten-Managements und Enterprise-Content-Managements erfolgreich tätig. International namhafte Unternehmen zählen zu unserem zufriedenen Kundenkreis. Mit unserem motivierten und professionellen Team erstellen wir für unsere Kunden innovative und...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Thales Vollzeit

    Location: Stuttgart, Germany Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute! Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Täglich erarbeiten wir smarte Lösungen für sicherheitskritische Anwendungen in der Bahntechnik, Luft - und Raumfahrt, Verteidigung und...


  • Stuttgart, Deutschland Department Of Defense Education Activity Vollzeit

    Supervise a staff of logistics experts who plan, coordinate and execute transportation requirements for district and school level support. Provide logistical advice, counsel or instruction to employees on both work and administrative matters. Identify and...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of Defense Education Activity Vollzeit

    Supervise a staff of logistics experts who plan, coordinate and execute transportation requirements for district and school level support. Provide logistical advice, counsel or instruction to employees on both work and administrative matters. Identify and validate the need for any exceptional transportation service requirements for any single or group of...


  • Stuttgart, Deutschland Exyte Vollzeit

    Your vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Joint Activities Vollzeit

    Summary About the Position: Serve as a Nuclear Operations Support Specialist located in the Nuclear Operations Branch, Nuclear Enterprise Division, Headquarters US European Command (HQ EUCOM). Provide and obtain a variety of management services essential to the direction and operation of the organization. Function as assistant and advisor to superiors on...

  • Inside Sales

    vor 15 Stunden


    Stuttgart, Deutschland enthus GmbH Vollzeit

    Böblingen, Schweinfurt (Sennfeld), Wilnsdorf - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Als Inside Sales (m/w/d) Renewal im Vertriebsinnendienst arbeitest du als Teil eines Teams und unterstützt den Außendienst bei der Beratung von Kunden und dem Verkauf - Du übernimmst dabei die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie die Bestellung des daraus...


  • Stuttgart, Deutschland Five Guys Vollzeit

    **Für den Support unserer Restaurants im Raum Baden-Württemberg suchen wir Dich in Vollzeit und unbefristet als** **People Operations Specialist (w/m/d)**: **in der Region Südwest**: ***Folgende spannende Aufgaben erwarten Dich**: - Du bist verantwortlich für die Anlage und Pflege der Personalstammdaten - Du unterstützt das Restaurant Management bei...