Administrative Specialist

Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

Position Description

Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center (RPAC), and is a general administrative contractor providing customer and administrative support to active and reserve component Marines in MARFOREUR/AF. This position will provide basic services to personnel who request services from the RPAC and complete basic administrative duties to support the daily functioning of the RPAC.

Duties:

Maintains standard document of a Marine's Official Military Personnel File (OMPF) and safeguards controlled forms. Extracts information from the Marine Corps Total Force System (MCTFS) and ReportNet; prepares Unit Diary (UD), verifies UD transactions, and audits UD Management Reports. Provides administrative customer service for inbound and outbound personnel and for personnel deploying to and from temporary Duty. Develops internal control procedures that ensure quality assurance and timely and accurate reporting. Establishes internal controls in order to ensure compliance with current directives. Assists RPAC personnel conducting records audits. Manages feedback reports and takes required corrective actions. Manages electronic personnel action requests. Identifies, processes, and tracks limited duty status personnel and associated documentation. Tracks and monitors pay related issues using the Disbursing Tracking Management System. Requests and issues ration cards in accordance with US Army Europe regulations. Processes area clearance and dependent entry approval requests. Scans and uploads personnel records into the appropriate military personnel file systems. Provides position orientation and training for new contractor, government civilian, or military members as required. Performs other administrative tasks as requested by government or contractor supervisor.

Position Requirements

Bachelor’s Degree OR 3 years of directly related military experience. Possesses Citizenship, a valid US Driver's License, and a valid tourist passport. Possesses a US Secret or higher level clearance (preferred) or the ability to obtain a US Secret clearance (minimum requirement). Knowledge of the Disbursing Tracking Management System (preferred). Proficient in the use of the Microsoft Office suite of programs including Outlook, Word, PowerPoint, Excel, and SharePoint. The position is not eligible for independent SOFA status in Germany. Local hire applicants with dependent SOFA status from spouse's qualifying military, government, or defense contractor employment are strongly preferred, but applicants with current Ordinarily Resident (OR) status in Germany may also apply.

  • Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services Vollzeit

    Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of U.S. Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the U.S. Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center...


  • Stuttgart, Deutschland US Commander, Naval Information Warfare Systems Command (NAVWARSYSCOM) Vollzeit

    **Duties**: - You will create and maintain material receipt records as requested by Integrated Product Teams (IPTs) in accordance with NAVWAR Business Rules and DOD best practices. - You will create material shipment using standard documentation (e.g., DOD DD 1348, DD 1149) and commercial bill of laden documents as requested by stakeholders in accordance...

  • Paralegal Specialist

    Gefunden in: beBee S DE - vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Department Of The Army Vollzeit

    Summary About the Position: You will serve as a Paralegal Specialist in the Office of the Staff Judge Advocate (ECJA), Headquarters for the U.S. European Command (USEUCOM). ECJA provides legal advice to the USECOM Commander, Deputy Commander, Chief of Staff, staff, and certain U.S....


  • Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...


  • Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...

  • (Junior-) HR Operations Specialist

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 5 Tagen


    Stuttgart, Deutschland medmix Vollzeit

    (Junior-) HR Operations Specialist (m/w/d)Haselmeier, ein Teil von medmix, ist seit über 100 Jahren im Gesundheitsmarkt etabliert. Mit etwa 240 Mitarbeitern ist Haselmeier seit den 1960er Jahren ein Vorreiter in der Entwicklung von Injektionspens zur subkutanen Anwendung. Wir treiben kontinuierlich die Innovation von Selbstinjektionspens voran - von Design...

  • 2 Specialist Gmp Review

    vor 24 Stunden


    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **2 Specialist GMP Review (Homeoffice nahezu 100%) (m/w/d) / 4293 € p.M. + Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden in...

  • Accounting Specialist

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Die OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    BayWa r.e. Eisenbahnstraße 150, 72072, Tübingen, Deutschland Vollzeit - Wir bringen Solarstrom auf jedes Dach - komm an Bord und packe mit an! Mit ca. 500 motivierten Überzeugungstäter:innen und einer mehr als 30-jährigen Erfahrung sind wir als BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH der führende Photovoltaik-Großhändler in Deutschland. Jeden Tag...


  • Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenseinheit CureVac Printer GmbH suchen wir, zunächst befristet auf 2 Jahre, für die Position **Specialist Compliance GMP (w/m/d)** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Inhaltliche, administrative und koordinative Bearbeitung der QA (Quality Assurance) relevanten Vorgänge (Deviations, CAPAs, Change Controls)...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr , weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der Suche nach...

  • Specialist HR Operations

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Specialist HR Operations (m/w/d) Personalwesen Stuttgart Job ID: 17649 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    Gefunden in: Whatjobs DE C2 - vor 1 Woche


    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) PayrollLAPPWir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern.Sie sind auf der Suche...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der...

  • Payroll Specialist

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland APCOA PARKING Deutschland GmbH Vollzeit

    APCOA – Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...

  • Specialist (m/w/d) Payroll

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Lapp Group Vollzeit

    Specialist (m/w/d) Payroll Stuttgart LAPP Wir sind ein Unternehmen mit Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie...


  • Stuttgart, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n **Praktikant - Supply Chain Management (m/w/d)**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und...


  • Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Specialist Payroll

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Liveo Research GmbH Vollzeit

    **Über Liveo Research**: Liveo Research ist ein global führender Hersteller von Materialien für Verpackungen in der pharmazeutischen Industrie, der Medizintechnik und weiterer Spezialanwendungen wie z.B. Schrumpfetiketten. Unser Unternehmen mit Hauptsitz in Basel (Schweiz) hat Produktionsstandorte in Bötzingen und Staufen (Deutschland), in Delaware...