Administrativer Assistent

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

**Ort**: bei Düsseldorf
**Referenznummer**: 10000-1196788171-S

PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert.

Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber.
Für unseren Auftraggeber, einen japanischen Hersteller von Industrierobotern, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin für den Standort bei Düsseldorf eine/n engagierte/n

**Administrativer Assistent (m/w/d) Rechnungs
- und Personalwesen**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Administrative Tätigkeiten
- Rechnungsverwaltung und -datenerfassung
- Rechnungsstellung
- Bestellungen vorbereiten
- Reisekosten prüfen
- Monatliche Kostenzusammenfassung und Datenweitergabe an externe Dienstleister
- HR-Manager unterstützen
- Arbeitszeiterfassung
- Firmenwagenverwaltung
- Dokumentenpflege
- Besprechungen vorbereiten
- Büromaterialien bestellen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
- fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungs
- und Personalwesen
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Organisationsfähigkeiten
- hohe Kommunikationsgabe

**Sie erwartet**:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- faire Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Unternehmen
- Die Möglichkeit zu kontinuierlicher Weiterentwicklung

Bei Interesse möchten wir Sie bitten, uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf (auf Englisch), Zeugnisse und Referenzen (in beliebiger Sprache) unter Angabe des Stellentitels zuzusenden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland Unisoft Europe Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung: - Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs. - Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher. - Sie begleiten...

  • Assistenten (M/w/d) Im

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) im Geschäftsführungssekretariat am Standort Köln **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers und des Sekretariats in administrativen Angelegenheiten - Organisation von...

  • Mrt - Assistent (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Köln – Hahnenstraße Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Unterstützung der Medizinisch-technischen Radiologie Assistenten - Erstellung von MRT-Bildern - Bedienung unserer modernen RIS- und PACS-Systeme - Mitgestaltung der Radiologie 360° am Standort - sonstige anfallende administrative Aufgaben Ihr Profil - aufgenommenes Studium der Fachrichtung Humanmedizin, Zahnmedizin oder eines verwandten...


  • Duesseldorf, Deutschland ThinkTank Management Consulting Vollzeit

    **Office Assistent mit Office und SQL Kenntnisse in Teilzeit von Mittwoch bis Freitag (m/w/d)** **Client**:Chemperion GmbH ist eine Firma für operational Exzellenz in verschiedenen Bereichen wie IT, Handel und Dienstleistungen. Sie ist tätig in Deutschland, Niederlanden und darüber hinaus. Für diese Firma suchen wir: - Office Assistent (m/w/d) für...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 23 Stunden


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Referenznummer**:10000-1189712776-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte Bewerber. Für unseren...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung ein Assistent (m/w/d) des CEO am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen und bei der Organisation des Tagesablaufs - Terminkoordination und -planung sowie...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams ein*n **Assistenten (m/w/d)** für unseren Standort Köln vanWylick Frischeplattform West GmbH, Industriestr. 16, 50735 Köln **Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch deren** **Handel und Distribution ist ein spannendes Aufgabenfeld. Machen Sie sich selbst...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten (m/w/d) für den Vorstand am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Termin - und Reisekoordination für den Vorstand - Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und...


  • Duesseldorf, Deutschland kfd-Diözesanverband Münster e. V. Vollzeit

    **kfd-Diözesanverband Münster e. V. | 48145 Münster**: Möchten Sie die Gleichstellung von Frauen aktiv mitgestalten? Dann melden Sie sich bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung Die kfd (kath. Frauengemeinschaft Deutschlands) im Bistum Münster hat das Ziel, Frauen in Kirche und Gesellschaft...


  • Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines des größten internationalen Handelsunternehmens mit verschiedenen Young Fashion Brands, welches im Lifestyle Bereich positioniert sind, die Position „Einkaufsassistent (administrativ)“ (m/w/d) mit Sitz im Headoffice in NRW.** Unser Kunde bietet seine Marken im stationären Handel, an über 24.200...


  • Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines des größten internationalen Handelsunternehmens mit verschiedenen Young Fashion Brands, welches im Lifestyle Bereich positioniert sind, die Position „Einkaufsassistent (administrativ)“ (m/w/d) mit Sitz im Headoffice in NRW.** Unser Kunde bietet seine Marken im stationären Handel, an über 24.200...


  • Duesseldorf, Deutschland GALERIA Restaurant GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unser Restaurant in **Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistent der Restaurantleitung (m/w/d)**. Sie möchten Verantwortung übernehmen und Gäste mit Service und Qualität begeistern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Was wir bieten**: - Überdurchschnittliche Vergütung - Flexible Arbeitszeiten -...


  • Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistent in der Auftragsabwicklung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf-Rath** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758441/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen mit Gutschriftverfahren - Es handelt sich um sehr strukturierte Prozesse...


  • Duesseldorf, Deutschland medcareer Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) **We care for your medcareer.** Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten medizinische Fachkräfte auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Einfach und unkompliziert: Sie machen Ihren Job, wir finden Ihren neuen. Passend...

  • Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Chemperion GmbH Vollzeit

    Chemperion GmbH ist eine Firma für operational Exzellenz in verschiedenen Bereichen wie IT, Handel und Dienstleistungen. Sie ist tätig in Deutschland, Niederlanden und darüber hinaus. Für diese Firma suchen wir: **Office Assistent (m/w.D) für Standort Köln Ehrenfeld in Teilzeit bis 24 Std/Woche von Mittwoch. bis Freitag** **Aufgaben**: - Tägliche...


  • Duesseldorf, Deutschland VSU Vereinigte Sicherheitsunternehmen GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Mit einem Umsatz von rund 296 Mio. Euro und ca. 5.600 Kolleginnen und Kollegen gehört unsere Gruppe zu den größten Sicherheitsunternehmen in Deutschland. Unsere Kernkompetenz besteht aus dem vollständigen Spektrum der personellen und technischen Sicherheitsdienstleistungen. Ihr Aufgabenfeld Unterstützung der Geschäftsleitung im...


  • Duesseldorf, Deutschland VSU Werkschutzgruppe Stuttgart GmbH & Co.KG Vollzeit

    UNSER UNTERNEHMEN Mit einem Umsatz von rund 296 Mio. Euro und ca. 5.600 Kolleginnen und Kollegen gehört unsere Gruppe zu den größten Sicherheitsunternehmen in Deutschland. Unsere Kernkompetenz besteht aus dem vollständigen Spektrum der personellen und technischen Sicherheitsdienstleistungen. IHR AUFGABENFELD - Unterstützung der Geschäftsleitung im...

  • B2b Marketing Assistent

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Christian Filusch Handelsagentur GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei **ZUITABLE**, einem dynamischen und schnell wachsenden Modeunternehmen, schaffen wir Trends und innovative Modeerlebnisse. Wir sind stolz auf unsere offene Unternehmenskultur und unsere flachen Hierarchien, die jedem Mitarbeiter Raum geben, sich einzubringen und zu entfalten. **Deine Rolle bei uns**: Als B2B Marketing Assistent bist du die...


  • Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Duesseldorf, Deutschland Kalanderwalzenfabrik Hilger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent/in für den Geschäftsführer (m/w/d). **Die Position**: Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Administrative Abwickelung von unseren Aufträgen - d.h., Auftragsbestätigungen, Lieferscheine/Packlisten, Material Bestellungen und die Pflege von diversen Excel Tabellen. Nach der Einarbeitungsphase arbeiten Sie...