Personal Assistent CEO

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland D.LIVE GmbH & Co. KG Vollzeit

D.LIVE bietet ein einzigartig breites Locationportfolio, das jedem Sport Event und jeder Show eine perfekte Bühne bietet. Mit den „Venues of Düsseldorf“ MERKUR SPIEL-ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE, CASTELLO Düsseldorf, Club MTV sowie dem alltours Kino am Rhein vereint D.LIVE die schönsten, wichtigsten und größten Veranstaltungsplätze der Stadt unter einem Dach.

Aber wir lieben auch unser außergewöhnliches Arbeitsumfeld. Mit rund 130 kreativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem unglaublichen Gefühl, wenn man als Gastgeber den 60.000sten Besucher eines Konzerts wieder glücklich nach Hause verabschiedet hat. Denn wir sind durch und durch Eventprofis, entwickeln immer neue Veranstaltungskonzepte und unterstützen externe Veranstalter bei der Planung und Umsetzung ihrer Events - vom Firmenjubiläum bis zum Superstar-Konzert. Wir sind dabei überzeugte Alles-Möglich-Macher und stehen unseren Kunden vom ersten Telefongespräch bis zum Ausfegen der Location zur Seite.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personal Assistant CEO (w/m/d)

**Deine Aufgaben**:
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:

- Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen

Terminplanung und -koordination:

- Abstimmung und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation von internen und externen Besprechungen

Korrespondenz und Kommunikation:

- Bearbeitung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
- Erstellung und Verwaltung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kunden
- Protokollarische/r und repräsentative/r Tätigkeiten/Dienst

Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen: Sammlung und Analyse von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Reports für Meetings und Konferenzen

Reiseplanung und -organisation:

- Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Erstellung von Reiseplänen und -abrechnungen

Organisation und Koordination des Bürobetriebs:

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und Ausstattung des Büros
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen:

- Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents und Firmenfeiern
- Koordination von externen Events und Meetings, inklusive Logistik und Catering

Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Dienstleister in allen bürobezogenen Fragen:

- Betreuung von Besuchern und Gästen

**Das erwartet Dich**:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
- Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office.
- D.BAR: free Hot & Cold Drinks.
- JobBike:
Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
- Sports: z.B. B2Run

Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
- D.LIVE-Eishockeyteam:
Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
- Interne Mitarbeiter-Feiern:
Freue dich auf unsere D.PARTYS.
- D.CASINO: täglich Lunch & Drinks

Genieße jeden Tag Lunch und Drinks in unserem D.CASINO.
- D.ACADEMY: unser Fortbildungsprogramm

Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport Events.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an uns.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Assistent (m/w/d) des CEO am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen und bei der Organisation des Tagesablaufs - Terminkoordination und -planung sowie...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Xcubator Vollzeit

    This job needs someone who can handle many tasks well and remain professional. **Key responsibilities** You'll be the go-to person between the CEO and the Team. Keep documents in order - whether they're on a computer or in a filing cabinet. When something's needed, you'll have it ready in a flash. Keep track of expenses, sort out invoices. You'll handle...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniplan Vollzeit

    Uniplan. Eine Agentur für Markenerlebnisse. Uniplan wurde 1960 in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute alle kreativen Disziplinen von Strategie, Kreation, Design und...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Düsseldorf **Referenznummer**: 10000-1196788171-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für...


  • Duesseldorf, Deutschland IronMaxx Nutrition GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Dich!**: Du bist ein Allrounder und ein natürliches Organisationstalent? Als persönliche Assistenz des CEOs trägst du dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen. Sei der Motor hinter den Kulissen: Deine Leidenschaft für effizientes Arbeiten und Dein Gespür für Details machen Dich zum **unschlagbaren Support-Champion** in unserem dynamischen...


  • Duesseldorf, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein namhaftes innovatives Unternehmen im Bereich der Hautpflege mit 40 Standorten rund um den Globus. Die Produkte des Unternehmens sind nicht selten kategorie-prägend und werden in 90 Ländern angeboten. Auch im deutschen Markt agiert unser Kunde seit vielen Jahren sehr erfolgreich. Die Geschäftsentwicklung ist von stetigem Wachstum...


  • Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant über eit Culture & Creativity** EIT Culture & Creativity ist eine Initiative des Europäischen Innovations - und Technologieinstituts (EIT), die darauf abzielt, die europäischen Kultur - und Kreativsektoren und -industrien (CCSI) zu stärken und umzugestalten, indem sie Kreative und Organisationen mit dem größten Innovationsnetzwerk...

  • Assistenz Personal M/w/d

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal m/w/d Wir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**. Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**. **Was Sie erwartet**: - Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im...

  • Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Nuromedia GmbH Vollzeit

    Our Culture at DTT - Four Good Reasons To Work With Us - Also at our sister company, people matter. That means: Be as you are. This is the basis of our successful collaboration. No fake - no show! - We live diversity - in the truest sense of the word. Colleagues from 22 different nations work for us. - Independent and responsible work, paired with an...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland EIT Culture & Creativity GmbH Vollzeit

    About EIT Culture & Creativity EIT Culture & Creativity is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), aimed at strengthening and transforming Europe's Cultural and Creative Sectors and Industries (CCSI) by connecting creatives and organizations to Europe's largest innovation network. Over the next 7 years, our goal is to...


  • Duesseldorf, Deutschland pmd Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit

    **Junges Team - spannende Projekte!** pmd ist ein junges Büro im Bereich der Projektsteuerung von Bauvorhaben im Hochbau. Wir übernehmen die Organisation und Steuerung von Projekten im Bereich Schul-, Hochschul-, Krankenhaus - und Forschungsbauten mit einem Projektvolumen von 5 bis über 200 Mio. €. Mit der langjährigen Erfahrung unseres Teams im...

  • Personal Assistant CEO

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland D.LIVE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **dich** zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: - Erstellen von Berichten, Protokollen und Präsentationen - Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen - Terminplanung und...


  • Duesseldorf, Deutschland AniCura Deutschland Vollzeit

    **Über uns** In Düsseldorf mit Rheinblick befindet sich unsere moderne Kleintierpraxis. Wir führen Behandlungen auf hohem Niveau durch und sind mit digitalem Röntgen (auch Zahn), umfangreichem In-House Labor, Ultraschallgerät mit Doppler und EKG, Endoskop und moderner Station dafür bestens ausgerüstet. Durch fachliche Spezialisierungen in den...

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PBM Personal Business Machine AG Vollzeit

    Personalized for success. Willkommen in der InsurTech-Start-up-Welt, willkommen bei der PBM Personal Business Machine AG. Werde Teil unserer Reise, um einzigartige Kundenerlebnisse durch hyperpersonalisierte Kommunikation zu erzeugen. Aufgaben **Was dich bei uns erwartet**: - Du kümmerst dich um die Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Du prüfst die...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Das sind wir**: Impuls als fairer und leistungsfähiger Partner! Wir stehen für familienfreundliches Arbeiten und wurden mit dem Hamburger Familiensiegel ausgezeichnet. Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet. **Werde auch Du Teil des Teams!** **OTA (m/w/d) - Weil DU...


  • Duesseldorf, Deutschland Langenfeld Vollzeit

    **UNAS - Mehr als nur ein Arbeitgeber** Wir streben danach, unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten und unser Personal in seiner Karriereentwicklung zu unterstützen. Unser Ziel ist es, optimale Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen, während wir gleichzeitig den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht...


  • Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit; zunächst befristet für 2 Jahre Vergütung nach TV-L bis EG 8 - » Ihre AufgabenDie aseptische Herstellung von - Zytostatika-Zubereitungen - Studienmedikation - Parenteralen Ernährungslösungen - Augenarzneimittel, Notfallspritzen und weiteren aseptisch hergestellte Arzneimitteln - » Ihr Profil- Abgeschlossene...


  • Duesseldorf, Deutschland CCE Vollzeit

    **WE ARE** **CCE**.** CCE ist ein internationales Photovoltaikunternehmen mit Niederlassungen in sieben Ländern. Die Gruppe entwickelt und liefert saubere Energielösungen auf der Grundlage von Photovoltaiksystemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette - von Projektentwicklung und Finanzierung, über Errichtung, Betrieb und Wartung bis hin zum...

  • Technische Assistenten

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland CMT Cellex Manufacturing Transports and Logistics GmbH Vollzeit

    Bei Cellex arbeiten Forscher, Ärzte, medizinisches Personal und Technologen Hand in Hand. Dabei eint uns das Ziel, Menschen weltweit mit lebensrettenden zellulären Produkten zu helfen. Dafür geben unsere über 260 Mitarbeitenden in Köln ihr Bestes. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch. Respekt und Wertschätzung bestimmen unseren Umgang...