Administrative Specialist

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland US Commander, Naval Information Warfare Systems Command (NAVWARSYSCOM) Vollzeit

**Duties**:

- You will create and maintain material receipt records as requested by Integrated Product Teams (IPTs) in accordance with NAVWAR Business Rules and DOD best practices.
- You will create material shipment using standard documentation (e.g., DOD DD 1348, DD 1149) and commercial bill of laden documents as requested by stakeholders in accordance with NAVWAR Business Rules.
- You will maintain a 100 percent inventory accuracy by performing material inspections and audits in accordance with authoritative guidance and best practices.
- You will perform NAVWAR processes of material procurement both CONUS and OCONUS.
- You will develop/implement unique Standard Operating Procedures (SOPs) for material management/storage across NIWC offices in Stuttgart Germany, Manama Bahrain, and Naples Italy.
- You will maintain databases of logistics-related data in Bayside Support Tracking and Reporting System (BSTARS) to enable retrieval of accurate reports.

**Requirements**:
**Conditions of Employment**:

- Must be a US Citizen and able to obtain and maintain a U.S. Passport.
- Must be determined suitable for federal employment.
- Must participate in the direct deposit pay program.
- Males born after 12-31-59 must be registered for Selective Service.
- This position may require travel to places within and outside the contiguous United States which could include remote or isolated sites. You may be required to travel on military and commercial aircraft for extended periods of time.
- If eligible for permanent change of station, the appointee will be required to sign a transportation agreement to establish a Government time in service requirement of 12 months.
- May be required to obtain a VISA dependent on the overseas country's laws/regulations.
- You will be required to sign the Statement of Understanding for Overseas Employment acknowledging receipt and understanding of the statement of living and working conditions for this location.
- You will be required to complete ethics orientation within three months of appointment and submit a Confidential Financial Disclosure Report, OGE-450, within 30 days of appointment.
- You will be required to obtain and maintain a current NIWC Atlantic COR certification.
- This position may require travel from normal duty station to CONUS and OCONUS and may include remote or isolated sites. You must be able to travel on military and commercial aircraft for extended periods of time.
- You will be required to obtain and maintain a current valid United States driver?s license.
- You will be required to obtain and maintain an interim and/or final security clearance prior to entrance on duty. Failure to obtain and maintain the required level of clearance may result in the withdrawal of a job offer or removal.

**Qualifications**:

- Your resume must demonstrate at least one year of specialized experience at or equivalent to the NO-3 grade level or pay band in the Federal service or equivalent experience in the private or public sector. Specialized experience must demonstrate the following: 1. Performing acquisition logistics supply chain requirements to support an agency's Defense Acquisition program. 2. Analyzing logistics data to summarize and present findings and recommendations. 3. Handling hazardous materials and Radio Frequency Identification media to support a Defense Acquisition Program. 4. Working with virtual team members to build cooperation across a geographically dispersed multi-disciplined organization.
- **Note: This information must be supported in your resume to be considered for this position**-
Experience refers to paid and unpaid experience, including volunteer work done through National Service programs (e.g., professional, philanthropic, religious, spiritual, community, student, social). Volunteer work helps build critical competencies, knowledge, and skills and can provide valuable training and experience that translates directly to paid employment.

**Education**:
This job does not have an education qualification requirement.

**Additional information**:
This position is covered by the Department of Defense Priority Placement and Alternate Placement Programs.

Additional vacancies may be filled by this announcement.

A tentative offer of employment will be rescinded if the selectee fails to meet the pre-employment requirements, including failure to report to any of the scheduled appointments.

Tour of duty will be 36 Months.

New employees to the Department of the Navy will be required to successfully pass the E-Verify employment verification check. To learn more about E-Verify, including your rights and responsibilities, visit e-verify.gov

Priority consideration will be given to military spouse preference and family member preference eligible residing in the commute area of the duty location for this position. Commute area is defined as the geographic area surrounding the duty location in which people can reasonably be expected to travel back and forth daily

  • Administrative Specialist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    Position Description Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel...

  • HR-specialist (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **HR-Specialist (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR-Specialist (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    Wir suchen für ein erfolgreiches Unternehmen am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Starttermin die ideale Besetzung für die Position im Bereich: Payroll Specialist (m/w/d) - Direktvermittlung Ihr Aufgabengebiet: - Als Payroll Specialist (m/w/d) sind Sie für die monatliche Lohn - und Gehaltsabrechnung verantwortlich. - Im Rahmen Ihrer Tätigkeit...

  • Onsite Specialist Mit Rumänischen

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...

  • (Junior-) HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland medmix Vollzeit

    (Junior-) HR Operations Specialist (m/w/d)Haselmeier, ein Teil von medmix, ist seit über 100 Jahren im Gesundheitsmarkt etabliert. Mit etwa 240 Mitarbeitern ist Haselmeier seit den 1960er Jahren ein Vorreiter in der Entwicklung von Injektionspens zur subkutanen Anwendung. Wir treiben kontinuierlich die Innovation von Selbstinjektionspens voran - von Design...

  • Airfreight Import Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland DHL Vollzeit

    DHL Global Forwarding ist der Luft - und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk...

  • Specialist Gmp Review

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    **Ist es Zeit für etwas Neues?** Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. - Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. - Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und Kompetenz eines der führenden...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland APCOA Deutschland GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** **Deine Mission**: Wir führen inhouse die Lohn - und Gehaltsabrechnung für vier deutsche Gesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende) der APCOA-Gruppe durch. Daneben erstellt das Team (mit Dir vier Kolleginnen und Kollegen) Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige Korrespondenz in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und...

  • Specialist HR Operations

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Specialist HR Operations (m/w/d) Personalwesen Stuttgart Job ID: 17649 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland APCOA PARKING Vollzeit

    APCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...

  • Lead Recreation Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a...

  • Lead Recreation Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll Stuttgart LAPP Wir sind ein Unternehmen mit Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland APCOA PARKING Deutschland GmbH Vollzeit

    APCOA – Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...

  • Supervisory Logistics Management Specialist

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Department Of Defense Education Activity Vollzeit

    Supervise a staff of logistics experts who plan, coordinate and execute transportation requirements for district and school level support. Provide logistical advice, counsel or instruction to employees on both work and administrative matters. Identify and...

  • Supervisory Logistics Management Specialist

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Department Of Defense Education Activity Vollzeit

    Supervise a staff of logistics experts who plan, coordinate and execute transportation requirements for district and school level support. Provide logistical advice, counsel or instruction to employees on both work and administrative matters. Identify and validate the need for any exceptional transportation service requirements for any single or group of...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland vialytics GmbH Vollzeit

    Seit 2018 bringen wir, als inzwischen 60-köpfiges internationales Team, die Digitalisierung auf die Straße. Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Du erstellst die vorbereitenden Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung - Du bearbeitest administrative Prozesse im operativen Tagesgeschäft von Onboarding bis Offboarding unserer...

  • Information Technology Specialist

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as a network administrator and telecommunications room manager. - Performs rekeying of COMSEC devices as necessary and maintains rekey data on all assigned devices. - Maintains inventory of related computer and teleprocessing hardware within assigned telecommunications rooms. - Analyzes the LAN to ensure maximum performance and...

  • Information Technology Specialist

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit

    **Duties**: - Serves as the technical expert/authority and directs work of subordinate personnel responsible for AFRICOM. - Identifies, distributes workload and tasks among team members in accordance with established work flow. - Interprets policy and procedures, establishes priorities, ensures quality of work, and ensures work is completed pursuant to...