Administrative Specialist
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Position Description
Valiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center (RPAC), and is a general administrative contractor providing customer and administrative support to active and reserve component Marines in MARFOREUR/AF. This position will provide basic services to personnel who request services from the RPAC and complete basic administrative duties to support the daily functioning of the RPAC.
Duties:
Maintains standard document of a Marine's Official Military Personnel File (OMPF) and safeguards controlled forms. Extracts information from the Marine Corps Total Force System (MCTFS) and ReportNet; prepares Unit Diary (UD), verifies UD transactions, and audits UD Management Reports. Provides administrative customer service for inbound and outbound personnel and for personnel deploying to and from temporary Duty. Develops internal control procedures that ensure quality assurance and timely and accurate reporting. Establishes internal controls in order to ensure compliance with current directives. Assists RPAC personnel conducting records audits. Manages feedback reports and takes required corrective actions. Manages electronic personnel action requests. Identifies, processes, and tracks limited duty status personnel and associated documentation. Tracks and monitors pay related issues using the Disbursing Tracking Management System. Requests and issues ration cards in accordance with US Army Europe regulations. Processes area clearance and dependent entry approval requests. Scans and uploads personnel records into the appropriate military personnel file systems. Provides position orientation and training for new contractor, government civilian, or military members as required. Performs other administrative tasks as requested by government or contractor supervisor.
Position Requirements
Bachelor’s Degree OR 3 years of directly related military experience. Possesses Citizenship, a valid US Driver's License, and a valid tourist passport. Possesses a US Secret or higher level clearance (preferred) or the ability to obtain a US Secret clearance (minimum requirement). Knowledge of the Disbursing Tracking Management System (preferred). Proficient in the use of the Microsoft Office suite of programs including Outlook, Word, PowerPoint, Excel, and SharePoint. The position is not eligible for independent SOFA status in Germany. Local hire applicants with dependent SOFA status from spouse's qualifying military, government, or defense contractor employment are strongly preferred, but applicants with current Ordinarily Resident (OR) status in Germany may also apply.-
Administrative Specialist
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Valiant Integrated Services VollzeitValiant Integrated Services is seeking skilled and experienced administrative specialists to join our professional team of in support of U.S. Marine Corps Forces, Europe and Africa located in Boeblingen, Germany. The administrative specialist supports the U.S. Marine Corps Forces Europe and Africa (MARFOREUR/AF) G-1 Regional Personnel Administration Center...
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Administrative Specialist
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland US Commander, Naval Information Warfare Systems Command (NAVWARSYSCOM) Vollzeit**Duties**: - You will create and maintain material receipt records as requested by Integrated Product Teams (IPTs) in accordance with NAVWAR Business Rules and DOD best practices. - You will create material shipment using standard documentation (e.g., DOD DD 1348, DD 1149) and commercial bill of laden documents as requested by stakeholders in accordance...
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Paralegal Specialist
Gefunden in: beBee S DE - vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Department Of The Army VollzeitSummary About the Position: You will serve as a Paralegal Specialist in the Office of the Staff Judge Advocate (ECJA), Headquarters for the U.S. European Command (USEUCOM). ECJA provides legal advice to the USECOM Commander, Deputy Commander, Chief of Staff, staff, and certain U.S....
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Onsite Specialist Mit Rumänischen
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force VollzeitWir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...
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Onsite Specialist Mit Rumänischen
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland OTTO Work Force Deutschland GmbH VollzeitWir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine/n **OnSite** **Specialist** (m/w/d) mit Schwerpunkt Osteuropa** **Was wir bieten**: - Enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams vor Ort und kurze Kommunikationswege - Wir bieten faire und pünktliche Bezahlung und ein attraktives persönliches Bonussystem, welches die Team - und Eigenleistung widerspiegelt -...
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(Junior-) HR Operations Specialist
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland medmix Vollzeit(Junior-) HR Operations Specialist (m/w/d)Haselmeier, ein Teil von medmix, ist seit über 100 Jahren im Gesundheitsmarkt etabliert. Mit etwa 240 Mitarbeitern ist Haselmeier seit den 1960er Jahren ein Vorreiter in der Entwicklung von Injektionspens zur subkutanen Anwendung. Wir treiben kontinuierlich die Innovation von Selbstinjektionspens voran - von Design...
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2 Specialist Gmp Review
vor 24 Stunden
Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit**2 Specialist GMP Review (Homeoffice nahezu 100%) (m/w/d) / 4293 € p.M. + Prämien** Standort: Biberach an der Riß Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 Stunden pro Woche **Zweck und Ziel der Stelle** Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben zu lösen. Für unseren namhaften Kunden in...
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Accounting Specialist
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland OSB AG VollzeitDie OSB AG bietet mit über 15 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der OSB AG. Dabei stehen ein...
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Payroll Specialist
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland BayWa r.e. VollzeitBayWa r.e. Eisenbahnstraße 150, 72072, Tübingen, Deutschland Vollzeit - Wir bringen Solarstrom auf jedes Dach - komm an Bord und packe mit an! Mit ca. 500 motivierten Überzeugungstäter:innen und einer mehr als 30-jährigen Erfahrung sind wir als BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH der führende Photovoltaik-Großhändler in Deutschland. Jeden Tag...
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Specialist Compliance Gmp
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitZur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenseinheit CureVac Printer GmbH suchen wir, zunächst befristet auf 2 Jahre, für die Position **Specialist Compliance GMP (w/m/d)** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Inhaltliche, administrative und koordinative Bearbeitung der QA (Quality Assurance) relevanten Vorgänge (Deviations, CAPAs, Change Controls)...
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Specialist (m/w/d) Payroll
Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Lapp Group VollzeitSpecialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr , weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der Suche nach...
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Specialist HR Operations
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitSpecialist HR Operations (m/w/d) Personalwesen Stuttgart Job ID: 17649 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte...
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Specialist (m/w/d) Payroll
Gefunden in: Jooble DE O C2 - Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Lapp Group VollzeitSpecialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der...
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Specialist (m/w/d) Payroll
Gefunden in: Whatjobs DE C2 - vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Lapp Group VollzeitSpecialist (m/w/d) PayrollLAPPWir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern.Sie sind auf der Suche...
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Specialist (m/w/d) Payroll
Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Lapp Group VollzeitSpecialist (m/w/d) Payroll LAPP Wir sind ein Unternehmen mit 5.551 Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie sind auf der...
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Payroll Specialist
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland APCOA PARKING Deutschland GmbH VollzeitAPCOA – Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen...
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Specialist (m/w/d) Payroll
Gefunden in: Talent DE C2 - vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Lapp Group VollzeitSpecialist (m/w/d) Payroll Stuttgart LAPP Wir sind ein Unternehmen mit Mitarbeitenden, die sich für die Kabeltechnologie stark machen. Mit einem konsolidierten Jahresumsatz von 1,92 Milliarden Euro im Jahr 2022/23, weltweit 21 Fertigungsstandorten und 36 Ländern mit eigenen Vertriebsgesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern. Sie...
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Werkstudent - Administrative Assistant (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. VollzeitZur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n **Praktikant - Supply Chain Management (m/w/d)**: **Über uns**: MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original - und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und...
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Specialist HR Operations
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
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Specialist Payroll
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland Liveo Research GmbH Vollzeit**Über Liveo Research**: Liveo Research ist ein global führender Hersteller von Materialien für Verpackungen in der pharmazeutischen Industrie, der Medizintechnik und weiterer Spezialanwendungen wie z.B. Schrumpfetiketten. Unser Unternehmen mit Hauptsitz in Basel (Schweiz) hat Produktionsstandorte in Bötzingen und Staufen (Deutschland), in Delaware...